Digitale Einladung zum Kindergeburtstag: 3 Fehler vermeiden

Am Küchentisch liegt eine halb geschriebene Gästeliste, daneben drei Partyhüte und ein Handy mit einer Einladung. Digitale Einladung zum Kindergeburtstag: Ihr könnt sie heute noch im Katalog auswählen, mit euren Daten füllen und per Link verschicken. Der Link bleibt derselbe, auch wenn ihr später noch die Uhrzeit ändert. Kein Ausdruck, keine App für die Eltern, kein Suchen nach der Adresse am Samstagmorgen.

Die Pannen stecken selten im Motiv. Sie stecken in einer Altersangabe, die nach einer Verschiebung nicht mehr stimmt, in einem Link, der im falschen Elternchat verschwindet, und in einer Adresse, die nur für die Leute aus der Nachbarschaft funktioniert. Drei Stellen, an denen ihr vor dem Verschicken nachjustieren könnt. Meist reicht ein Blick auf die Startseite, bevor ihr sie in den Chat stellt.

Digitale Einladung zum Kindergeburtstag: drei Fehler, die ihr vermeiden könnt

Der erste Fehler beginnt oben auf der Startseite. Schreibt nicht „Mila wird 5“ als Überschrift, wenn die Feier zwei Wochen später stattfindet. Datum und Uhrzeit sind die Information, das Alter ist Deko. Ein „Samstag, 14.“ ohne Monat sorgt in einer Gruppe mit 20 Eltern für Rückfragen. Und der Name des Geburtstagskindes gehört nach vorne und richtig geschrieben: „Sophie“ mit ie, nicht „Sofie“. Das fällt auf, wenn die halbe Klasse den Namen sieht. Die Uhrzeit gehört direkt daneben, nicht drei Absätze tiefer.

• Alter nicht in den Titel: „Mila wird 5“ stimmt nach einer Verschiebung nicht mehr. Schreibt dafür Tag, Monat und Uhrzeit.
• Kein Datum ohne Monat: „Samstag, 14.“ lässt offen, welcher Samstag gemeint ist. „Samstag, 14. Juni, 15:00“ ist eindeutig.
• Name des Geburtstagskindes zuerst und korrekt: „Sophie“ mit ie, nicht „Sofie“.
• Uhrzeit für Ankunft und Torte getrennt nennen: 15:00 Ankunft, 16:30 Torte. So erscheint niemand um 19:00, wenn schon aufgeräumt wird.

Der falsche Elternchat frisst den Link

Wer die Einladung als Bild in die Klassengruppe mit 30 Familien weiterleitet, verliert sie zwischen Hausaufgaben und Essensfotos. Am Tag vor der Feier findet niemand mehr die Uhrzeit oder den Eingang. Ändert sich dann noch die Uhrzeit, schreibt jemand „Achtung, doch erst 17:00“ in den Chat. Das lesen nur die, die gerade aufs Handy schauen. Und „der Park um die Ecke“ ist keine Adresse. Bei einer Feier zu Hause mit 15 Kindern brauchen die Familien Straße, Hausnummer, Stockwerk und Klingelschild.

Ein Link, den man im Browser öffnet, ist das, was am Abend vorher wirklich angeschaut wird. Eine Bildschirmaufnahme nicht. Wählt deshalb den richtigen Elternchat, nicht den der Klasse vom letzten Jahr. Und speichert den Link so, dass ihr ihn selbst wiederfindet, wenn ihr ihn braucht. Wenn es zwei Orte gibt, etwa Park und danach Kuchen zu Hause, schreibt beide mit eigener Zeile auf.

Ein Link, der sich ändern lässt, ersetzt drei Nachrichten im Elternchat.

So erstellt ihr digitale Kindergeburtstagseinladungen – und vermeidet die drei Fehler

Digitale Einladungen für Kinder sind eigene Webseiten für die Feier, kein PDF und kein Bild. Ihr ändert Uhrzeit, Ort, Anfahrt oder einen Satz, und der Link bleibt gleich. Die Zusagen landen in einer Liste in der Einladung, mit den Fragen, die ihr eingestellt habt. Ihr müsst keine Antworten einzeln per WhatsApp einsammeln. Die Gäste öffnen den Link im Browser, ohne App. Bis zu sechs eigene Fotos passen hinein, die Startseite könnt ihr im Testmodus kostenlos bearbeiten; nach dem Kauf sind alle Szenen frei. Der Preis liegt bei 29,99 EUR einmalig, ohne Abo. Die Einladung lässt sich nach dem Verschicken bearbeiten, ohne dass ihr den Link neu teilen müsst. Wenn dieser Kindergeburtstag eine Einladung verdient, die nicht im Chat verschwindet, wählt im Katalog ein Design, füllt die Daten einmal aus und verschickt denselben Link an alle Eltern.