Digitale Einladung fürs Firmenevent: Zufriedenheitsumfrage

Donnerstag, 16:40 Uhr. Der letzte Vortrag läuft, die ersten stehen schon mit Jacke an der Tür. Zwei Wochen später kommt eine Umfrage per Mail – und die bleibt ungelesen. Das geht auch anders: Eine Digitale Einladung für ein Firmenevent mit eingebauter Zufriedenheitsumfrage sammelt die Rückmeldungen, während die Leute noch im Raum sitzen. Du wählst ein Design aus der Kollektion, bearbeitest die Titelseite kostenlos im Testmodus und schickst den Link noch heute an dein Team.

Das Beste daran: Die Umfrage sitzt in derselben Seite, die dein Gast sowieso öffnet, um zuzusagen. Kein zweiter Link, kein extra Formular, keine Antworten, die du später von Hand zusammensuchst.

Welche Umfrage passt in eine Digitale Einladung fürs Firmenevent

Vier Fragen sind die vernünftige Obergrenze. Mehr liest niemand im Stehen, mit dem Kaffee in der einen und dem Handy in der anderen Hand. Die Fragen stellst du direkt im Formular der Einladung ein – nicht in einem Fragebogen, den du hinterher hinterherschickst.

• Frage 1: „Kommst du am Donnerstag? Ja / Nein / nur der Nachmittagsblock.“
• Frage 2: „Bewerte die Keynote von 1 bis 5.“
• Frage 3: „In welchem Block bist du da: Vormittag, Mittagessen oder Nachmittag?“
• Frage 4 (Freitext, zwei Zeilen): „Was würdest du für die nächste Ausgabe ändern?“

Zufriedenheitsumfrage beim Firmenevent: frag nur, was du ändern kannst

Wenn eine Antwort nichts ändert, lass die Frage weg. „Würdest du nächstes Jahr wiederkommen?“ bringt dir etwas. „Hat dir die Blumenfarbe gefallen?“ ändert keine Entscheidung.

Frag lieber nach Zahlen als nach Ja oder Nein: „Bewerte das Catering von 1 bis 5“ zeigt dir den Unterschied zwischen einem Saal, der zufrieden war, und einem, der nur höflich war. Frag zusätzlich nach Zeitblock („Vormittag, Mittagessen oder Nachmittag“) und nach Abteilung. Diese zwei Schnitte erklären dir später, warum die Leute vor dem letzten Kaffee gehen.

Frag im Raum, nicht im Postfach. Die Antworten landen in derselben Einladung, in der auch die Zusage steht.

Antworten kommen vor dem letzten Kaffee rein, nicht im PDF der Folgewoche

Wer zusagt, ist schon im Link. Deshalb sammelst du die Rückmeldungen in einer geordneten Liste in der Einladung – du musst niemandem per WhatsApp nachlaufen und keine Tabellen von Hand abgleichen. Ein Link in der internen Mail, ein QR-Code auf der Leinwand im Saal und eine Nachricht in der Teamgruppe erreichen alle drei Sorten von Gästen: die, die planen, die, die zu spät kommen, und die, die nur nach der Uhrzeit fragen.

Niemand installiert etwas: Der Link öffnet sich im Browser auf Handy, Tablet oder Laptop, auch wenn jemand nur die Adresse auf der Karte sehen will. Musik und bis zu sechs eigene Fotos vom letzten Event kommen dazu; Titelseite und Deko-Bilder werden automatisch gerahmt, und du kannst sie später austauschen, ohne den Link anzufassen. Verschiebt sich das Programm, bearbeitest du die Einladung einfach – der Link bleibt derselbe, und niemand bekommt eine neue Nachricht.

Was eine Digitale Einladung fürs Firmenevent kostet – und wie es mit Papier läuft

Eine Digitale Einladung kostet 29,99 EUR pro Einladung, einmalig, ohne Abo. Es ist eine eigene Webseite für dein Event, kein PDF und kein Bild: Szenen laufen nacheinander, Texte haben ein Feld pro Angabe und einen Zeichenzähler, damit nichts überläuft. Verfügbar in sieben Sprachen – Spanisch, Englisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch und Deutsch – und die Inhalte der Einladung stellst du pro Sprache ein.

Papier ist kein Fehler, aber als Hauptweg unpraktisch: Digitale Einladungen werden nicht gedruckt und nicht verschickt. Wenn jemand eine Karte zum Aufbewahren möchte, gib ihm eine von ein paar gedruckten Kopien – der Link bleibt für alle anderen der aktuelle Stand.

Also: Öffne den Editor, probier die Titelseite gratis und veröffentliche deine Einladung mit den fertigen Fragen, bevor du die erste Nachricht ins Team schickst. Bei Send The Joy kostet das 29,99 EUR pro Einladung, einmalig, und die Antworten landen in genau dem Link, den deine Leute öffnen.