Digitale Einladung: Geburtstag im Restaurant mit Allergien

Samstagabend, 14 Leute am langen Tisch, und die Kellnerin fragt: „Und wer kann was nicht essen?“ Drei Gäste melden sich halb, einer ist sich nicht sicher, zwei tippen noch schnell in den Gruppenchat, und du stehst da und sortierst. Bei einem Geburtstag im Restaurant mit Allergien hilft eine Digitale Einladung mehr als jede Papierkarte: Du legst sie noch heute im Katalog an, schickst den Link und sammelst die Antworten an einer Stelle.

Dabei geht es nicht um ein Formular mit zehn Feldern, das eh niemand ausfüllt. Es geht um einen Satz, den du selbst schreibst. Er steht direkt neben Datum und Ort, und jeder Gast weiß sofort, an wen er sich wenden soll.

Geburtstag im Restaurant mit Allergien: erst die Zahl, dann das Menü

Bevor du mit der Küche über Vorspeisen sprichst, brauchst du zwei Dinge: die Zahl der Gäste und die Liste dessen, was jemand nicht essen darf. Mit 14 Zusagen und zwei glutenfreien Tellern kann ein Restaurant planen. Mit „so ungefähr 15, und irgendwer ist allergisch“ kann es das nicht.

• Zusagen mit Namen: Die Liste in der Einladung zeigt, wer kommt. 14 Namen sind für die Küche eine Zahl, ein Chatverlauf ist keine.
• Allergien und Unverträglichkeiten einzeln notiert: wer, was, und ob es streng ist oder nur eine Vorliebe.
• Was vorbestellt werden muss: glutenfreies Brot, ein Teller ohne Nüsse, die Kinderkarte.
• Ankunft und die Zeit, ab der serviert wird, plus deine Handynummer für den Tag selbst.

Die Digitale Einladung fragt Allergien in einer Zeile ab

Im Editor gibt es genau so ein Feld für einen Satz. Du schreibst ihn einmal, er erscheint auf derselben Seite wie Datum und Ort, und die Antworten landen in der Liste der Zusagen. Dort siehst du, wer kommt und wie viele ihr seid, ohne fünf Chats aufzumachen.

Eine Allergie lässt sich sowieso nicht in ein Häkchen pressen: „ohne Spuren“ ist nicht dasselbe wie „lieber nicht“. Diesen Unterschied versteht ein Satz. Danach rufst du im Restaurant an, ebenfalls mit einem Satz: „Wir werden 14, zwei ohne Gluten, einer ohne Nüsse.“ Kein Screenshot, keine drei Sprachnachrichten. Frag gleich nach, wie die Küche diese Teller macht: separat angerichtet, sauberes Messer, Brot ohne Gluten. Wenn Kinder dabei sind, klär im selben Anruf, ob es eine Kinderkarte gibt und ob Platz für einen Kinderwagen ist.

Erst die Zahl, dann das Menü. Und die Allergie immer als Satz, nie als Häkchen.

Warum eine Digitale Einladung diesen Geburtstag abschließt

Der Link lässt sich nach dem Verschicken ändern: neue Uhrzeit, anderes Lokal, ein anderer Satz. Der Link bleibt derselbe, und niemand muss etwas neu bekommen. Die Zusagen liegen sortiert in der Einladung, also rufst du mit einer fertigen Zahl an, statt am Vorabend hinterherzutelefonieren. 29,99 EUR, einmalig, kein Abo. Deine Gäste installieren nichts, und du kannst bis zu sechs eigene Fotos, Musik und eigene Rückfragen zur Zusage ergänzen.