Digitale Einladung für das Firmenevent auf der Yacht

Freitag, 16:40. Der Katamaran liegt nicht an Steg 3, sondern an Steg 7. Zwölf Kolleginnen und Kollegen haben die alte Adresse im Kalender, drei fragen im Gruppenchat nach, und du tippst zum vierten Mal dieselbe Antwort. Genau dafür gibt es die digitale Einladung: eine eigene Seite fürs Firmenevent auf der Yacht, die du heute aus der Kollektion auswählst, im Browser anpasst und als Link verschickst.

Papier kann das nicht. Eine Seite mit Link schon, und digitale Einladungen spielen ihren Vorteil genau dort aus, wo sich Details ändern: Anlegeplatz, Zeiten, Kleiderordnung und Zusagen stehen an einer Stelle. Ändert sich etwas, änderst du es dort und nicht in zwölf Chats.

Digitale Einladung fürs Firmenevent auf der Yacht: was sich an Bord ändert

An Land verzeiht man vage Angaben. Auf dem Wasser nicht. Wer den falschen Steg nimmt, sieht das Schiff von hinten. Vier Dinge gehören deshalb auf jede Einladung, sobald ein Boot im Spiel ist.

• Anlegeplatz mit sichtbarem Bezug: nicht „Hafen Valencia“, sondern „Steg 4 an der blauen Krananlage, Marina Nord“.
• Boarding und Ablegen getrennt nennen: „Boarding 18:30, Ablegen 19:00“. Wer die zweite Zeit liest, kommt nicht zu spät.
• Kleiderordnung in einer Zeile: „nautisch elegant: Hemd, helle Hose, Schuhe ohne feine Absätze“.
• Ein Satz zum Ablauf an Deck: wo der Empfang beginnt und wohin ihr ausweicht, wenn es regnet.

Zusagen sammeln: RSVP in der Einladung statt im Gruppenchat

Die Zusagen landen in der Einladung selbst, in einer Liste, die du in Ruhe durchgehst. Kein Nachzählen im Gruppenchat, kein Zettel, der im Büro liegen bleibt. Wenn du wissen willst, ob ihr für 28 oder 32 Personen planen müsst, schaust du in dieselbe Liste.

Die Fragen im Formular stellst du selbst: Name, Zu- oder Absage und eine eigene Frage, die zu deinem Team passt. Vielleicht willst du wissen, wer nach dem Anlegen noch mitkommt. Wer nicht geantwortet hat, fehlt einfach in der Liste, und du entscheidest, wen du anschreibst.

Ein Boot legt pünktlich ab. Deine Einladung darf genauso verlässlich sein: ein Link, der Ort, Zeit und Zusagen zusammenhält.

Die Szenen der Einladung: Anlegestelle, Deck, letzter Toast

Die Einladung besteht aus aneinandergereihten Szenen, und jede hat eine Aufgabe. Auf der ersten stehen Name des Events, Datum und ein Foto vom Boot, damit in zwei Sekunden klar ist, dass es kein Mittagessen im Büro wird. Die nächste Szene ist der Anlegeplatz: Treffpunkt, Uhrzeit und Karte, und wenn der Hafen mehrere Zufahrten hat, beschreibst du die sichtbare Markierung. Die letzte Szene schließt ab: Kleiderordnung, letzter Toast und ein Satz, der den Ton setzt. Texte und Fotos setzt du pro Szene selbst, ein Feld pro Angabe und mit Zeichenzähler, damit nichts über den Rand läuft.

Wie viel kostet eine digitale Einladung fürs Firmenevent?

29,99 EUR, einmalig, ohne Abo. Du wählst ein Design aus der Kollektion, probierst die erste Seite im Testmodus kostenlos und schaltest beim Kauf alle Szenen frei. Danach personalisierst du im Browser, ohne etwas zu installieren: bis zu sechs eigene Fotos, Musik, Texte, RSVP-Fragen, alles mit Vorschau, die sofort erscheint. Deine Gäste brauchen keine App, nur einen Browser auf dem Handy.

Schieb das nicht auf den letzten Freitag: Such ein Design, das zu deinem Team passt, prüf es kostenlos und verschick den Link, bevor im Chat die erste Frage nach dem Steg auftaucht.