Digitale Einladung fürs Firmenevent im Stadion: Kosten

Es ist 8:40 Uhr, der Beamer im Besprechungsraum läuft, und auf dem Tisch liegen zwei Fragen: Durch welches Tor kommen am Samstag 300 Leute rein – und was eine digitale Einladung fürs Firmenevent im Stadion kostet? Beides lässt sich heute klären. Design aus der Kollektion wählen, im Testmodus das Titelbild bearbeiten, nach dem Kauf geht der Link noch am selben Tag raus.

Der Preis ist der einfachste Teil. Der Rest ist Vorbereitung: wer wohin darf, bis wann geantwortet wird und wer am Ende doch ein Blatt Papier in der Hand halten soll.

Preis der digitalen Einladung fürs Firmenevent im Stadion: 29,99 EUR einmalig

29,99 EUR pro Einladung, einmal bezahlt. Keine Monatsgebühr, kein Preis pro Gast, der zusagt. Vorher ausprobieren: Im Testmodus bearbeitest du die Titelseite kostenlos, alle Szenen der Einladung werden erst beim Kauf freigeschaltet.

• Kein Nachdruck, wenn die Uhrzeit um eine Stunde rutscht.
• Keine Kurierfahrt, die Umschläge ins Stadionbüro bringt.
• Keine zweite Auflage, weil die Geschäftsführung erst spät zusagt.
• Kein Posten pro Person: ob 90 oder 300 Gäste bestätigen, ändert den Preis nicht.

Zutritt im Stadion: was eine digitale Einladung kann und was nicht

Sag es der Produktion klar: Die Einladung scannt keine Tickets und zählt keine Personen. Tore, Ordner und Drehkreuze gehören dem Einlasssystem des Stadions. Was die Einladung liefert: eine eigene Webseite fürs Event, geteilt per Link, per QR-Code auf dem Bildschirm im Foyer oder per Nachricht. Niemand muss eine App installieren.

Die Zusagen kommen in derselben Einladung an, in einer sortierten Liste, mit den Fragen, die du im Formular selbst festlegst. Kein Nachtelefonieren am Vorabend, kein Zusammensuchen von Antworten aus drei Chats.

Eine Einladung, ein Link, ein Arbeitsstand: Wenn sich das Tor ändert, ändert sich die Seite – nicht der Versand.

So passt die digitale Einladung ins Eventbudget

Ein einzelner Posten mit einem Datum lässt sich in der Verwaltung leichter begründen als zwanzig kleine Kurierechnungen. Einmal eingeplant, wächst der Betrag weder mit der Gästezahl noch mit dem Weiterleiten. Keine Quartalsgebühr, die jemand erklären muss.

Für die Produktion brauchst du nur wenige Angaben: eine Antwortfrist – etwa Montag, 12:00 –, den genauen Wortlaut des Dresscodes, den Stadionplan mit dem Tor pro Gästegruppe und die Rechnungsdaten mit Kostenstelle. Wer Papier braucht, bekommt es zusätzlich: Link für alle, ein paar Ausdrucke für Präsidium und Protokoll.

Warum digitale Einladungen zum Firmenevent im Stadion passen

Der Gast öffnet den Link im Browser, im Taxi auf dem Weg zum Stadion, ohne Download und ohne in einer drei Wochen alten Mail zu suchen. Um 9:00 Uhr änderst du den Plan, um 9:01 Uhr ist er bei allen aktuell, der Link bleibt unverändert. Und es ist kein PDF: eine Webseite mit aneinandergereihten Szenen, die auf dem Handy des Lieferanten genauso aussieht wie auf dem Laptop des Vorstands.

Bis zu sechs eigene Fotos – Titelbild und dekorative Bilder – setzen sich selbst ins Format, dazu Musik und Szenen für Ankunft, Rede, Essen und Ausklang. Die Inhalte lassen sich pro Sprache einrichten, die Seite gibt es in sieben Sprachen. Praktisch, wenn Gäste aus der Konzernzentrale im Ausland kommen.

Probier das Design vorher im Testmodus aus: Titelbild umstellen, Stadionfoto einsetzen, Uhrzeit eintragen. Wenn es sitzt, sind es 29,99 EUR einmalig für dein Event.