Digitale Einladung: Etikette beim Galadinner mit Vegetariern

Dienstagabend, du sitzt über der Gästeliste für das Galadinner im November. Bei zwei Namen machst du ein Fragezeichen: Eine Freundin isst seit Jahren kein Fleisch, bei einem Kollegen weißt du es nicht genau. Eine Digitale Einladung löst das ohne Telefonat. Du wählst ein Design aus dem Katalog, füllst die Szenen aus und verschickst den Link noch am selben Abend.

Der Fehler passiert meistens auf der Startseite. Dort steht dann „Sondermenü für Vegetarier“, und aus einer Information über das Essen wird ein Etikett für einen Menschen. Dabei geht es nur um zwei Fragen: Was kommt auf den Teller, und wie sagt man es so, dass sich niemand markiert fühlt?

Etikette für die Digitale Einladung: das Gericht nennen, nicht die Ernährung

Ein vegetarisches Menü ist eine Entscheidung in der Küche. Ein vegetarischer Gast ist ein Mensch, der seit Jahren kein Fleisch isst und darüber nicht bei jedem Dinner reden will. Ein Galadinner mit Pilzgang braucht einen anderen Hinweis als ein Tisch, an dem die Hälfte der Gäste ohnehin Fisch bestellt. Bei achtzig Gästen macht die Zeile „Sondermenü für Vegetarier“ auf der Startseite genau eine Person zur Ausnahme – und beschreibt kein einziges Gericht.

• Nenne das Gericht, nicht die Ernährung: „Menü der Saison, mit einer Option ohne Fleisch“ sagt allen alles.
• Schreib die echten Gänge hin: Kürbissuppe, Wolfsbarsch, geröstete Aubergine.
• Eine Zeile im Menütext reicht. Keine Extra-Notiz am Ende der Einladung, keine Klammer, kein Sternchen.
• Dresscode und Menü stehen in derselben Szene, dann fragt niemand doppelt nach.

So schreibst du das Menü in die Digitale Einladung

In der Szene, in der das Dinner beschrieben wird, hast du ein Textfeld pro Angabe. Schreib dort den echten Gang hin, nicht die Kategorie: „Kürbissuppe, Wolfsbarsch oder geröstete Aubergine“ beantwortet mehr Fragen als jede Diät-Angabe. Die Option ohne Fleisch steht im selben Absatz, in derselben Schrift und Größe wie der Rest. Nicht als Fußnote, nicht in Klammern, nicht kleiner gesetzt.

Der Dresscode gehört in dieselbe Szene. Wer liest, dass es Smoking ist und dass es Aubergine gibt, hat beides gleichzeitig und muss nicht zwei Nachrichten schreiben. Der Gast, der Fleisch isst, liest dieselbe Information wie der, der keins isst – das ist der ganze Trick an der Sache.

Nenne das Gericht, nicht die Ernährung. Wer das Menü liest, soll wissen, was auf den Teller kommt, nicht wer eine Ausnahme ist.

Digitale Einladungen lassen sich ändern, der Link bleibt gleich

Ein Gast schreibt dir am Dienstag, dass er seit dem Frühjahr kein Fleisch mehr isst, und das Dinner ist am Samstag. Du öffnest die Einladung, änderst eine Zeile, fertig. Der Link bleibt für alle derselbe. Niemand bekommt eine zweite Nachricht, niemand muss einen Zettel nachreichen, und die Zu- und Absagen kommen weiter in derselben Einladung an.

Dasselbe gilt, wenn sich die Uhrzeit verschiebt oder der Treffpunkt. Wer den Link öffnet, sieht die aktuelle Version. Kein Nachdruck, kein zweiter Durchlauf per WhatsApp, keine drei Rückfragen, ob die vegetarische Option noch steht.

Der letzte Blick zwei Tage vor dem Dinner

Lies den Menütext zwei Tage vorher noch einmal durch. Hat jemand seine Ernährung geändert? Steht die Option ohne Fleisch noch dort, wo du sie hingeschrieben hast? Ist der Dresscode noch aktuell? Das sind zwei Minuten im Editor, und du gehst nicht mit offenen Fragen ins Gespräch mit dem Restaurant.

Bevor du das Menü mit dem Restaurant festmachst, bring diese Zeile in der Einladung in Ordnung. Genau dafür ist die Digitale Einladung von Send The Joy gedacht: eine Seite für den Abend, die du in einer Minute änderst, ohne etwas nachzudrucken und mit demselben Link für alle. Einmalig 29,99 EUR, kein Abo.