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Digitale Einladung Geburtstag: Preis für 90 Gäste

Eine digitale Einladung wird nicht teurer, wenn 90 statt 40 kommen. Was wächst, ist die Arbeit mit den Antworten – und die lässt sich vorher einplanen

Send The Joy · 16. Oktober 2026 · 3 Min. Lesezeit

Digitale Einladung auf dem Smartphone zwischen Platzkarten und Kaffeetasse am Küchentisch
Eine digitale Einladung wird nicht teurer, wenn 90 statt 40 kommen. Was wächst, ist die Arbeit mit den Antworten – und die lässt sich vorher einplanen

Donnerstagabend, der Küchentisch ist voll: eine Liste mit 90 Namen, dahinter Kreuze, Fragezeichen und drei Telefonnummern von Leuten, die du nur über zwei Ecken kennst. Das Lokal ist gebucht, das Essen bestellt, nur die Einladung fehlt. Eine digitale Einladung aus dem Katalog lässt sich heute Abend fertig machen und verschicken: ein Link, ein QR-Code oder eine Nachricht an die Familie – die Zusagen landen in einer Liste und nicht in zwanzig Chats.

Was eine digitale Einladung zum Geburtstag mit 90 Gästen kostet, ist schnell erklärt. Spannender ist die Frage, was sich mit der Gästezahl wirklich ändert – und das ist nicht der Preis.

Digitale Einladung zum Geburtstag: Preis für 90 Gäste

Bei Papier ist jeder Gast eine eigene Einheit: 90 Karten, 90 Umschläge, 90 Briefmarken, und jede Adresse muss stimmen. Bei einer digitalen Einladung zahlst du einmal 29,99 €, egal ob 30 oder 90 Namen auf der Liste stehen. Der Preis bleibt also gleich. Der Aufwand nicht.

  • Papier wächst mit der Liste: 90 Karten, 90 Umschläge, 90 Briefmarken.
  • Der Knackpunkt ist die Rückmeldung: 90 Zusagen per WhatsApp sind 90 einzelne Gespräche.
  • Bis etwa 60 Gäste passt alles in den Kopf. Ab 80 brauchst du eine geordnete Liste, sonst verlierst du den Überblick.
  • Beim Kindergeburtstag kommen Begleitpersonen dazu: 40 Kinder können 90 Personen sein, die dieselbe Uhrzeit, denselben Ort und denselben Dresscode brauchen.

Was kostet eine digitale Einladung – und was ist für 29,99 € dabei?

Der Preis ist einmalig: 29,99 € pro Einladung, ohne Abo und ohne Kosten pro Gast. Du bekommst kein PDF und kein Bild, sondern eine eigene Webseite für den Geburtstag. Du teilst sie per Link, QR-Code oder Nachricht. Gäste öffnen sie im Browser auf dem Handy und müssen nichts installieren. Die Webseite gibt es in sieben Sprachen, und die Texte lassen sich je Sprache anpassen, wenn Gäste aus dem Ausland dabei sind.

Im Editor füllst du einzelne Felder aus: Rubrik, Namen, Datum, Spruch, Ort. Dazu kommen bis zu sechs eigene Fotos, das Titelbild kannst du später austauschen. Musik und die Fragen für die Zusage stellst du vorher ein. Genau diese Fragen sorgen dafür, dass später niemand nachfragen muss.

Digitale Einladung auf dem Smartphone zwischen Platzkarten und Kaffeetasse am Küchentisch
Eine digitale Einladung wird nicht teurer, wenn 90 statt 40 kommen. Was wächst, ist die Arbeit mit den Antworten – und die lässt sich vorher einplanen

Bei 90 Gästen ist nicht die Karte das Problem, sondern das Einsammeln von 90 Antworten.

Send The Joy

Digitale Einladungen ohne Papier: Was bis zum letzten Tag änderbar bleibt

Am Dienstag vor der Feier fällt dir ein, dass der Parkplatz knapp ist. Mit gedruckten Karten heißt das neu drucken oder 90 Anrufe. Hier änderst du den Text im Browser, der Link bleibt derselbe, und wer ihn öffnet, sieht die aktuelle Version. Papier fürs Album bleibt möglich: ein paar Ausdrucke für die, die etwas in der Hand halten wollen, alles andere läuft über den Link.

90 Zusagen verwalten, ohne hinterherzulaufen

Die Zusagen kommen in der Einladung selbst an, in einer geordneten Liste. Du musst keine Tabelle aus einzelnen Nachrichten zusammensetzen. Ändert sich am Samstag die Uhrzeit oder das Lokal, bearbeitest du den Text und der Link bleibt gleich: alle 90 Gäste sehen die neue Version, ohne dass du etwas neu verschickst. Rechne einmal mit deiner echten Liste: Über 80 Namen geht dir nicht das Papier aus, sondern die Geduld beim Nachfragen. Eine digitale Einladung von Send The Joy kostet einmal 29,99 € und bündelt Texte, Fotos, Musik und Zusagen in einem Link.

Geschrieben von

Send The Joy

Equipo editorial

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