Digitale Einladung für Firmenevents mit mehreren Standorten

Drei Städte, ein Termin: Madrid am Donnerstag, Mexiko-Stadt am Freitag, Miami am Samstag. Jemand baut daraus ein PDF, sechs Seiten, und schickt es herum. Am nächsten Tag ist die Uhrzeit in Miami falsch, und niemand weiß, welche Version gilt. Genau dafür gibt es die Digitale Einladung für Firmenevents mit mehreren Standorten: eine Seite pro Event, ein Link für alle. Du kannst sie heute im Katalog erstellen und per Link teilen, ohne Druckerei und ohne App für die Gäste.

Der Gast öffnet den Link auf dem Handy, tippt auf seine Stadt und sieht seine Uhrzeit, seine Adresse und den Karteneintrag. Kein Zoomen, kein Scrollen, keine Rückfrage. Wer den Termin bestätigt, macht das direkt im Browser.

Digitale Einladung für mehrere Standorte: Warum ein Link die Agenda hält

Ein PDF ist eine Seite, die alles gleichzeitig zeigen muss. Eine Digitale Einladung arbeitet mit Szenen, die nacheinander kommen. Für jede Stadt gibt es einen eigenen Block mit Zeit, Ort und Programm. Der Gast sieht nur, was er braucht, und du musst nichts doppelt erklären.

• Schreib die echte Agenda zuerst auf ein Blatt: Stadt, Uhrzeit, Adresse und wer vor Ort spricht.
• Filtere die Kollektion nach Stil und teste die Titelseite kostenlos im Testmodus. Die kompletten Szenen werden erst beim Kauf freigeschaltet.
• Nimm ein Titelbild, das in allen Städten wiedererkennbar ist: das Gebäude, der Raum oder die Markenfarbe. Nicht das Logo.
• Formuliere die RSVP-Fragen so, dass die Logistik klar wird: Welche Stadt und mit wie vielen Personen.

Die besten digitalen Einladungen für Firmenevents mit mehreren Standorten

Wenn die Suche nach Vorlagen beginnt, sortieren die meisten nach Farbe. Das ist der zweite Schritt. Der erste ist die Reihenfolge: Begrüßung, Agenda pro Stadt, Abendessen, Abschluss. Diese Reihenfolge ist die Vorlage. Sie entscheidet, ob der Gast den Link versteht, bevor er das Design sieht.

Im Editor hat jeder Text sein eigenes Feld: Rubrik, Datum, Satz, Ort. So landet die Adresse der zweiten Stadt nicht im Absatz der ersten. Du siehst die Änderung sofort in der Vorschau, ohne die Seite neu zu laden. Fotos kannst du später tauschen, der Link bleibt derselbe.

Eine Digitale Einladung muss nicht alles auf einmal sagen. Sie muss jeder Stadt genau ihren Teil zeigen.

Sechs Fotos für drei Städte: Was auf das Titelbild gehört

Die Einladung nimmt bis zu sechs eigene Fotos auf: eines als Titelbild, die anderen als Dekoration. Sie werden automatisch im Rahmen ausgerichtet. Wenn dein Event in mehreren Städten läuft, nimm nicht das Logo als Titelbild. Nimm das Bild, das alle wiedererkennen: das Gebäude, den Saal oder die Farbe, die auf allen Stationen auftaucht. Jedes Foto kannst du nach dem Veröffentlichen austauschen, der Link bleibt derselbe.

RSVP und Änderungen: Was eine Digitale Einladung aushalten muss

Die Bestätigungen kommen in der Einladung an, in einer Liste. Du öffnest sie am Morgen des Events auf dem Handy und siehst, wer für welche Stadt zugesagt hat. Wenn sich eine Uhrzeit ändert, bearbeitest du die Einladung – der Link bleibt gleich, niemand muss eine neue Datei öffnen. Genau dafür ist die Digitale Einladung da: Du pflegst eine Seite, nicht drei PDFs. Probier die Titelseite gratis aus, personalisiere die Fotos und veröffentliche, wenn die Agenda steht. Einmalig 29,99 EUR, kein Abo. Du musst keine neue Datei verschicken, keinen neuen Link bauen und keine zweite Version erklären. Die Einladung bleibt eine Seite.