Digitale Einladung für 150 Gäste: Was sie in Madrid kostet

Ihr sitzt zu dritt im Besprechungsraum, vor euch eine Tabelle mit 150 Namen, daneben der Entwurf einer gedruckten Karte. Die Frage ist nicht, ob die Karte schön wird. Die Frage ist, was eine digitale Einladung für 150 Gäste in Madrid kostet und ob der Weg bis zum Versand überhaupt Sinn ergibt. Rechnen wir es durch, statt weiter zu diskutieren.

Die Antwort ist kürzer als die Sitzung: 29,99 € pro Einladung, einmalig, ohne Abo. Ihr wählt im Katalog ein Design, bearbeitet die Titelseite im Testmodus kostenlos und verschickt heute noch einen Link oder QR-Code an alle 150 Gäste. Keiner von ihnen muss dafür etwas installieren.

Was kostet eine digitale Einladung für 150 Gäste in Madrid?

Der Preis hängt nicht an der Gästezahl. Ihr zahlt 29,99 € für die Einladung, nicht pro Person und nicht pro Monat. Geteilt durch 150 Gäste sind das knapp 20 Cent pro Kopf. Die Rechnung ist keine Schätzung aus dem Bauch: Sie steht, sobald die Einladung fertig ist und der Link rausgeht.

• 29,99 € pro Einladung, einmalig bezahlt. Keine Monatsgebühr, kein Aufpreis, wenn die Gästeliste länger wird.
• 29,99 € geteilt durch 150 Gäste: knapp 20 Cent pro Person.
• Kein Aufpreis für Sprachen. Die Webseite gibt es in sieben Sprachen, auch der Inhalt der Einladung lässt sich pro Sprache einrichten.
• Bis zu sechs eigene Fotos und Musik gehören zum Umfang, der beim Kauf freigeschaltet wird – nicht als Extra auf die Rechnung.

Digitale Einladungen für Firmenfeiern: was im Preis steckt und was nicht

Drin ist eine eigene Webseite für euer Event, kein PDF und kein angehängtes Bild. Titel, Namen, Datum, ein Satz und der Ort tragt ihr Feld für Feld ein, mit Zeichenzähler und Vorschau, ohne die Seite neu zu laden. Dazu bis zu sechs eigene Fotos – Titelseite und Deko, die sich selbst einpassen –, Musik und die Fragen für die Rückmeldung. Alles läuft im Browser in Joy Studio, ohne Installation.

Nicht drin ist Papier: kein Druck, keine Umschläge, kein Versand. Wenn der Vorstand zwei Exemplare zum Abheften will, ist der vernünftige Weg ein gemischter: Link für alle 150, ein paar Karten separat gedruckt. Und die Gäste brauchen ein Handy, Tablet oder Laptop mit Verbindung – eine App brauchen sie nicht.

Ein Link, 150 Antworten an einer Stelle, 29,99 € – mehr braucht die Logistik einer Firmenfeier nicht.

150 Zusagen ohne Excel: wie die Rückmeldungen ankommen

Die Zusagen landen in der Einladung selbst, als geordnete Liste. Niemand setzt abends die Spalte aus WhatsApp-Screenshots neu zusammen. Ändert sich kurz vorher der Raum, die Uhrzeit oder der Dresscode, wird es im Editor geändert, und der Link bleibt derselbe – keiner muss etwas weiterleiten. Das zählt besonders, wenn die halbe Gästeliste aus Kunden und Dienstleistern besteht, die sich für nichts registrieren wollen.

Was ihr vor dem Start bereitlegen solltet

Fünf Dinge, dann lässt sich die Einladung zügig ausfüllen: der exakte Name der Feier, so wie er auf der Titelseite stehen soll; Datum, Uhrzeit und Adresse inklusive Kartenpunkt; der Dresscode in einer Zeile, ohne »elegant casual«; zwei bis drei Fotos vom Ort oder vom letzten Jahr (mehr als sechs gehen ohnehin nicht); und die Fragen für die Rückmeldung, die ihr für die Planung wirklich braucht.

Ihr habt den Preis, ihr wisst, was drin ist, und die Rechnung steht: 29,99 € für eine digitale Einladung, die die Antworten von 150 Gästen an einer Stelle sammelt. Fangt mit der kostenlosen Titelseite an, und veröffentlicht, wenn das Komitee ja sagt.