Digitale Einladung für Firmenevent in Paris ohne PDF

Drei Wochen vor dem Firmenevent in Paris geht die Agenda raus, als PDF im Anhang. Zwei Tage später fragt die halbe Londoner Niederlassung, ob der Dresscode jetzt Business casual oder Cocktail heißt – und ob die Adresse im 8e wirklich stimmt. Genau hier hört der PDF-Anhang auf zu funktionieren. Eine Digitale Einladung ist eine eigene Webseite für euer Event: ein Link, ein QR-Code oder eine kurze Nachricht, und alle sehen dieselbe, aktuelle Version.

Ihr müsst dafür nichts bauen lassen. Im Katalog gibt es Designs, die ihr heute noch einrichten und verschicken könnt, direkt im Browser, ohne App und ohne Druckerei. Was ihr vorher entscheiden solltet und was es kostet, steht hier.

Firmenevent in Paris: Woran es am Tag selbst scheitert

Bei einem Firmenevent in Paris entscheidet nicht das schönste Design, ob alles läuft. Es entscheidet, ob die Leute am richtigen Ort zur richtigen Zeit stehen. Drei Dinge fallen dabei immer wieder auf.

• Datum, Uhrzeit und die genaue Adresse mit Arrondissement und Anreise: Wer im 8e am falschen Eingang steht, schaut nicht noch einmal in die Mail.
• Der Dresscode, mit denselben Worten in der Einladung und in der internen Mail – sonst kommt am Vorabend die WhatsApp-Frage, ob Anzug gemeint ist.
• Die Sprache: Wenn Teams aus drei Ländern anreisen, muss die Einladung in mehreren Sprachen gleichzeitig einstellbar sein, nicht nur die Betreffzeile der Mail.
• Wer kommt und wer nicht: Rückmeldungen gehören in eine geordnete Liste und nicht in vierzig einzelne Chats.

PDF im Anhang oder Digitale Einladung: Der Unterschied zeigt sich am Tag selbst

Ein PDF wird heruntergeladen, verschwindet zwischen Rechnungen und wird an 200 Leute selten sauber weitergeleitet. Eine Digitale Einladung ist dagegen eine Webseite: ein Link, ein QR-Code oder eine Nachricht, fertig.

Ändert sich Uhrzeit oder Ort, wird die Einladung bearbeitet und der Link bleibt derselbe. Niemand bekommt drei Mails mit dem Betreff „Update“. Die Gäste öffnen den Link in jedem Browser und bestätigen vom Handy aus, ohne etwas zu installieren. Das ist der Punkt, der zählt, wenn die halbe Gästeliste nicht aus eurer Firma kommt.

Ein Link, den man nach dem Versenden noch ändern kann, spart mehr Nerven als jedes Design.

Was kosten Digitale Einladungen für ein Firmenevent?

29,99 EUR pro Einladung, einmalig, kein Abo. Im Testmodus richtet ihr die Titelseite kostenlos ein, erst beim Kauf werden alle Szenen freigeschaltet. Weil nichts gedruckt und nichts verschickt wird, gibt es keine Vorlaufzeit einer Druckerei: Das Tempo bestimmt nur, wie schnell ihr im Browser-Editor (Joy Studio) fertig seid. Textfelder für Datum, Ort und Anlass, bis zu sechs eigene Fotos und die Rückmeldungen stecken in derselben Seite. Papier ist nicht dabei. Braucht ihr ein paar gedruckte Exemplare für die Geschäftsleitung oder die Ablage, ist der sinnvolle Weg: Link für alle, ein paar Kopien extra.

Fünf Punkte, die ihr vor dem Kauf prüfen solltet

Nicht jeder Anbieter macht dasselbe. Diese fünf Fragen klären die meisten Überraschungen vorher:

• Der Link öffnet sich auf iPhone und Android, ohne dass jemand etwas installieren muss.
• Ihr könnt Datum, Uhrzeit und Ort nach dem Versenden ändern, ohne dass sich der Link ändert.
• Die Rückmeldungen landen in einer geordneten Liste, mit den Fragen, die ihr selbst festlegt.
• Der Preis ist einmalig pro Einladung (29,99 EUR bei Send The Joy) und ohne Abo.
• Ihr könnt die Titelseite gratis ausprobieren, bevor ihr bezahlt.

Wenn euer Firmenevent in Paris schon einen Termin hat, wartet nicht auf die Druckerei: Probiert die Titelseite gratis aus und veröffentlicht, wenn ihr bereit seid. Eine Digitale Einladung von Send The Joy kostet 29,99 EUR, einmalig, und lässt sich nach dem Versenden bearbeiten, ohne dass sich der Link ändert.