Digitale Einladung Firmenveranstaltung Hamburg: Preis und RSVP

Zwei Wochen vor dem Kongress im Hafen stehen 300 Namen in einer Tabelle, und in vier Gruppenchats fragen Leute nach Uhrzeit, Saal und Parkplatz. Jede Antwort tippst du einzeln – und jede zweite ist eine, die du später korrigieren musst. Eine digitale Einladung für eine Firmenveranstaltung in Hamburg nimmt dir das ab: ein Link, den alle bekommen, und eine Liste, in der die Zusagen von selbst landen. Im Katalog wählst du ein Design, passt Texte und Fotos an und verschickst den Link noch heute.

Der Preis ist einfach: 29,99 EUR einmalig für die Einladung, nicht pro Gast. Ob sich das für dich rechnet, hängt an drei Dingen – wie viele Leute du erreichst, wie du die Zusagen einsammelst und ob deine Firma eine Rechnung braucht.

Was eine digitale Einladung für die Firmenveranstaltung in Hamburg kostet

Bei Send The Joy zahlst du einmal 29,99 EUR und bekommst dafür eine eigene Webseite für dein Event. Kein Abo, keine Staffel nach Gästezahl: ob 30 oder 300 Adressen den Link bekommen, ändert am Preis nichts. Du teilst ihn per E-Mail, als QR-Code auf einem Aushang oder als Nachricht. Deine Gäste öffnen ihn im Browser auf dem Handy und bestätigen dort – ohne App. Wenn im Hafen der Raum wechselt oder der Beginn um eine halbe Stunde rutscht, änderst du das in der Einladung, und derselbe Link zeigt die neue Fassung.

• 29,99 EUR pro Einladung, einmalig bezahlt – nicht pro eingeladenem Gast.
• Ein Link oder QR-Code für die ganze Gästeliste.
• RSVP direkt in der Einladung, Antworten in einer sortierten Liste.
• Änderungen nach dem Versand: gleicher Link, neue Fassung, kein Nachsenden.

Einlasskontrolle und Gästeliste: was die Einladung kann – und was nicht

Das RSVP sitzt in derselben Seite wie die Einladung. Die Zusagen laufen in einer Liste ein, du siehst, wer kommt, und du legst fest, welche Fragen das Formular stellt. Niemandem hinterhertelefonieren, niemandem in drei Chats nachfragen.

Ein Einlasssystem ist sie nicht. Die Einladung scannt keine Tickets und zählt niemanden am Eingang. Brauchst du echte Einlasskontrolle – Scanner, Armbänder, Zählung an der Tür – planst du sie getrennt. Für 300 Gäste hilft dir die Zusagenliste beim Kalkulieren von Stühlen und Buffet; eine Zählung am Eingang ersetzt sie nicht.

Ein Link, 29,99 EUR, eine Liste: Die Einladung sammelt die Zusagen – den Einlass am Abend planst du mit einem eigenen System.

Digitale Einladungen vergleichen: Preis, Rechnung und Änderungen

Frag zuerst, ob der Preis pro Event oder pro Gast gilt. Hier sind es 29,99 EUR pro Einladung, egal wie viele Adressen dranhängen. Frag dann, ob RSVP dabei ist und ob du nach dem Versand noch etwas ändern kannst – ohne das wird jede Zeitverschiebung zur Runde neuer Nachrichten. Und frag offen nach der Einlasskontrolle: wenn du sie brauchst, deckt eine Einladung das nicht ab. Sie trägt Kommunikation und Zusagen, nicht die Tür.

Warum bei 300 Gästen in Hamburg ein Link praktischer ist als Papier

300 Karten drucken heißt: Adressen sammeln, Briefmarken kleben, und nach der ersten Absage dreißig Leute anrufen. Der Link macht das in einem Schritt, und er funktioniert auch für Gäste, die aus München oder Zürich anreisen – sie öffnen ihn auf dem Handy, egal wo sie gerade sind. Die Inhalte der Einladung kannst du pro Sprache konfigurieren, auf Deutsch, Englisch, Spanisch und in weiteren Sprachen; bei einem internationalen Kongress in Hamburg ist das der Unterschied zwischen „versteht jeder“ und „erklärt jemand am Telefon“. Papier brauchst du nur noch für die wenigen Leute, die etwas in der Hand halten wollen.

Für einen Kongress mit 300 Leuten in Hamburg brauchst du keine App und keine Druckerei. Du brauchst eine digitale Einladung, in der Link und Zusagen an einer Stelle liegen. Probier sie kostenlos aus, veröffentliche sie für 29,99 EUR und ändere Uhrzeit oder Saal, ohne etwas nachzusenden.