Digitale Einladung: Vorlagen für Firmenfeiern mit Catering

Der Caterer schreibt am Dienstag: „Mit wie vielen Gedecken sollen wir rechnen?“ Bei dir sind drei Chats offen, in einem steht ein „vielleicht“, im anderen ein „ich komme mit Begleitung“. Genau dafür gibt es Vorlagen für digitale Einladungen zum Firmenevent mit Catering. Eine Digitale Einladung ist eine Seite mit eigenem Link: Menü, Servierzeit und Zusagen stehen dort an einer Stelle.

Bauen musst du dafür nichts. Du gehst in den Katalog, filterst nach Stil und probierst ein Design kostenlos aus. Wenn die Zahl feststeht, klickst du auf Veröffentlichen und verschickst den Link – heute noch. 29,99 EUR pro Einladung, einmalig, ohne Abo.

Was eine Digitale Einladung fürs Catering mitbringen muss

Die Küche braucht eine Zahl, eine Uhrzeit und eine Menüfolge, die stimmt. Am Eingang braucht jemand eine Liste mit Namen. Beides gehört in die Einladung selbst – nicht in ein PDF im Anhang und nicht in eine Sprachnachricht am Vorabend.

• Ein eigenes Feld für das Menü: Vorspeise, Hauptgang, Dessert. Tauscht der Koch am Donnerstag das Dessert, änderst du den Text und der Link bleibt derselbe.
• Die Gästezahl für die Küche kommt aus der Zusageliste in der Einladung, nicht aus drei Chats, in denen du „ja“ und „vielleicht“ zusammenzählst.
• Ein Platz für die echten Servierzeiten: Aperitif 19:30, Dinner 20:15. Dienstleister und Gast lesen dieselbe Uhrzeit.
• Ein Feld für Ort und Karte. Ändert sich der Raum, editierst du ihn – ohne etwas neu zu verschicken.

Wie du die beste Vorlage für digitale Einladungen zum Firmenevent mit Catering findest

Fünf Minuten reichen, wenn du in dieser Reihenfolge schaust: Stil, Felder, Fotos.

Im Testmodus bearbeitest du die Titelseite, ohne zu zahlen; beim Kauf werden alle Szenen der Einladung freigeschaltet. Zähle vorher die Felder, die du wirklich brauchst: Rubrik, Namen, Datum, Spruch und Ort – jedes mit Zeichenzähler und Vorschau, die ohne Neuladen aktualisiert. Bei den Fotos gehen bis zu sechs eigene Bilder, Titelseite plus Dekoration; sie rasten selbst in den Rahmen und lassen sich später austauschen.

Die Fragen im Bestätigungsformular stellst du selbst zusammen. Für ein Firmenevent sind Name, Firma und Funktion das, was an der Rezeption zählt – die Antworten landen in einer Liste, die du am Eingang vom Handy oder Tablet liest. Keine Mappe, keine handschriftlichen Striche. Die Zusagen kommen in derselben Einladung an, du jagst niemandem hinterher.

Wechselt das Dessert am Donnerstag, ändert sich der Link – nicht der Chatverlauf.

Was die Vorlage nicht leistet

Allergien, Unverträglichkeiten und Sondermenüs fragt der RSVP nicht ab. Das klärst du über den Kanal, den das Catering ohnehin nutzt; die Einladung zeigt das Menü als Text. Auch Türen scannt sie nicht: Die Akkreditierung ist eine Zusageliste, die jemand am Tisch öffnet. Und sie bleibt digital – will der Vorstand ein paar Blätter fürs Archiv, druckst du fünf Stück und schickst allen anderen den Link.

Teste das Design kostenlos, editiere die Titelseite und veröffentliche, sobald das Catering die Zahl bestätigt. Verschiebt sich danach die Uhrzeit, bleibt der Link derselbe. 29,99 EUR, einmalig bezahlt – und die Einladung ist fertig, bevor du die Gedecke bestätigst.