Digitale Einladung fürs Firmenevent: Parken klären

Donnerstag, 17:40, an der Schranke von Tor A. Ein Gast steht vor einer Zufahrt, die nur für Lieferverkehr da ist. In der Einladung steht „Campus Nord“, die Navi-App schickt ihn zur Besucherrezeption, und im Sekretariat klingelt das Telefon. Zum Empfang kommt er zwanzig Minuten zu spät, obwohl er pünktlich losgefahren ist.

Das lässt sich vorher regeln. Eine digitale Einladung fürs Firmenevent ist eine Seite mit Uhrzeit, Ort, Karte und Parkhinweis — und mit einer Zusage, die du nicht aus drei Chats zusammensuchen musst. Du wählst ein Design aus der Kollektion, füllst die Felder im Browser aus und schickst den Link noch heute raus.

Parken klären: Digitale Einladung fürs Firmenevent mit Karte

Zwei Zufahrten, eine davon nur für Lieferanten: So etwas gehört in die Einladung selbst. Schreib den Satz aus — „Parken an Tor B, nicht über die Besucherzufahrt“ — und setz ihn dorthin, wo auch Datum und Beginn stehen. Dazu eine Karte mit der eingezeichneten Einfahrt und ein Foto von dem Kreisverkehr, an dem abgebogen wird. Wer im Auto sitzt, ruft nicht im Büro an, wenn das Bild zur Straße passt.

• Karte mit der genauen Einfahrt: Torbezeichnung, Schrankenhöhe, Einbahnregelung.
• Der Satz fürs Navi: „Parken an Tor B, nicht über die Besucherzufahrt.“
• Ein Foto von der Straße davor oder vom Kreisverkehr, an dem abgebogen wird.
• Uhrzeit, bis wann geparkt sein muss — vor dem Empfang, nicht nach dem ersten Glas.

Was der Gast sieht, bevor er den Motor startet

Der Link öffnet sich in jedem Browser, auf dem Handy wie am Laptop. Keine App, kein PDF zum Herunterladen. Der Gast sieht Uhrzeit, Ort und das Foto der Zufahrt in derselben Ansicht. Ist die Einfahrt eng, sagt ein Bild mehr als ein Absatz: die Rampe, das Schild, die maximale Durchfahrtshöhe. Der QR-Code in der internen Mail oder in der Signatur der Organisatorin führt auf dieselbe Seite.

Und die Zusagen? Die landen in einer Liste innerhalb der Einladung, nicht in drei WhatsApp-Verläufen. Die Fragen im Formular stellst du selbst zusammen. Wer sich erst am Vorabend entscheidet, öffnet den Link und sagt trotzdem zu. Die Inhalte lassen sich pro Sprache pflegen — praktisch, wenn internationale Kolleginnen die Anfahrtsinfo in ihrer Sprache lesen sollen.

Wie du digitale Einladungen fürs Firmenevent aufbaust

Design aus der Kollektion wählen, im Testmodus gratis die Titelseite bearbeiten, dann kaufen und alle Szenen freischalten. Im Editor trägst du pro Feld einen Wert ein: Ort, Tor, Uhrzeit, der Satz für die Anfahrt. Bis zu sechs eigene Fotos finden ihren Platz, die Vorschau zeigt sofort, wie es aussieht. Veröffentlichen mit einem Klick, danach kommen die Antworten.

Wenn der Parkplatz über die Teilnahme entscheidet, gehört er in die Einladung — nicht in die vierte Mail.

Warum sich das für Firmenevents mit Parkplatz rechnet

29,99 EUR, einmalig, kein Abo — pro Einladung, nicht pro Gast. Statt Anrufen aus dem Auto, Rückfragen im Chat und einer Zusagenliste auf drei Zetteln bekommst du einen Link, der alles trägt: Karte, Parkhinweis, Uhrzeit und die Antworten. Probier die Einladung gratis aus und veröffentliche den Link, sobald die Zufahrt klar ist.