Digitale Einladung für Firmenevent mit Sponsoren

Zu dritt vor dem Laptop, drei Logos auf der Titelseite, und keiner erkennt mehr, worum es geht. Bei Vorlagen für Firmenevents mit Sponsoren entscheidet genau diese Aufteilung, ob die Seite seriös wirkt oder nach Anzeige aussieht. Digitale Einladung heißt hier: eine Seite im Browser, die du heute noch im Katalog aufsetzt, gestaltest und deren Link du verschickst – ohne Druckerei und ohne PDF im Anhang.

Im Folgenden geht es um Größenverhältnisse, Abstände und um die Frage, was passiert, wenn ein Partner kurz vorher aussteigt. Alles Dinge, die du am Handy in zwei Minuten prüfen kannst.

Wie du Vorlagen für Firmenevents mit Sponsoren richtig aufbaust

Der häufigste Fehler sitzt ganz oben: Das Sponsorenlogo bekommt dieselbe Höhe wie der Eventname. Dann liest der Gast eine Marke und kein Datum. Die Regel ist einfach. Trägt der Eventname eine ganze Zeile, bleibt das Hauptlogo bei etwa einem Drittel dieser Höhe – geprüft am Handy, nicht am großen Monitor.

• Ein Hauptsponsor pro Bildschirm. Drei gleich große Logos auf der Titelseite merkt sich niemand: einer nach oben, die übrigen in die Abschlussszene.
• Hauptlogo in PNG mit transparentem Hintergrund, dazu eine weiße Fassung für dunkle Titelseiten.
• Das Logo in eine eigene untere Leiste setzen, mit einer feinen Linie abgetrennt – nicht frei über das Foto gelegt.
• Daumentest: Titelseite am Handy öffnen und aus 30 cm ansehen. Unterscheidest du Eventname und Logo nicht, stimmt die Aufteilung nicht.

Wo die Sponsoren in der digitalen Einladung stehen

Auf der Titelseite steht der Eventname mittig, der Hauptsponsor in der unteren Leiste. In der Detailszene läuft der Credit als Satz mit – «Mit Unterstützung von …», im selben Schriftgrad wie die Adresse der Location. Die übrigen Partner kommen in die Abschlussszene, in einer Reihe, einfarbig, auf ruhigem Grund.

Damit dieser Block nicht wie ein Banner aussieht: alle Logos auf gleiche optische Höhe bringen, ausgerichtet an der Mitte und nicht am Kasten der Datei, dazu gleicher Abstand links und rechts. Dahinter Weiß, Knochenweiß oder die Grundfarbe der Vorlage. Ein Verlauf oder ein Foto macht aus der Reihe eine Anzeige. Will ein Partner unbedingt seine Farbe, dann nur im Namen innerhalb des Credits, nie als Fläche.

Wenn der Sponsor genauso laut spricht wie das Event, hört der Gast nur eins von beidem.

Was kostet eine digitale Einladung für ein Firmenevent?

29,99 EUR pro Einladung, einmalig, ohne Abo. Die Titelseite gestaltest du vorher im Testmodus, ohne zu zahlen; mit dem Kauf werden alle Szenen freigeschaltet. Digitale Einladungen für Firmenevents mit Sponsoren laufen danach über einen Link, den du teilst oder als QR-Code weitergibst. Die Gäste brauchen keine App, nur einen Browser.

Sponsor tauschen, ohne die Einladung neu zu verschicken

Fällt ein Partner eine Woche vorher weg, tauschst du das Logo in der Foto- oder Textszene im Browser aus und speicherst. Der Link bleibt derselbe, niemand bekommt eine neue Nachricht, und der Gast sieht die aktuelle Fassung. Der Zeichenzähler im Editor zeigt dir vorher, ob ein langer Partnername die Zeile sprengt. Wähle ein Design aus der Kollektion, setz den Eventnamen nach vorn und die Sponsoren in ihre Leiste – dann steht die Einladung.