Digitale Einladung: Geburtstag im Restaurant, festes Menü

Dienstagabend, du hast gerade die Zahlen vom Restaurant bekommen: 38 EUR pro Person, drei Gänge, Getränke extra. Ein Geburtstag im Restaurant mit festem Menü ist schnell aufgesetzt — bis die ersten Fragen kommen. Wer kommt? Wer bringt sein Kind mit? Und wer sagt beim Nachtisch, dass er keine Nüsse essen darf? Genau dafür gibt es eine Digitale Einladung: Du wählst ein Design aus der Kollektion, trägst die Daten ein und verschickst den Link noch am selben Abend. Kein PDF, keine App für die Gäste.

Der Menüpreis pro Person steht. Offen sind die Antworten darauf: Zusagen, Allergien, Kinderportionen. Wenn du beides trennst — das Menü beim Restaurant, die Rückmeldungen in der Einladung — sparst du dir den größten Teil der Nachfragerei.

Geburtstag im Restaurant mit festem Menü: der Preis pro Person gibt das Budget vor

Bevor du eine Zeile in die Einladung tippst, hol dir die Zahlen schriftlich: Preis pro Person, was enthalten ist, welche Zuschläge es gibt. Frag ausdrücklich nach Allergie-Menüs, vegetarischen Gerichten und Kinderportionen — die stehen selten auf der Standardkarte und kosten trotzdem. Dann rechnest du einmal: Erwachsene mal Menüpreis, Kinder separat dazu. Das ist die Summe, mit der du planst.

• Preis pro Person schriftlich bestätigen lassen, inklusive Brot, Getränk und Dessert.
• Zuschläge für Allergie-Menüs, vegetarische Gerichte und Kinderportionen einzeln erfragen.
• Erwachsene mal Menüpreis rechnen, Kinder extra addieren — das ist euer Grundbudget.
• Die Digitale Einladung einmal einplanen: 29,99 EUR pro Einladung, nicht pro Gast.

Allergien gehören sichtbar in die Digitale Einladung

Schreib einen Satz, den jeder beim Öffnen sieht: „Allergien und Unverträglichkeiten bitte bis 10. Mai bei Marta melden.“ Keine Krankengeschichte, sondern eine klare Frist mit einem klaren Namen. Wer nichts hat, liest drüber weg. Wer etwas hat, weiß sofort, wohin damit — nicht in die Kommentarspalte unter dem Gruppenchat.

Braucht das Restaurant Details, setz die Telefonnummer des Restaurants oder den Kontakt der organisierenden Person direkt unter den Satz. Ändert sich die Frist oder die Nummer, bearbeitest du die Einladung, und derselbe Link zeigt die neue Fassung. Niemand muss in alten Nachrichten suchen.

Das Menü zahlst du pro Kopf, die Einladung einmal: 29,99 EUR — auch wenn danach noch drei Zusagen kommen.

29,99 EUR pro Einladung statt Preis pro Gast

Auf der Rechnung des Restaurants steht eine Zahl pro Person. Bei der Einladung ist es umgekehrt: 29,99 EUR pro Einladung, einmalig, ohne Abo. Ob 15 Leute zusagen oder 40 — der Preis bleibt gleich. Steigt der Menüpreis im Frühjahr, betrifft das euer Budget, nicht die Einladung. Die Titelseite gestaltest du kostenlos: Du probierst Bild und Text, ohne zu zahlen. Beim Kauf werden alle Szenen freigeschaltet.

Zusagen landen in der Einladung, nicht in fünf Chats

Die Rückmeldungen kommen in einer Liste in der Einladung an — sortiert, ohne dass du Chatverläufe durchsuchst. Die Fragen im Bestätigungsformular legst du selbst fest. Für Menüwünsche und Allergien nimm den Weg, den das Restaurant vorgibt: den Satz in der Einladung und, falls nötig, die Nummer darunter. Wenn sich der Treffpunkt um zehn Uhr abends noch verschiebt, änderst du ihn einfach. Die Gäste sehen die aktuelle Version, ohne dass du eine einzige neue Nachricht schreibst.

Kläre also zuerst das feste Menü mit dem Restaurant, schreib den Allergie-Satz in die Einladung und leg das Budget einmal fest. Die Digitale Einladung von Send The Joy kostet 29,99 EUR pro Einladung, einmalig: Titelseite gratis testen, Kontakt und Frist eintragen, Link verschicken. Wenn sich danach etwas ändert, änderst du es im Browser — ohne neu zu drucken und ohne neue Nachrichten.