Digitale Einladung fürs Firmenevent mit Rechnung

Donnerstag, 16:40. Das Firmenevent steht seit Montag, die ersten acht Antworten kamen als Daumen hoch in den Teamchat, und jetzt schreibt die Buchhaltung: Ohne Firmenname, Steuernummer und Rechnungsadresse geht die Zahlung nicht raus. Wenn du eine digitale Einladung fürs Firmenevent mit Rechnung brauchst, kannst du sie heute noch im Katalog zusammenstellen, gratis testen und den Link verschicken.

Der Knackpunkt ist nicht das Design. Der Knackpunkt ist, dass niemand 200 Antworten einzeln aus dem Chat in eine Tabelle tippt und dass die Buchhaltung eine Zeile bekommt, die sie ablegen kann. Eine digitale Einladung ist eine Seite im Browser – kein PDF, kein Papier, keine App.

Wie eine digitale Einladung fürs Firmenevent mit Rechnung durch die Buchhaltung kommt

Gefragt wird selten nach dem Preis, sondern nach der Begründung. Die Einladung wird einmal bezahlt: 29,99 EUR pro Einladung, ohne Abo, ohne monatliche Gebühr. Damit ist sie eine einzelne Ausgabenzeile für dein Event und kein Vertrag, den im Januar jemand prüfen muss. Damit das durchgeht, halte vorher die Angaben bereit, die die Verwaltung in derselben Mail abfragt, in der sie das Event genehmigt.

• Firmenname, Steuernummer und Rechnungsadresse, aufgeschrieben, bevor du zahlst – genau diese Angaben will die Buchhaltung sehen.
• Ein kurzer Link, den du in den Teamchat und in die Mail an externe Gäste klebst: es kursiert nur eine Version des Events.
• Die echte Uhrzeit der Session und die der Kaffeepause, gleich formuliert in der Einladung und im Programm.
• Der Plan für die Zufahrt der Lieferanten oder für den Parkplatz, nicht nur der Name der Location.

Digitale Einladungen für Firmenevents: ein Link, 200 Postfächer

Niemand muss etwas installieren. Der Gast öffnet den Link im Browser auf dem Handy, liest ihn im Aufzug und bestätigt von dort – mit dem Gerät, das er sowieso in der Hand hat.

Und wenn du um 18 Uhr die Uhrzeit der Session oder den Weg zum Parkhaus änderst, schickst du nichts neu. Der Link bleibt derselbe, alle sehen die aktuelle Fassung. Die Zusagen landen in einer sortierten Liste in der Einladung, nicht zwischen sechzig privaten Chatverläufen. Die Fragen dafür stellst du vor dem Verschicken ein – was du fragst, wird gefragt, und was du nicht fragst, bleibt weg.

Eine digitale Einladung ist eine Seite, die sich ändern darf: der Link bleibt, die Antworten bleiben sortiert, und die Buchhaltung sieht eine Zeile.

Was kostet eine digitale Einladung fürs Firmenevent – und was sie nicht kann

29,99 EUR pro Einladung, einmalig bezahlt, und du entscheidest vorher, wie sie aussieht: Texte, bis zu sechs eigene Fotos, Musik und die Fragen für die Zusage stellst du im Browser ein, ohne Designer und ohne zweites Budget. Allergien, Menüs oder Transport fragt die Einladung nicht ab – das läuft weiter über den Kanal, den du dafür sowieso nutzt. Es ist digital: gedruckt wird nichts. Wenn die Geschäftsführung eine Karte für die Unterschriftenmappe will, druckst du diese eine und schickst allen anderen den Link. Teste dein Design kostenlos; die 29,99 EUR zahlst du erst, wenn es steht.