Digitale Einladung für Firmenevents mit QR-Code

Es ist Dienstag, 16:40, und die Catering-Anfrage liegt im Postfach. Auf dem Bildschirm daneben: eine WhatsApp-Gruppe mit ungelesenen Nachrichten, ein paar 'Ich komme vielleicht' und ein 'Bringst du jemanden mit?', das keiner beantwortet. Genau hier setzt eine Digitale Einladung für Firmenevents mit QR-Code an: Du wählst ein Design aus der Kollektion, testest das Titelbild kostenlos und schickst den Link nach dem Kauf noch am selben Tag. Keine App, kein PDF, keine Zettelwirtschaft.

Der Punkt ist nicht die Gestaltung. Der Punkt ist die Liste. Wer zusagt, steht in derselben Einladung, und du zählst keine Nachrichten mehr. Das entscheidet, für wie viele Personen du bestellst.

Digitale Einladung für Firmenevents mit QR-Code: Das 'Ich bringe jemanden mit' beantwortet das Formular

Im RSVP-Formular legst du eine geschlossene Frage an: 'Kommst du allein oder mit Begleitung?' Dazu ein Feld für den Namen der Begleitung, falls du ihn brauchst. Die Antwort kommt innerhalb der Einladung an, nicht als Sprachnachricht um elf Uhr abends. Die Bestätigungen erscheinen als geordnete Liste in derselben Einladung: viele Namen untereinander, nicht viele einzelne Nachrichten, die jemand von Hand in eine Tabelle kopiert. Jede Person öffnet ihren Link oder ihren QR-Code und antwortet selbst. So bleibt die Zusage bei der richtigen Person.

• Lege im RSVP-Formular eine geschlossene Frage an: 'Kommst du allein oder mit Begleitung?' und ein Feld für den Namen der Begleitung.
• Die Bestätigungen stehen als geordnete Liste in der Einladung – kein Kopieren aus WhatsApp in eine Tabelle.
• Jede Person antwortet über ihren eigenen Link oder QR-Code; so landet jede Zusage bei der richtigen Person.
• Die Fragen im Formular sind konfigurierbar; du legst vorher fest, was du wirklich wissen musst.

Ein QR-Code, ein Link, keine App zum Installieren

Der Gast öffnet die Einladung im Browser seines Handys, Tablets oder Büro-Laptops. Kein Download, keine Registrierung, kein Passwort, das am Veranstaltungstag verloren geht. Derselbe QR-Code funktioniert in der E-Mail mit der Einladung, im internen Teamkanal oder auf dem Bildschirm an der Hotelrezeption. Alle zeigen auf dieselbe Seite.

Die Einladung bleibt nach dem Senden bearbeitbar. Du änderst Uhrzeit, Ort, Karte oder Dresscode im Editor, und der Link bleibt derselbe. Wer ihn am Donnerstag öffnet, sieht die Version von Donnerstag. Keine neuen Karten, keine zweiten E-Mails, kein 'Achtung, die Halle hat sich geändert' in der Gruppe. Wenn jemand aus dem Mailänder Büro kommt, stellst du die Sprache um: Die Website gibt es in sieben Sprachen, und der Inhalt der Einladung lässt sich pro Sprache konfigurieren.

Eine Digitale Einladung ist kein PDF. Sie ist die Seite, auf der deine Gästeliste entsteht.

Was kosten Digitale Einladungen für Firmenevents mit QR-Code?

29,99 EUR pro Einladung, einmalig bezahlt, ohne Abonnement. Das ist der Preis für eine Seite, die deine Gäste im Browser öffnen und auf der sie direkt antworten. Kein Papier, keine verlorenen Karten auf dem Teppich, keine Umschläge mit falsch geschriebener Adresse. Wenn jemand aus dem Komitee trotzdem eine Papierkopie möchte, ist die vernünftige Lösung eine Kombination: Link mit QR-Code für alle und ein paar gedruckte Exemplare für die Person, die sie aufbewahren will. Wähle ein Design, teste es kostenlos und veröffentliche die Einladung mit ihrem QR-Code vor der nächsten Logistikrunde. Danach ist die Teilnehmerliste keine WhatsApp-Spalte mehr, sondern eine entschiedene Liste. Du weißt vor dem Catering, wer kommt – und für wen du keinen Stuhl brauchst.