Digitale Einladung: Preis für 80 Gäste in Paris

Dienstag, 16:40, im Besprechungsraum: Auf dem Tisch liegt ein Ausdruck mit der Überschrift „Firmenevent Paris, 80 Gäste“, daneben drei PDF-Fassungen derselben Einladung – eine mit 19:00 Uhr, eine mit 19:30, eine ganz ohne Adresse. Spätestens hier wird die Preisfrage praktisch. Eine Digitale Einladung von Send The Joy kostet 29,99 EUR, einmal bezahlt und ohne Abo. Ihr wählt sie heute aus dem Katalog, testet die Titelseite gratis und verschickt sie noch am selben Tag.

Der Aufwand bei so einem Abend steckt selten im Design. Er steckt in der Frage, welche Fassung gerade gilt – und wer sie zuletzt verschickt hat. Ein Link, der für alle 80 gleich bleibt, löst mehr als jede schönere Schrift.

Was kostet eine Digitale Einladung für ein Firmenevent mit 80 Gästen in Paris?

Ein Preis, nicht achtzig. Die 29,99 EUR gelten pro Einladung, einmalig und ohne Abo; der Betrag hängt nicht an der Länge der Gästeliste. Ihr zahlt also nicht 80-mal, sondern einmal – so wie ihr einen Saal für einen Abend bucht und nicht pro Stuhl.

• Ein Preis pro Einladung: 29,99 EUR, einmalig, ohne Abo. Kein Aufschlag pro Gast, kein Aufschlag pro Versand.
• Ein Link für alle 80: per interner Mail, per Chatnachricht oder als QR-Code auf dem Bildschirm am Empfang.
• Vor dem Kauf gratis testen: im Testmodus bearbeitet ihr die Titelseite, mit dem Kauf werden alle Szenen der Einladung freigeschaltet.
• Kein Papier im Preis: gedruckt und verschickt wird nichts. Wer eine Kopie für die Ablage braucht, druckt zwei oder drei Blätter selbst.

Das steckt in den 29,99 EUR

Bezahlt wird die fertige Einladung, kein Baukasten. Drin ist die komplette Seite: aneinandergereihte Szenen mit euren Texten, bis zu sechs eigene Fotos, Musik und ein RSVP-Formular, dessen Fragen ihr selbst festlegt. Bearbeitet wird im Browser mit Joy Studio – ein Feld pro Angabe, Zeichenzähler, Vorschau ohne Neuladen. Auf dem Bürolaptop muss nichts installiert werden.

Und danach? Ändert sich Uhrzeit, Raum, Anfahrt oder Dresscode, bleibt der Link derselbe; niemand muss eine neue Datei herumschicken. Die Einladung lässt sich pro Sprache einstellen, die Website läuft in sieben Sprachen – Kolleginnen und Kollegen aus anderen Ländern lesen ihre Fassung direkt in der Einladung statt in einer zweiten PDF. Auch das Titelfoto ist austauschbar, falls der definitive Saal nicht der auf dem ersten Bild ist. Die Zusagen landen in einer sortierten Liste innerhalb derselben Einladung: Wer kommt, steht dort, und niemand zählt im Team-Chat nach. Für die Gäste heißt das: Link antippen, im Browser bestätigen, fertig – ohne App.

Ein Link, der sich ändern lässt, ersetzt drei PDFs, die gleichzeitig im Umlauf sind.

Warum Digitale Einladungen zu Firmenevents in Paris passen

Bei einem Firmenevent ist nicht das Design das Problem, sondern die gültige Fassung. Ein einziger Link mit dem RSVP darin ersetzt das PDF, das dreimal weitergeleitet wird – jedes Mal mit anderen Namen und anderen Zeiten. Klärt vor dem Veröffentlichen Uhrzeit und Adresse, wählt das Titelfoto und formuliert die RSVP-Fragen mit den Worten, die das Team am Vorabend benutzt; ändern lässt sich später trotzdem alles. Sagt im ersten Anschreiben dazu, dass der Link eine Verbindung braucht, damit ihn niemand aus einem Mailprogramm ohne Daten öffnet. Und wenn das Komitee auf Papier besteht: Link für alle 80, ein paar gedruckte Exemplare für die Ablage. Wählt ein Design, testet die Titelseite gratis und zahlt einmal 29,99 EUR – danach öffnen alle 80 denselben Link und bestätigen dort.