Digitale Einladung fürs Firmenevent in Zürich: die Kosten

Es ist Dienstag, 16:40, und der Firmenanlass in Zürich steht seit Wochen im Kalender. Die Location ist gebucht, die Zusage aus der Geschäftsleitung liegt vor, und jetzt fehlt nur noch die Einladung. Eine Digitale Einladung fürs Firmenevent in Zürich kannst du heute noch aus dem Katalog wählen, im Browser personalisieren und als Link verschicken. Kein Druck, kein Versand, kein Termin bei der Druckerei.

Der Preis passt in einen Satz: 29,99 EUR, einmalig, pro Einladung. Keine Monatsgebühr, kein Preis pro Gast, keine Nachzahlung, wenn aus 40 Namen 120 werden. Auch die Zahl der Gäste ändert daran nichts. Hier steht, was in diesem Betrag drin ist – und welche Kosten sonst entstehen, wenn die Einladung auf Papier geht.

Was eine Digitale Einladung fürs Firmenevent in Zürich kostet

Du zahlst für eine eigene Webseite zum Anlass, nicht für eine PDF-Datei. Die Einladung besteht aus verketteten Szenen, die der Gast nacheinander durchscrollt: Ankunft, Abend, letzter Zug. Dazu kommen bis zu sechs eigene Fotos, Musik und ein RSVP-Formular, dessen Fragen du selbst festlegst. Auch die Sprache ist im Preis enthalten: Webseite und Inhalte lassen sich auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch und Portugiesisch einstellen. Praktisch, wenn die halbe Abteilung aus dem Mailänder Büro anreist.

• Eine Webseite zum Event für 29,99 EUR, einmalig bezahlt, ohne Abo.
• Bis zu sechs eigene Fotos; welches Bild die Titelseite macht, entscheidest du und kannst es nach dem Veröffentlichen tauschen.
• RSVP-Fragen nach deinen Vorgaben, die Antworten stehen als sortierte Liste in der Einladung.
• Änderungen nach dem Verschicken mit demselben Link: Uhrzeit, Ort, Karte, Dresscode oder ein Satz.

Digitale Einladungen für Firmenevents: Zusagen landen in einer Liste

Bestätigungen sammeln sich nicht im Postfach und nicht in einer Tabelle, die am Freitagabend jemand von Hand nachträgt. Sie erscheinen in der Einladung selbst, in der Reihenfolge, in der die Leute geantwortet haben. Die Fragen legst du vorher fest: Name, Firma oder schlicht „kommst du allein oder mit jemandem aus dem Team?“. Was du fragst, kommt an derselben Stelle an. Niemandem musst du hinterhertelefonieren, nur um zu wissen, wer kommt.

Wenn der Termin wandert, änderst du die Uhrzeit im Editor, und der Link bleibt gleich. Niemand muss eine Mail mit „(aktualisiert)“ im Betreff weiterleiten, niemand druckt 80 Karten neu, weil aus 18:30 plötzlich 17:40 wird. Du brauchst dafür keine neue Version, keinen zweiten Versand und keine Erklärung im Chat. Für die Einladung braucht keiner eine App: Browser auf dem Handy, am Laptop im Büro oder am Tablet am Empfang reicht.

Du zahlst 29,99 EUR für eine Seite, die sich ändern lässt – nicht für Papier, das nach dem ersten Fehler neu gedruckt werden muss.

Papierkarte oder Digitale Einladung: Was am Empfang liegen bleibt

Eine gedruckte Karte, die am Empfang liegen bleibt, meldet sich nicht. Ein Link, der um 9:05 in der Firmengruppe weitergeleitet wird, hat vor der Kaffeepause eine Antwort. Wenn du Papier willst, dann als Zugabe: der Link für alle, ein paar gedruckte Karten für die, die etwas in der Hand halten möchten. Wähl ein Design aus der Kollektion, personalisiere die Szenen und schick die Einladung noch heute raus – die Zusagen sortieren sich dann von selbst.