Digitale Einladung für Firmenevents: wo kaufen und prüfen?

Dienstag, 14 Uhr, die Location ist gebucht, das Datum steht. Jemand aus dem Team fragt in die Runde: Wo kaufen wir eigentlich die Einladung? Ein PDF aus der Marketingabteilung will keiner verschicken, und für eine Agentur fehlt die Zeit. Eine digitale Einladung fürs Firmenevent wählst du direkt aus dem Katalog, siehst sie im Testmodus an und verschickst sie als Link.

Bevor du bezahlst, lohnt ein kurzer Check: Wie kommt die Einladung beim Gast an, wie sieht die Rechnung aus, und wo landen die Zusagen? Wer das vorher klärt, spart sich später das Nachfragen in der Chatgruppe – und die Suche nach dem letzten Stand.

Wo kauft man eine digitale Einladung fürs Firmenevent – und was vorher zählt

Digitale Einladungen für Firmenevents bekommst du auf drei Wegen: spezialisierte Plattformen, Agenturen mit individueller Gestaltung oder eine Datei, die intern gebaut wird. Der Unterschied zeigt sich beim Gast. Eine Plattform gibt dir eine Seite mit eigenem Link, teilbar per Nachricht oder QR-Code – der Gast öffnet sie im Browser, ohne etwas zu installieren. Ein PDF wird heruntergeladen und verschwindet zwischen Rechnungen und Newslettern.

• Frag, ob du das Design vor dem Bezahlen testen kannst. Bei Send The Joy bearbeitest du im Testmodus das Cover gratis; nach dem Kauf sind alle Szenen der Einladung freigeschaltet.
• Prüfe, ob der Link zu einer eigenen Seite führt und nicht zu einem Download. Nur so öffnet der Gast die Einladung am Handy, ohne App.
• Kläre die Rechnung, bevor du zusagst. Wenn die Firma zahlt, brauchst du einen Beleg und die Bedingungen.
• Achte auf die Sprachen. Kommen Gäste aus mehreren Ländern, willst du nicht drei Versionen parallel pflegen.

Was digitale Einladungen kosten – und worauf Firmen zuerst schauen

29,99 EUR, einmalig, kein Abo. Das ist der ganze Preis für eine Einladung. Wenn die Firma zahlt, gehört die Rechnung dazu: klär das vor dem Okay, nicht danach.

Bei Gästen aus mehreren Ländern hilft, dass die Website in sieben Sprachen läuft – Spanisch, Englisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch und Deutsch – und dass sich der Inhalt der Einladung pro Sprache einstellen lässt. Statt drei Versionen zu pflegen, gibt es einen Link. Ändert sich die Uhrzeit oder der Ort, bearbeitest du das später: Der Link bleibt gleich, die Gäste sehen die aktuelle Fassung.

Eine digitale Einladung ist eine Seite mit eigenem Link. Du änderst den Text, der Link bleibt derselbe, und die Gäste sehen den neuen Stand.

RSVP: Was die Einladung löst – und was sie nicht kann

Die Zusagen landen in der Einladung selbst, in einer geordneten Liste, und die Fragen im Bestätigungsformular legst du selbst fest. Ticket-Scan oder Einlasskontrolle an der Tür sind nicht dabei – wer das braucht, nimmt ein zweites Werkzeug. Wenn jemand aus dem Team etwas für die Ablage möchte, ist die vernünftige Lösung eine Kombination: ein Link für alle, dazu ein paar gedruckte Exemplare für die, die etwas behalten wollen.

Design wählen, ohne Zeit zu verlieren

Filtere die Kollektion nach Stil und teste das Cover, bevor du zahlst – dann siehst du, ob es zur Marke passt. Der Zeichenzähler im Editor zeigt dir, ob Überschrift und Name des Events auf dem Handy noch in die Zeile passen. Markiere das Titelbild und tausch es später aus, wenn ein neues Foto vorliegt; es richtet sich automatisch im Rahmen aus.

Wenn klar ist, wo du kaufst, bleibt der Rest überschaubar: Design gratis testen, Texte und bis zu sechs Fotos einsetzen, Link verschicken. Veröffentlichen kostet 29,99 EUR, einmalig.