Digitale Einladung für das Firmenevent im Weingut

Es ist 9:12, der Bus steht an der Schranke, und drei Kolleginnen tippen gleichzeitig in verschiedenen Chats: „Wo genau treffen wir uns?“ Genau das löst eine Digitale Einladung für euer Firmenevent im Weingut. Eine Seite mit Abfahrtszeit, Karte und Ablauf. Du wählst ein Design aus der Kollektion, passt die Texte im Browser an und schickst den Link noch heute.

Kein PDF, kein Screenshot im Gruppenchat, keine Zettel am Empfang. Ein Link, den jeder auf dem Handy öffnet — ohne eine App zu installieren.

Der Bus zum Weingut steht in der Digitalen Einladung, nicht im Gruppenchat

Ein Firmenevent im Weingut steht und fällt mit der Anfahrt: 40 Leute, ein Bus, eine Abfahrt. Steht die Uhrzeit an drei Stellen anders, ruft jemand an. In der Einladung steht sie einmal, und alle lesen dasselbe.

• Eine Abfahrtszeit und ein Treffpunkt mit echtem Namen: „Schranke 2, Parkhaus Büro, 9:15“.
• Die Karte des Weinguts direkt in der Einladung, damit niemand mit dem eigenen Auto am Tag selbst nach der Adresse fragt.
• Zwei Rückfahrten getrennt aufführen: „Bus zurück um 18:30 und um 23:00“. So steht niemand eine Stunde zu viel herum.
• Kleidung und Boden kurz erwähnen: „Festes Schuhwerk, der Weg zwischen den Reben ist Erdreich.“

Drei Programmpunkte, die vor der Abfahrt klar sein müssen

Wer zum ersten Mal in einem Weingut ist, will vorher wissen, was auf dem Programm steht. Drei Punkte reichen, wenn sie konkret sind: Weinprobe, Spaziergang durch die Reben und das lange Essen.

Schreib bei der Probe dazu, ob drei oder fünf Weine verkostet werden und ob man dabei sitzt oder steht. Wer noch fährt, weiß dann, worauf er sich einlässt — bevor er zu Hause losfährt. Beim Spaziergang hilft der Satz „Der Boden ist Erde, Absätze bleiben besser zu Hause“ mehr als jede Bitte, sich passend zu kleiden. Und für die Tafel unter der Terrasse: die genaue Uhrzeit, zu der ihr euch setzt, und ob der Geschäftsführer ein paar Worte sagt — damit die Rede nicht zwischen Hauptgang und Dessert fällt.

In Erinnerung bleibt der Brindisi zwischen den Reben, nicht der Chat, in dem 40 Leute nach der Abfahrtszeit fragen.

Ändern ohne Neuversand: Uhrzeit, Karte, Dresscode und Zusagen

Kommt der Bus zwanzig Minuten später, änderst du die Uhrzeit im Editor, und der Link bleibt derselbe. Niemand muss eine alte Nachricht aus dem Chat suchen. Auch der Dresscode lässt sich anpassen: „Leichte Jacke, der Boden im Weingut ist Erde“ sagt mehr als das Wort „elegant“. Mit der Titelfläche und bis zu sechs eigenen Fotos zeigst du die beleuchtete Terrasse und die gedeckte Tafel — dann hat jeder ein Bild im Kopf, ohne anzurufen.

Die Zusagen sammeln sich in einer Liste direkt in der Einladung statt in drei verschiedenen Chats. Die Fragen im Formular stellst du selbst zusammen, also fragst du nur, was du wirklich wissen musst. Der Gast öffnet den Link im Browser, tippt seine Antwort und ist damit durch.

Warum eine Digitale Einladung zu einem Firmenevent im Weingut passt

Eine Digitale Einladung ist eine eigene Seite für euer Event, kein PDF und kein Bild: 29,99 EUR pro Einladung, einmalige Zahlung, kein Abo. Geteilt wird sie per Link, QR-Code oder Nachricht, gedruckt wird nichts. Wenn jemand aus dem Orga-Team ein Blatt Papier für die Ablage möchte, kombiniert ihr am besten: der Link für alle, ein paar Ausdrucke für die, die etwas aufbewahren. Öffne die Kollektion, wähle ein Design und schick die Einladung noch heute an euer Team.