Digitale Einladung fürs Firmenevent mit bezahltem Eintritt

Ein Firmenevent mit Eintritt: Menü zu 60 Euro pro Person, 40 Namen auf der Liste, und zwei Wochen später fragt die halbe Firma, ob sie jetzt eigentlich kommt. Genau dafür ist die digitale Einladung gedacht: eine eigene Webseite für euren Anlass, die den Betrag nennt, bevor jemand zusagt. Du wählst ein Design aus dem Katalog, passt die Texte im Browser an und verschickst den Link – noch heute, ohne Druckerei und ohne Versand.

Die Einladung selbst kostet einmal 29,99 EUR, kein Abo. Der Preis pro Person steht in der ersten Szene, die Zahlungsfrist daneben, bestätigt wird im Formular. Und wenn sich Uhrzeit oder Lokal verschieben, bleibt der Link derselbe: Die Gäste sehen die aktuelle Version, du schickst nichts zweimal.

Firmenevent mit Eintritt: die digitale Einladung ist der erste Filter

Sobald ein Betrag im Spiel ist, sortiert sich die Gästeliste von selbst. Wer zusagt, will zahlen. Wer zögert, lässt es. Du siehst in der Liste, mit wem du rechnen kannst, und musst niemandem hinterhertelefonieren. Rechne mit dem Betrag pro Person und schreib den Weg dazu, wie gezahlt wird – dann fragt auch niemand zweimal nach.

• Betrag pro Person und Zahlungsweg stehen in der ersten Szene, also vor dem Bestätigen-Button.
• Zwei Fristen, klar benannt: bis wann zugesagt und bis wann gezahlt wird.
• Im Formular ein Feld für Begleitpersonen und eine geschlossene Frage: „Ich komme und zahle den Eintritt.“
• Ein Link, ein QR-Code oder eine Nachricht – dieselbe Einladung fürs Team, für eingeladene Kunden und für Dienstleister, für die du einen Tisch reservierst.

Digitale Einladungen für Firmenevents: welche RSVP-Fragen zeigen, wer zahlt

Das Bestätigungsformular richtet sich nach euch: ein Feld pro Angabe, keine Sammelantwort. Name, Firma, Anzahl der Begleitpersonen – und die Frage, auf die es ankommt: „Ich bestätige und zahle den Eintritt.“ Diese Antwort ist mehr wert als ein Daumen hoch in der Gruppe.

Die Rückmeldungen kommen in der Einladung an, in einer geordneten Liste. Die gibst du weiter an die Person, die das Geld einsammelt, ohne Chatverläufe abzuschreiben. Die Zahlungsfrist gehört in die erste Szene, wo sie gelesen wird, und nicht in eine Fußnote unter dem Button.

Wer den Betrag in die Einladung schreibt, muss nicht mehr nachfragen: Zusage und Zahlung stehen in derselben Liste.

Was kostet eine digitale Einladung für ein Firmenevent mit Eintritt?

29,99 EUR, einmal gezahlt. Ein Design aus der Kollektion kannst du zuerst kostenlos testen: Im Testmodus bearbeitest du die Titelseite, ohne zu zahlen, und beim Kauf wird die ganze Einladung mit allen Szenen freigeschaltet. Danach arbeitest du in Joy Studio im Browser, ohne Installation: getrennte Felder für Anlass, Datum, Spruch und Ort, Zeichenzähler, Vorschau ohne Neuladen, bis zu 6 eigene Fotos, Musik und die RSVP-Fragen. Veröffentlichen, Link oder QR-Code verschicken, die Antworten landen auf dem Handy. Praktisch für gemischte Runden: Die Webseite gibt es in 7 Sprachen, und der Inhalt lässt sich pro Sprache einstellen.

Was eine digitale Einladung bei bezahlten Tickets nicht leistet

Sie scannt keine Eintritte und kontrolliert keine Platzzahl. Brauchst du am Eingang einen QR-Scanner, ersetzt die Einladung dieses System nicht – sie zeigt nur, wer zugesagt hat. Automatische Erinnerungen an Unentschlossene verschickt sie nicht, die offenen Namen gehst du von Hand durch. Und Allergien, Menüs oder Transport sammelt sie nicht ein: Braucht die Küche diese Daten, mach eine zweite Abfrage, und lass die Einladung das machen, was sie kann – vorstellen und bestätigen lassen.

Wenn dein Firmenevent Geld kostet, ist die digitale Einladung der sauberste Weg: Plan zeigen, Eintritt nennen, Zusagen sammeln, die Liste weitergeben. Such ein Design aus, teste es kostenlos und veröffentliche mit einem Klick. 29,99 EUR, einmal, und derselbe Link bleibt, auch wenn sich der Plan noch ändert.