Digitale Einladung zur Hauptversammlung für Aktionäre

Es ist 17:40, die Versammlung beginnt um 18:00, und im Chat fragt der erste Aktionär, ob es nach der Sitzung noch einen Cocktail gibt. Du antwortest. Zwei Minuten später kommt die Frage nach der Kleiderordnung, und jemand sucht die Anfahrt aus dem PDF vom letzten Jahr. Vor einer Hauptversammlung ist das der Normalfall, solange die Einladung eine Datei ist. Eine digitale Einladung dreht das um. Du wählst im Katalog ein Design, trägst Rubrik, Datum, Ort und Uhrzeit ein, setzt zwei RSVP-Fragen und verschickst den Link. Heute, nicht nächste Woche. Kein Anhang, keine App, kein Nachfragen.

Der Unterschied ist nicht die Gestaltung, sondern dass der Link nach dem Versenden weiterlebt. Wenn du die Uhrzeit von 18:00 auf 19:00 schiebst, sieht jeder Eingeladene die neue Zeit, sobald er die Seite öffnet. Der Link bleibt derselbe.

Digitale Einladung für Aktionärsversammlungen: der Link filtert zuerst

Der Aktionär öffnet den Link im Browser auf dem Handy, ohne Installation und ohne Konto. Er bestätigt direkt auf der Seite, so wie er eine WhatsApp beantwortet. Du legst zwei Fragen fest: eine für die Sitzung, eine für den Cocktail. So weißt du vorher, wer nach der Tagesordnung bleibt, und planst Gläser und Stühle danach.

• Zwei RSVP-Fragen: „Nimmst du an der Sitzung teil?“ und „Bleibst du zum Cocktail?“
• Ein Feld für Zeit und Ort: 18:00, Sitzungssaal im Erdgeschoss.
• Rubrik in der Kopfzeile: „Ordentliche Hauptversammlung 2026“ – sie setzt den Ton, bevor jemand die Agenda liest.
• Dresscode in derselben Szene ändern: von „Business formal“ auf „Smart casual“, sichtbar beim nächsten Öffnen.

Was die Einladung nicht ersetzt: Identität, Beschlussfähigkeit und Stimmrecht

Die Prüfung, wer Aktionär ist, und die gesetzliche Zugangskontrolle gehören ins Aktienregister oder in die Plattform, über die die Versammlung läuft. Nicht in das RSVP einer Einladung. Sie sagt dir, wer kommt – nicht, wer stimmberechtigt ist.

Abstimmung und Vollmacht laufen über die satzungsgemäßen Wege. Wer Eintrittskarten scannen oder Zugänge einzeln erfassen will, braucht ein eigenes Werkzeug; dafür ist eine Einladung nicht gebaut. Sie sammelt Zusagen und hält sie an einer Stelle, in einer Liste, die sich von allein sortiert.

Die Einladung ist nicht die Versammlung. Sie ist der Teil, der schon am Vorabend funktionieren muss.

Rubrik, Dresscode, Bildwahl: der Ton steht vor dem Cocktail

In der Kopfzeile steht „Ordentliche Hauptversammlung 2026“ oder „Aktionärstreffen mit Ausblick“. Zwei Zeilen, die mehr über den Abend sagen als eine Fußnote. Beim Dresscode reicht Zurückhaltung, und wenn du ihn änderst, sieht ihn jeder beim nächsten Öffnen. Für die Farben passt Nachtblau, Steingrau oder Burgunder; Konfetti gehört auf private Feiern. Ein Foto der Zentrale oder des Sitzungssaals bei Tageslicht orientiert mehr als jede Grafik. Bis zu sechs eigene Bilder lassen sich einsetzen, sie werden im Rahmen automatisch ausgerichtet, und die Titelseite kannst du später austauschen.

Warum das zu einem Aktionärstreffen passt: Es ist eine eigene Webseite, kein PDF. Du teilst sie per Link, QR-Code oder Nachricht, sie öffnet sich in jedem Browser, und niemand muss etwas installieren. 29,99 EUR einmalig pro Einladung, ohne Abo. Wenn einzelne Aktionäre Papier möchten, kombiniere: Link für alle, ein paar Ausdrucke für die Ablage. Danach: Design auswählen, RSVP einstellen, Link verschicken – und die Zusagen landen in der Einladung, nicht in deinem Chat.