Firmenevents
Digitale Einladung für euer Firmenevent im Stadion
Eine digitale Einladung fürs Firmenevent im Stadion führt eure Gäste von Tor B bis in die Kabine, sammelt die Zusagen und lässt sich ändern, ohne neu zu drucken
Send The Joy · 10. Oktober 2026 · 3 Min. Lesezeit
Freitag, 16:40 Uhr. Der Verein hat die Kabinentour von 19:30 auf 18:00 vorverlegt. In eurem Firmenchat liegen drei Dateien: Einladung_v2, Einladung_v3_final und Einladung_final_ok. Im Foyer hängen 40 gedruckte Karten mit der alten Uhrzeit, und auf der Titelseite fehlt im Sponsorenlogo ein Buchstabe. Eine digitale Einladung löst das mit einem Feld statt mit einem Neudruck: Ihr öffnet den Editor, ändert die Uhrzeit, und der Link, der schon unterwegs ist, zeigt die neue Fassung. Für ein Firmenevent im Stadion heißt das: Ihr setzt die digitale Einladung heute aus dem Katalog auf und verschickt sie, ohne auf Druckerei oder Post zu warten.
Ein Stadionabend besteht nicht aus einem Programm, das auf ein Blatt passt. Er besteht aus Stationen: Busparkplatz, Tor B, Tunnel, Bank, Kabine, Loge, Presseraum. Jede Station braucht ihren Satz und ihr Bild, sonst steht die halbe Belegschaft am falschen Eingang.
Die digitale Einladung ist vor dem Mannschaftsbus da
Trennt die Zeit der Toröffnung von der Zeit des Kabinentours. Der Gast muss „18:00, Tor B“ lesen, nicht „19:30, Beginn der Veranstaltung“. Ein Feld pro Angabe – Rubrik, Datum, Satz, Ort – verhindert den Klassiker: der Sponsorenname falsch geschrieben auf der Titelseite, vor dem ganzen Vorstand. Den Dresscode liest man zu Hause, nicht auf der Tribüne: „smart casual; im Tunnel keine Stöckelschuhe“. Und wenn der Verein die Tour verschiebt, ändert ihr das Feld für Datum und Uhrzeit – derselbe Link zeigt die neue Version, ihr müsst nichts nachschicken und nichts nachdrucken.
- Toröffnung und Kabinentour in zwei getrennten Feldern, nicht in einem Satz.
- Treffpunkt so aufgeschrieben, wie ihr es einem Taxifahrer sagen würdet: „Tor B, neben dem Busparkplatz“.
- Dresscode mit einer Regel, die man befolgen kann: „smart casual; im Tunnel keine Stöckelschuhe“.
- Eine RSVP-Frage, die wirklich zählt: „Bist du um 18:00 bei der Kabinentour dabei?“.
Die Kabinentour wird in verketteten Szenen erzählt
Baut die Szenen wie den echten Weg: Tunnel, Bank, Kabine, Loge, Presseraum. Jede Szene bekommt ihren eigenen Text und ihr eigenes Foto. Bis zu sechs eigene Bilder passen in die Einladung – die Stadionfassade in der Abenddämmerung auf der Titelseite, die hängenden Trikots an den Haken in der Kabinenszene. Die Fotos setzen sich selbst in den Rahmen, ihr markiert die Titelseite und könnt jedes Bild später austauschen.
Musik verschiebt die Erwartung, bevor das erste Canapé kommt: ein Vereinslied beim Öffnen der Einladung, und der Gast ist schon im Spiel. Die Einladung selbst ist eine eigene Webseite, kein PDF und kein Bild. Ihr teilt sie per Link, QR-Code oder Nachricht, und die Gäste antworten auf dem Handy, ohne etwas zu installieren.
Eine Uhrzeit, ein Feld, ein Link: Wer die Einladung ändert, muss nichts hinterherschicken.
Digitale Einladungen für Firmenevents im Stadion: RSVP statt WhatsApp-Nachfragen
Die Zusagen kommen in einer sortierten Liste in der Einladung selbst an. Ihr seht, wer zur Kabinentour kommt, ohne einen einzigen Chat zu öffnen. Die Fragen im Formular stellt ihr passend zu eurem Abend: „Kommst du?“, „Bringst du jemanden mit?“, „Bist du bei der Kabinentour um 18:00 dabei?“. Damit hört das „Bitte kurz bestätigen“ auf, das in der Woche vor dem Event dreimal durch den Vorstandsverteiler läuft.
Was eine digitale Einladung für euer Firmenevent im Stadion kostet
29,99 EUR pro Einladung, einmal bezahlt, kein Abo. Testen kostet nichts: Im Testmodus gestaltet ihr die Titelseite, mit dem Kauf werden alle Szenen freigeschaltet. Die Webseite gibt es in sieben Sprachen, und den Inhalt der Einladung könnt ihr pro Sprache einstellen – praktisch, wenn eure Teams in mehreren Ländern sitzen und das Event in Großbritannien stattfindet. Alles ist digital: kein Papier, kein Versand. Wenn der Vorstand trotzdem etwas in der Hand halten will, ist die vernünftige Lösung ein Link für alle und ein paar gedruckte Karten für die, die sie aufbewahren. Entscheidet heute, welche Szene die Einladung eröffnet, und lasst das RSVP darin: Ihr probiert die digitale Einladung kostenlos, veröffentlicht sie mit einem Klick und ändert danach jede Uhrzeit, ohne etwas neu zu verschicken.
