Digitale Einladung: Kosten fürs Rooftop-Event in London

Es ist Dienstag, 17:40 Uhr, und die Gästeliste für den Rooftop-Abend in London liegt halb fertig auf dem Bildschirm. Die Location ist gebucht, das Catering bestätigt, der Sonnenuntergang steht im Kalender. Nur die Einladung fehlt. Genau hier taucht die Frage auf: Was kostet eine Digitale Einladung für ein Firmenevent auf einem Londoner Rooftop? Bei Send The Joy kannst du sie heute aus dem Katalog auswählen, im Browser anpassen und per Link verschicken. Der Preis: 29,99 EUR pro Einladung, einmalig, ohne Abo.

Die 29,99 EUR sind nicht die Rechnung für den Abend. Sie bezahlen die Seite, die den Abend ordnet: den Link mit Uhrzeit, Ort und Rückmeldung. Rooftop-Miete, Catering und Getränke laufen separat. Wer die Posten auseinanderhält, verhandelt über den richtigen Betrag – und merkt, dass die Einladung der kleinste Posten ist.

Was eine Digitale Einladung für ein Firmenevent auf einem Londoner Rooftop kostet

Bevor der Preis für die Einladung interessant wird, entscheiden vier Dinge über die Kosten des Abends. Ein Rooftop hat eine klare Kapazität. Wenn der Venue 60 Namen bestätigt, darf die Einladung nicht wie ein offenes Plakat wirken. Die Sonnenuntergangszeit in London verschiebt sich je nach Monat. Eine falsche Uhrzeit auf einer gedruckten Karte bedeutet Nachdruck oder 60 Anrufe in derselben Woche. Der Wind auf der obersten Etage ist kein Detail: Ein klares Dresscode-Wort spart die WhatsApp-Frage um 18 Uhr. Und der Zugang zählt – Aufzug, letzte Etage, Treppenhaus. Wer das nicht vorher sagt, schickt jemanden zur Rezeption runter.

• Exakte Kapazität des Rooftops und Bestätigungsfrist, direkt in der Einladung
• Sonnenuntergangszeit in London am Veranstaltungsdatum, damit die Uhrzeit realistisch bleibt
• Dresscode und Zugang: Aufzug, letzte Etage, Treffpunkt an der Rezeption
• Sprachen im Team und eine Person, die die Zusagen jeden Morgen prüft

Was in den 29,99 EUR steckt – und was Digitale Einladungen nicht ersetzen

Der Preis ist ein einmaliger Betrag pro Einladung. Er steigt nicht, weil die Liste von 40 auf 120 Namen wächst, und er läuft nicht weiter, wenn drei Wochen vergehen. In den 29,99 EUR steckt die Seite selbst: Design aus der Kollektion, Texte, Fotos, Musik und die RSVP-Funktion. Im Testmodus bearbeitest du das Titelbild, ohne zu zahlen. Mit dem Kauf schaltest du alle Szenen frei. Danach bearbeitest du alles im Browser in Joy Studio, ohne App.

Was nicht drin ist: die Location, das Catering, die Getränke und die Technik vor Ort. Das sind eigene Posten im Budget. Was die Digitale Einladung gut kann: sie ordnet die Zu- und Absagen. Die Antworten landen in einer Liste innerhalb der Einladung, nicht in einem WhatsApp-Verlauf. Ihr könnt die Fragen im Formular selbst festlegen. Und wenn sich die Uhrzeit, der Treffpunkt oder der Dresscode ändert, bleibt der Link derselbe – niemand muss eine neue Mail bekommen. Für internationale Teams lässt sich der Inhalt der Einladung pro Sprache einstellen, ohne drei getrennte Dokumente zu pflegen.

Die Einladung ist nicht die Party. Sie ist der Link, der dafür sorgt, dass die richtigen Leute zur richtigen Zeit oben ankommen.

Der RSVP, der euch 80 Nachrichten erspart

Eine Digitale Einladung sieht nicht aus wie eine private Feier, wenn der Link den Firmennamen, das Datum und die Stadt zeigt. Ein PDF im Massenmailing wirkt dagegen wie ein Afterwork-Flyer. Bei Send The Joy wählst du ein Design, hinterlegst bis zu sechs eigene Fotos – die Fassade des Gebäudes oder die Panoramaansicht vom Rooftop – und prüfst den Entwurf kostenlos, bevor du kaufst. Was sie nicht macht: Papier drucken oder verschicken und automatische Erinnerungen senden. Für die letzten zehn Namen bleibt ein Anruf oder eine Mail bei euch. Und die Gäste brauchen ein Handy, Tablet oder Laptop mit Verbindung; bei schlechtem Empfang auf dem Dach sagt ihnen vorher, dass sie bestätigen sollen, bevor sie hochfahren. Wenn das Budget fürs Rooftop steht, ist die Einladung der kleinste Posten und der, der den Abend am meisten ordnet. Wähle ein Design, teste es gratis und veröffentliche: 29,99 EUR pro Einladung, einmalig, Änderungen ohne neuen Link.