Digitale Einladung für Firmenevent und Produktlaunch

Es ist Dienstag, 16:40. Location bestätigt, Catering bestätigt, Technik bestätigt. Was fehlt, ist die Nachricht, die alle bekommen. Und was bei euren Gästen ankommt, ist kein PDF im Anhang und kein Bild in der Firmengruppe, sondern ein Link. Genau dafür gibt es die Digitale Einladung: eine eigene Seite für euren Produktlaunch, die du heute im Katalog auswählst, im Browser personalisierst und noch am selben Tag verschickst.

Öffnet dieser Link eine Seite mit dem Namen des Events, dem Datum und einem Foto, hat der Launch schon begonnen, bevor der erste Kaffee eingeschenkt ist. Ein Logo auf weißem Grund sagt niemandem, wann er wo sein soll.

Der erste Akt eures Produktlaunchs: die Digitale Einladung

Oben auf der Seite arbeitet eine Zeile wie ein Plakat: „Wir sehen uns am Donnerstag, den 14., um 19 Uhr.“ Das sagt mehr als jedes zentrierte Logo. Und der QR-Code auf der Tischkarte löst den Fall, in dem jemand den Link nicht im Handy hat: Er öffnet den Browser, bestätigt dort und installiert nichts.

• Titelseite mit Überschrift, Namen, Datum, Uhrzeit, Satz und Ort in getrennten Feldern, mit Zeichenzähler.
• Bis zu sechs eigene Fotos – das Titelbild markierst du und tauschst es auch nach dem Veröffentlichen aus.
• Musik und die Fragen für die Zusage legst du fest, bevor du auf Veröffentlichen drückst.
• Gratis testen: Im Probemodus bearbeitest du die Titelseite ohne zu zahlen; beim Kauf werden alle Szenen freigeschaltet.

Ein Link, der auch späte Änderungen aushält

Wandert die Präsentation von Saal A auf die Terrasse, änderst du den Text und derselbe Link zeigt die neue Version. Niemand sucht die alte Mail, niemand schickt Umschläge hinterher. Du kannst die Einladung veröffentlichen, ohne den Dresscode zu kennen, und ihn zwei Tage später ergänzen: Uhrzeit, Ort, Karte oder Satz ändern heißt nicht, etwas neu zu verschicken. Der Link bleibt gleich, also bleiben auch der QR-Code am Empfang und die angepinnte Nachricht in der Firmengruppe gültig.

Aufgebaut ist die Einladung aus aneinandergereihten Szenen. Jede Szene hat eigene Texte und Bilder, die sich selbst in den Rahmen setzen. Du markierst das Titelbild und tauschst es gegen das finale Produktrender, ohne den Rest anzufassen. Musik, Überschrift, Namen, Datum, Satz und Ort bearbeitest du Feld für Feld mit sofortiger Vorschau. Die Zusagen landen in einer sortierten Liste direkt in der Einladung, nicht in deinem WhatsApp: Das Formular stellst du mit den Fragen zusammen, die du brauchst. Wer zusagt, tut es einmal und an der Stelle, an der er die Uhrzeit gelesen hat.

Ein Link, der Titel, Programm und Zusagenliste ist – mehr braucht ein Launch nicht.

Warum eine Digitale Einladung diesen Launch trägt

Es ist eine eigene Webseite für euer Event, kein PDF und kein Bild: Ihr teilt sie per Link, QR-Code oder Nachricht, und sie öffnet sich in jedem Browser, ohne App. 29,99 EUR pro Einladung, einmalig, ohne Abo, in sieben Sprachen, und der Inhalt lässt sich pro Sprache einstellen – praktisch, wenn Gäste aus drei Ländern kommen und du nicht zwei Versionen pflegen willst. Ehrlich gesagt: Gedruckt wird nichts. Wenn die Direktion ein paar Karten in der Hand halten soll, ist das Sinnvollste der Link für alle plus ein paar Ausdrucke für die, die sie aufheben. Bevor du also die Bühne aufbaust, baue die Seite, die alle öffnen: Personalisiert die Titelseite gratis, ladet eure Fotos hoch und veröffentlicht in Minuten.