Digitale Einladung Geburtstag: Preis in der Bar

Donnerstag, 21:40, drei Fragen gleichzeitig im Gruppenchat: Wer kommt, wer zahlt den Tisch, und ab wann gilt der Mindestumsatz? Bevor du in der Bar anrufst und „Tisch für 30“ sagst, lohnt sich ein Blick auf den Preis für eine Digitale Einladung zum Geburtstag in der Bar: 29,99 €, einmalig, ohne Abo. Du kannst sie heute noch im Katalog auswählen, im Browser gestalten und verschicken.

Der eigentliche Kostenpunkt sitzt nämlich nicht im Design, sondern an der Theke. Rechnen wir mit 15 € Mindestumsatz pro Person: Bei 30 Gästen sind das 450 €, die jemand zusagt, bevor klar ist, wer wirklich auftaucht. Die Einladung selbst wird nicht teurer, wenn der Kreis größer wird. Sie sagt dir nur früher, mit wie vielen Leuten du verhandelst.

Was kostet eine Digitale Einladung – und was kostet die Bar?

Trenne die beiden Posten. Die Bar rechnet pro Kopf und pro reservierter Fläche, die Einladung rechnet einmal. Bei Send The Joy sind es 29,99 € für die komplette Einladung, egal ob am Ende 18 oder 34 zusagen. Der Mindestumsatz verschiebt sich mit der Gästezahl. Der Preis des Links nicht.

• Frag nach dem Mindestumsatz pro Person – nach dem konkreten Betrag, nicht nach „ungefähr“.
• Kläre, ob nur Getränke angerechnet werden oder auch Essen.
• Bis wann die Reservierung bestätigt sein muss und ob sie sich verkleinert, wenn weniger kommen.
• Ob die Zone exklusiv ist oder ab 23 Uhr für alle offen.

Was in den 29,99 € einer Digitalen Einladung steckt

Digitale Einladungen bei Send The Joy sind eine eigene Webseite für die Feier, keine PDF-Datei und kein Bild. Geöffnet wird sie über einen Link, einen QR-Code oder eine Nachricht. Niemand muss etwas installieren: Die Gäste tippen den Link an und sehen die Einladung im Browser ihres Handys. Im Joy Studio bearbeitest du die Texte mit einem Feld pro Angabe, siehst jede Änderung sofort und hast einen Zeichenzähler, damit nichts aus dem Rahmen läuft.

Bis zu sechs eigene Fotos passen hinein, ein Titelbild und Dekobilder, dazu Musik und die Fragen für die Rückmeldung. Die Titelseite testest du kostenlos, bevor du zahlst; mit dem Kauf werden alle Szenen der Einladung freigeschaltet. Und wenn die Bar den Einlass nach hinten schiebt, änderst du die Einladung einfach – der Link bleibt derselbe, die Gäste sehen beim nächsten Öffnen die neue Version.

Erst wissen, wer kommt. Dann Tisch für 30 reservieren.

Der Zettel im Gruppenchat fragt nichts ab

Ein Screenshot im Chat beantwortet keine einzige Frage. Die Rückmeldung kommt hier in der Einladung an, als geordnete Liste: Wer zugesagt hat, steht untereinander, und niemand muss „ich bin dabei“ zwischen Memes und Vier-Minuten-Sprachnachrichten zusammenzählen. Die Fragen für das Formular stellst du selbst ein. Niemandem hinterherlaufen.

Was vor der Reservierung für 30 Personen drinstehen muss

Name der Bar, Adresse, Kartenlink und die Uhrzeit, zu der ihr wirklich drin seid – nicht nur „ab 22 Uhr“. Dazu der Mindestumsatz in klaren Worten: wie viel pro Person, und ob jeder seinen Anteil selbst trägt oder ihr ihn teilt. Ein Datum, bis zu dem die Zusage kommt. Und ein Plan B, falls die reservierte Zone doch nicht frei wird.

Wähle ein Design, teste die Titelseite kostenlos und veröffentliche die Einladung, bevor du im Gruppenchat „Tisch für 30?“ tippst. Für 29,99 € stehen Gästezahl, Uhrzeit und Mindestumsatz von der ersten Nachricht an fest – und du weißt vor dem Anruf in der Bar, ob der Tisch überhaupt passt.