Digitale Einladung Geburtstag: Preis und offene Bar

Es ist 0:20 Uhr, die Bar ist zu, und vier Leute stehen mit leeren Gläsern am Tresen. Im Vertrag stand keine Uhrzeit, also hat der Wirt um Mitternacht abgerechnet. Solche Abende lassen sich vorher regeln: mit einer digitalen Einladung zum Geburtstag, in der der Preis, die Uhrzeit der offenen Bar und ein möglicher Extracocktail an einer Stelle stehen. Du kannst sie heute aus dem Katalog erstellen und verschicken, ohne Druckerei und ohne auf eine Lieferung zu warten.

Wer den Preis für eine digitale Einladung zum Geburtstag mit offener Bar plant, hat meist zwei Fragen: Was kostet die Einladung selbst, und wie sage ich den Gästen rechtzeitig, wann die Bar schließt? Beides passt in einen Link. Hier steht, was die Bar teuer macht, was in den 29,99 EUR enthalten ist und wie du die Uhrzeit später noch korrigierst.

Die offene Bar verteuert die Feier an drei Stellen

Teuer ist nicht die einzelne Flasche, sondern die Zeit. Eine offene Bar wird nach den vereinbarten Stunden abgerechnet, und eine Stunde mehr wird komplett berechnet – auch wenn um 0:30 nur noch vier Personen am Tresen stehen. Dazu kommen die Gäste, die nichts trinken, und der letzte, der zu spät kommt. In die Einladung gehören deshalb vier Angaben: die Uhrzeit in Zahlen („bis 0:00“ statt „bis zum Schluss“), was in der offenen Bar enthalten ist, wer den Extracocktail zahlt und wie, und eine alkoholfreie Alternative auf demselben Niveau. Dieselbe Formulierung steht im Link und in der WhatsApp-Nachricht dazu.

• Stunden statt Gläser: Du zahlst die Laufzeit der Bar, nicht die Getränke, die wirklich über den Tresen gehen.
• Der letzte Gast: Schließt die Bar um 0:00, steht jemand, der um 0:15 kommt, mit leerem Glas da.
• Wer nichts trinkt: Ohne Wasser und Limonade im Preis zahlt auch der Gast mit, der fährt und nur eine Cola will.
• Der Extracocktail danach: Ein Shot nach Barschluss ist eine eigene Rechnung, die selten jemand eingeplant hat.

Was kostet eine digitale Einladung zum Geburtstag mit offener Bar?

Die digitale Einladung von Send The Joy kostet 29,99 EUR pro Einladung, einmalig und ohne Abo. Es gibt keinen Monatsbeitrag, der sich später zur Barrechnung addiert. Im Testmodus gestaltest du das Titelbild vor dem Kauf kostenlos; mit dem Kauf werden alle Szenen der Einladung freigeschaltet. Die Rückmeldungen kommen in derselben Einladung als Liste an.

Papier und Versand fallen weg: keine Umschläge, kein Druck, keine Kurierfahrt. Diese Posten tauchen im Partybudget sonst schnell auf. Was die Bar selbst kostet, steht im Vertrag mit dem Lokal, nicht in der Einladung – die Einladung sagt nur, bis wann sie läuft.

Die Bar wird nach Stunden bezahlt, nicht nach Gläsern. Schreib die Uhrzeit hin, bevor jemand mit leerem Glas dasteht.

Ein Link für alle, ein paar Ausdrucke für die, die sammeln

Die Einladung ist digital: Sie druckt nichts und verschickt kein Papier. Wenn die Großmutter das Kärtchen in der Hand halten will, ist die vernünftige Lösung eine Kombination – ein Link für alle und ein paar gedruckte Exemplare für die, die wirklich etwas in die Schublade legen. Eine Nachricht oder ein QR-Code erledigt die Ansage zur offenen Bar für hundert Gäste; Papier bleibt für die Ausnahmen.

Digitale Einladungen: Barzeit ändern, ohne neu zu verschicken

Du kannst die Einladung nach dem Versenden bearbeiten, und der Link bleibt derselbe. Verschiebt das Lokal die Bar auf 23:30, änderst du den Text, und die Gäste sehen die aktuelle Fassung, ohne dass jemand einen Umschlag neu öffnet. Auch das Titelbild tauschst du aus – statt des Menüfotos kommt das Bild vom Anstoßen hinein. Gäste öffnen den Link im Browser, ohne App, und bestätigen mit der Uhrzeit der Bar direkt vor sich. Wenn dein Barplan steht, suchst du im Katalog ein Design, probierst das Titelbild gratis aus und verschickst einen Link an alle.