Digitale Einladung für Firmenveranstaltungen in Berlin

Es ist 8:30, die Tür zur Halle steht offen, und drei Leute vor dir scrollen durch denselben Chat, um die Hausnummer zu finden. Genau dafür ist die digitale Einladung da: eine Seite mit Adresse, Uhrzeit und der einen Zeile, ob Mantel oder Sakko. Eine digitale Einladung für Firmenveranstaltungen in Berlin wählst du im Katalog, füllst sie im Browser aus und verschickst den Link noch am selben Tag.

Kein PDF im Anhang, kein Download, keine App. Der Link steht in der Kalendereinladung oder in der Mail ans Team, und alle sehen denselben Stand – im Zug, im Taxi, zwei Minuten vor dem Eingang.

Zwei Sprachen und eine digitale Einladung

Die Website und der Inhalt der Einladung lassen sich in sieben Sprachen einstellen, Deutsch und Englisch inklusive. Du wählst die Sprache des Textes, schreibst ihn ins Feld und prüfst ihn in der Vorschau, bevor du veröffentlichst. Ein deutscher Veranstaltungstitel fällt oft länger aus als der englische: Der Zeichenzähler verhindert, dass der Name Datum und Uhrzeit von der Startseite drückt. Bei einem gemischten Team sagt ein eigenes Foto der Fassade oder des Saals mehr als zwei übersetzte Zeilen. Du lädst bis zu sechs Fotos hoch, markierst, welches auf die Startseite kommt, und tauschst jedes später wieder aus.

• Exakter Titel der Veranstaltung, Datum mit Uhrzeit und Stadt auf der Startseite.
• Adresse mit Karte und einer Zeile zum Eingang.
• Dresscode in einem Satz, nicht in drei.
• Höchstens zwei Fragen zur Zusage, etwa Name und Firma.

Was eine digitale Einladung vor dem Einlass klärt

Um 8:30 will niemand erklären, wo der Eingang ist. Der Ort liegt mit Karte auf derselben Seite, also kommt der Gast an, ohne drei Chats zu öffnen. Uhrzeit, Dresscode und ein Satz zur Feier passen auf einen Bildschirm. Ändert das Komitee den Dresscode auf «business casual», bearbeitest du das Feld, und fertig. Namensschilder druckt und Tickets scannt diese Einladung nicht – das macht der Empfang. Sie sorgt dafür, dass jeder weiß, wann er wo sein soll.

Zusagen landen in derselben Einladung, in einer sortierten Liste: Niemand scrollt durch zweihundert Nachrichten, um zu zählen, wer kommt. Die Fragen im Bestätigungsformular stellst du selbst zusammen, zum Beispiel Name und Firma, und nichts, was du später nicht brauchst. Der Gast installiert keine App, er öffnet den Link im Browser und bestätigt mit zwei Tipps, aus jedem Land und jeder Zeitzone. Wird der Saal um 9:40 getauscht, bleibt der Link gleich: Wer ihn um 17 Uhr öffnet, sieht die aktuelle Version.

Ein Link, der sich aktualisiert, ersetzt das «ich schick dir die richtige Einladung nochmal».

Was kostet eine digitale Einladung für Firmenveranstaltungen in Berlin?

29,99 EUR pro Einladung, einmal gezahlt, ohne Abo. Ein Design probierst du kostenlos im Testmodus und siehst die Startseite, bevor du zahlst; nach dem Kauf sind alle Szenen offen. Digitale Einladungen für Firmenevents sind eine eigene Webseite mit Link, QR-Code und Text – ein PDF lädt man herunter, leitet es falsch weiter und es aktualisiert sich nie. Will das Komitee Papier für die Sprecher, ist die vernünftige Lösung eine Mischung: Link für alle, ein paar gedruckte Exemplare für die, die sie aufheben. Wähle ein Design, prüfe es gratis und veröffentliche deine digitale Einladung noch heute.