Digitale Einladung Firmenevent: Preis mit Simultanübersetzung

Montag, drei Wochen vor dem Firmenevent. Saal gebucht, Dolmetscher bestätigt, Agenda steht. Dann fragt jemand aus der Geschäftsleitung: Wer verschickt die Einladung, in welcher Sprache, und was kostet das zusammen? Für den Saal buchst du einen Anbieter mit Kabine und Empfängern. Für die Einladung selbst brauchst du keine Druckerei und keinen Versand: Eine digitale Einladung ist eine eigene Webseite, die du heute aus der Kollektion heraus anlegst, mit einem Link verschickst und danach jederzeit änderst.

Der Preis ist kein Angebot auf Anfrage: 29,99 EUR, einmal bezahlt. Keine Monatsgebühr, kein Betrag pro Gast, kein Zuschlag, wenn dieselbe Einladung zusätzlich auf Deutsch und Englisch läuft. Auch die Zahl der Gäste ändert den Preis nicht. Wer nach Wien, Zürich und München einlädt, zahlt also nicht dreimal.

Digitale Einladung für Firmenevents: 29,99 EUR als Festpreis

In den 29,99 EUR steckt die komplette Einladung als Webseite im Browser. Sieben Sprachen sind vorbereitet – Spanisch, Englisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch und Deutsch – und du legst pro Sprachversion fest, was drinsteht. Du bearbeitest die Texte im Editor: Anlass, Namen, Datum, Ort, ein Satz zum Ablauf. Jede Zeile hat ihr eigenes Feld und eine Zeichenanzeige, damit nichts abgeschnitten wird. Die Vorschau aktualisiert sich sofort, ohne Neuladen.

• 29,99 EUR, einmal bezahlt: keine Monatsgebühr, kein Preis pro Gast, kein Zuschlag für weitere Sprachen.
• Enthalten ist die Einladung als eigene Webseite in sieben Sprachen, jede Version mit eigenem Text.
• Ebenfalls inbegriffen: bis zu sechs eigene Fotos, Musik und ein Bestätigungsformular mit Fragen, die du selbst festlegst.
• Nicht im Preis: Dolmetscherkabine, Empfänger, Beschilderung im Saal, gedruckte Karten. Das läuft über andere Anbieter.

Simultanübersetzung und digitale Einladung: was kostet was?

Der Dolmetscher-Dienstleister rechnet Kabine, Empfänger und Stunden ab. Für die Einladung gilt der Festpreis, und nach dem Event kommt keine Nachforderung. Beide Posten stehen in derselben Eventkalkulation, gehören aber nicht in dasselbe Angebot.

Die Einladung übersetzt nichts live, und das muss sie auch nicht. Sie zeigt den Text, den dein Team für jede Sprachversion schreibt. Ein Gast in Mailand tippt auf Italienisch, eine Kollegin in Hamburg auf Deutsch – beide landen auf derselben Seite und nutzen dasselbe Formular. Korrigiert ihr später etwas, sehen es alle Sprachversionen, ohne neue Mail.

Für den Saal buchst du Dolmetscher, für den Link eine digitale Einladung – zwei Budgets, die nichts miteinander zu tun haben.

Was eine digitale Einladung nicht kostet

Papier, Umschläge, Porto und Nachdrucke fallen weg. Verschiebt der Ausschuss die Uhrzeit der Akkreditierung, korrigierst du das im Editor – der Link bleibt gleich, niemand bekommt eine zweite Mail. Geld kostet weiterhin alles rundherum: Raum, Catering, Technik, Dolmetscher, Personal im Saal. Die Einladung ersetzt davon nichts, nur den Versand. Wer Papier zum Aufbewahren möchte, kombiniert: Link für alle, ein paar Ausdrucke für Präsidium und Archiv.

Was kosten digitale Einladungen für ein mehrsprachiges Firmenevent?

29,99 EUR, einmal gezahlt – ob zwanzig Leute in Wien klicken oder zweihundert in Zürich, Basel und Genf. Im Foyer hängt ein QR-Code, und es kursieren nicht sieben Versionen derselben Einladung per Mail. Im Formular kannst du zusätzlich fragen, in welcher Sprache du mit jedem Gast kommunizieren sollst. Die Zusagen landen als geordnete Liste in der Einladung, nicht zwischen WhatsApp-Chats. Such dir ein Design, teste die Startseite kostenlos im Testmodus, und sobald Termin, Ort und Dresscode stehen, veröffentlichst du mit einem Klick.