Digitale Einladung mit Warteliste: Kosten fürs Firmenevent

Freitag, kurz vor fünf. Drei Chats sind offen: eine Absage, eine Zusage per Sprachnachricht, eine Frage, ob der Termin noch steht. In der Tabelle stehen die Spalten „bestätigt“ und „offen“, und niemand weiß, ob die Person von gestern schon dazugehört. Genau da setzt die Frage an, was eine Digitale Einladung für ein Firmenevent mit Warteliste kostet – und was sie an Zeit zurückgibt. Du wählst im Katalog ein Design, testest die Titelseite gratis und schickst den Link noch heute raus.

Der Aufwand steckt nicht im Design. Er steckt in der Warteliste: fünf Leute gleichzeitig fragen, wer noch kommt, und hoffen, dass niemand doppelt zusagt. Deshalb steht hier zuerst der Preis und danach die Stunden, die eine Warteliste frisst.

Was kostet eine Digitale Einladung fürs Firmenevent mit Warteliste?

29,99 EUR, einmalig, pro Einladung. Kein Abo, keine Monatsgebühr, die im nächsten Quartal wieder auf der Rechnung steht. Der Preis gilt pro Einladung, nicht pro Gast. Vor dem Kauf probierst du sie gratis: Im Testmodus bearbeitest du die Titelseite, mit dem Kauf werden alle Szenen freigeschaltet – bis zu sechs eigene Fotos, Musik und ein Zeichenzähler pro Textfeld inklusive. Danach kommt nichts dazu: kein Druck, keine Umschläge, keine Kurierfahrt für 80 Bestätigungen.

• 29,99 EUR pro Einladung, einmal gezahlt – keine Monatsgebühr, die später wieder auftaucht.
• Vor dem Kauf kostenlos testen: Titelseite im Testmodus bearbeiten, mit dem Kauf alle Szenen freischalten.
• Kein Druck, keine Umschläge, kein Versand für 80 Bestätigungen.
• Eigener Link pro Event, teilbar per Nachricht oder QR-Code, ohne App für die Gäste.

Die Warteliste kostet Stunden, nicht Euro

Jeder frei werdende Platz startet eine Runde: fünf Personen einzeln anschreiben, ob sie noch kommen. Die Tabelle mit drei Spalten – Name, bestätigt, offen – hält so lange, bis jemand telefonisch zusagt und es niemand einträgt. Und wenn Uhrzeit und Ort nicht für alle gleich sichtbar sind, reservieren zwei Leute denselben Stuhl, und der Saal wird für die falsche Zahl aufgebaut.

Zwei Dinge macht die Digitale Einladung bewusst nicht. Sie schickt keine automatischen Erinnerungen an alle, die noch nicht geantwortet haben – dieses Nachfassen bleibt dein Anruf oder deine Nachricht. Und sie druckt kein Papier: Will der Vorstand zehn Karten für die Ablage, ist die vernünftige Lösung eine Kombination aus Link für alle und ein paar gedruckten Exemplaren. Deine Gäste brauchen außerdem ein Handy, ein Tablet oder einen Laptop mit Verbindung.

Der teure Teil einer Warteliste ist die Zeit, nicht die Einladung: 29,99 EUR einmal zahlen und die Liste an einer Stelle führen.

Warum Digitale Einladungen die RSVP-Liste sortieren

Der Gast öffnet den Link im Browser, ohne App, und bestätigt auf derselben Seite. Die Antworten landen in einer sortierten Liste statt im Chatverlauf – die Warteliste bewegst du also von einem Ort aus, nicht aus dem Suchfeld für Konversationen. Die Fragen im Formular stellst du selbst: Brauchst du Funktion oder Firma in der Bestätigung, kommt sie als RSVP-Frage dazu. Ändert sich später die Uhrzeit oder der Name des Raums, bearbeitest du die Einladung, der Link bleibt derselbe, und niemand bekommt eine zweite Nachricht. Auch ein Foto tauschst du später aus und markierst neu, welches die Titelseite ist. Sitzen Offices in mehreren Ländern auf der Liste, legst du die Inhalte zusätzlich pro Sprache an – die Seite gibt es in sieben.

Wenn dich die Warteliste gerade drei Chatketten pro Woche kostet, reicht eine Stunde: Design wählen, Titelseite gratis testen, für 29,99 EUR freischalten, Link verschicken. Die Antworten liegen danach in derselben Liste – egal, ob du sie am Laptop oder am Handy durchgehst.