Digitale Einladung für 150 Gäste in Porto: der Preis

Der Saal ist gebucht, die Zusage der Geschäftsführung liegt vor, und auf dem Tisch liegt ein Angebot für 150 Personen. Eine Summe, eine Zeile, keine Aufschlüsselung. Was davon Design ist, was Druck, was Versand, steht nicht da. Genau hier entscheidet sich, was eine Digitale Einladung für ein Firmenevent in Porto mit 150 Gästen kostet – und du kannst sie noch heute im Katalog zusammenstellen und den Link verschicken.

Der Unterschied liegt nicht im Geschmack, sondern in der Rechnung. Papier wird mit jeder zusätzlichen Adresse teurer. Ein Link bleibt ein Link.

Was eine Digitale Einladung für 150 Gäste in Porto kostet

Bei einem gedruckten Aufgebot für 150 Personen landen Design, Druck, Kuverts und Versand meist in einer einzigen Position. Vergleiche zwei Anbieter so, und du vergleichst zwei Blackboxes. Verlange die Aufteilung, bevor du unterschreibst – vor allem bei den Posten, die mit der Gästeliste wachsen.

• Frag nach dem Preis pro Position: Design, Druck, Kuverts, Versand und die Verwaltung der Rückmeldungen.
• Rechne den Preis pro Gast: Summe geteilt durch 150, nicht durch die Zahl der gedruckten Karten.
• Frag, was ein Nachdruck kostet, wenn sich Uhrzeit, Saal oder Dresscode ändern.
• Kläre, ob die Zusagen in einer eigenen Liste landen oder jemand sie von Hand aus Chats kopiert.

Digitale Einladungen für Firmenevents: 29,99 EUR statt Preis pro Gast

Bei Send The Joy kostet die Digitale Einladung 29,99 EUR, einmalig, ohne Abo. Auf 150 Gäste verteilt sind das rund 0,20 EUR pro Person. Die Zahl ändert sich nicht, wenn aus 150 Gästen 180 werden – du gibst den Link weiter, mehr nicht. Was du im Bestätigungsformular fragst, legst du selbst fest.

Der Link geht per Mail raus, als QR-Code auf die Akkreditierung oder in den Team-Chat. Niemand installiert eine App: Der Gast öffnet den Link im Browser auf dem Handy und bestätigt dort. Und wenn zwei Tage vorher der Raum von der vierten in die zwölfte Etage wandert, änderst du das im Editor – der Link bleibt derselbe, niemand bekommt eine zweite Mail. Die Zusagen sammeln sich in einer Liste innerhalb der Einladung. Du öffnest sie, wann du willst, und kopierst keine Namen mehr ab.

Der eine Posten, der nicht mit der Gästeliste wächst, ist der Link.

Wo die Rechnung wächst, ohne dass es jemand merkt

Ein verschobener Raum, eine neue Uhrzeit, ein anderer Dresscode: Bei Papier löst jede dieser Änderungen einen Nachdruck aus, und wenn die Kuverts schon unterwegs sind, zahlst du doppelt. Dazu kommt Zeit, die in keiner Offerte steht – zwei Wochen lang Zusagen per WhatsApp einsammeln. Und die fünf Karten für die Geschäftsleitung, die am Ende immer pressieren, werden separat berechnet.

Erst die Titelseite testen, dann 29,99 EUR zahlen

Im Testmodus bearbeitest du die Titelseite kostenlos mit den echten Daten: Firmenname, Datum, Ort, mit Zeichenzähler, damit nichts überläuft. Mit dem Kauf schaltest du alle Szenen frei und lädst bis zu sechs eigene Fotos hoch – das Logo, der Saal vom letzten Jahr, das Team. Veröffentlicht wird mit einem Klick.

Bei 150 Gästen und einem Termin, der sich gern verschiebt, bleibt die Digitale Einladung bei 29,99 EUR, und die Zusagen landen in einer Liste statt in vierzig Chats. Design auswählen, kostenlos testen, diese Woche den Link verschicken.