Digitale Einladung für Firmenevents mit internationalen Gästen

Drei Wochen vor dem Kick-off in Frankfurt schickt die Assistentin den Termin an die Kollegin in London und den Kollegen in New York. Jeder rechnet selbst um, und im Chat kursieren zwei Uhrzeiten. Eine digitale Einladung für Firmenevents mit internationalen Gästen nimmt dir diese Rechnerei ab: Die Uhrzeit steht einmal da, mit Zeitzone, und alle lesen dieselbe Version. Du wählst sie heute im Katalog aus und schickst den Link noch am selben Tag.

Der Link bleibt derselbe, wenn der CEO den Termin verschiebt. Du suchst keine E-Mail von vor drei Wochen, und niemand bekommt eine zweite Nachricht mit altem Stand.

Die Uhrzeit in der digitalen Einladung steht einmal da, mit Zeitzone

Trag den Termin mit Ort und Zeit im Joy Studio ein und schreib die Zone dazu: „18:00 CET (17:00 in London, 12:00 in New York)“. Der Gast muss nichts addieren. Wenn der CEO die Agenda auf 19:00 zieht, änderst du den Text, und der Link bleibt gleich. Der Zeichenzähler zeigt dir, ob die Zeile mit den Zeitzonen auf dem Handy noch lesbar ist. In der Vorschau siehst du vor dem Kauf, wie die Zeile im Rahmen sitzt. Du musst die Seite dafür nicht neu laden.

• Schreib die Uhrzeit mit Kürzel (CET, GMT, EST) und dahinter die zwei Städte, aus denen die meisten Gäste kommen.
• Prüfe den Text in allen sieben Sprachen: Raumnamen und Städtenamen bleiben gleich.
• Setz den Ort mit vollständiger Adresse und Kartenlink, nicht nur mit dem Hotelnamen.
• Leg die RSVP-Fragen vor dem Versenden fest. Änderst du sie später, musst du das Formular noch einmal erklären.

Digitale Einladungen für Firmenevents mit internationalen Gästen: ein Link, sieben Sprachen

Die Seite gibt es in sieben Sprachen, und du stellst den Inhalt pro Sprache ein. Die Büros in Mailand und Lissabon lesen denselben Termin, ohne Übersetzung per E-Mail. Es gibt keinen PDF-Anhang, der im Spam landet: Du teilst einen Link, einen QR-Code am Empfang oder eine direkte Nachricht. Du musst keine Datei anhängen. Niemand installiert eine App. Der Gast öffnet den Link im Browser auf dem Handy, Tablet oder Laptop und bestätigt dort.

Die Zu- und Absagen landen in der Einladung, in einer Liste. Du legst die Fragen im RSVP-Formular selbst fest. Wenn jemand nach der Adresse fragt, schickst du denselben Link, und die Person sieht die aktuelle Version mit Karte. Änderst du später die Uhrzeit, den Raum, den Kartenlink, den Dresscode oder einen Satz, bleibt der Link gleich. Du musst nichts neu verschicken und keine Antworten aus einem WhatsApp-Verlauf zusammensuchen.

Eine digitale Einladung ist dann stark, wenn sie den Termin nicht nur zeigt, sondern ihn für alle gleich lesbar macht.

Was kostet eine digitale Einladung für ein Firmenevent?

Sie kostet 29,99 EUR pro Einladung, einmal bezahlt, ohne Abo. Du kannst sie im Testmodus zuerst gestalten und bezahlst erst, wenn das Design sitzt. Danach schaltest du alle Szenen frei, ergänzt bis zu sechs Fotos, Musik und die RSVP-Fragen und veröffentlichst mit einem Klick. Sie ist zu 100 Prozent digital: Jeder Gast braucht ein Handy, Tablet oder einen Computer mit Verbindung. Wenn der Vorstand trotzdem Papier will, gibst du allen den Link und druckst ein paar Blätter für die Leute, die etwas zum Aufbewahren möchten. Das ist ehrlicher als ein PDF, das nach der ersten Änderung veraltet ist. Wähl heute ein Design im Katalog und starte deine digitale Einladung.