Digitale Einladung für ein Firmenevent an drei Standorten

Es ist Mittwoch, 8:12 Uhr. In Madrid sitzt das Team schon im Besprechungsraum, in Mailand läuft die Kaffeemaschine, und in Dublin kommt die erste Nachricht: „Fängt das bei uns auch um 9:30 an?“ Genau für ein Firmenevent mit mehreren Standorten gibt es eine Digitale Einladung: eine Seite mit eigenem Link, die du noch heute im Katalog auswählst, anpasst und verschickst.

Die Arbeit steckt nicht im Design, sondern in den Details: welche Uhrzeit wo gilt, wer aus welcher Stadt zusagt, was passiert, wenn ein Raum eine Woche vorher wechselt. Genau darum geht es hier.

Digitale Einladung für ein Firmenevent mit mehreren Standorten

Vor dem Design kommt eine Entscheidung: eine Einladung pro Standort oder eine einzige mit drei Szenen. Beides ist möglich. Eine Einladung pro Stadt kostet 29,99 EUR pro Einladung, nicht pro Gast. Die zweite Variante ist meist die praktischere. Du wählst das Design einmal, legst für Madrid, Mailand und Dublin je eine Szene an und schreibst in jede Szene die lokale Uhrzeit. Das Feld für den Ort fasst einen Text: Setz dort den Hauptstandort mit Adresse hinein und lass die anderen Städte in ihren eigenen Szenen mit eigener Zeit stehen. Deine Gäste installieren nichts. Sie öffnen den Link im Browser, am Handy, am Tablet oder am Rechner, und jede Person liest die Uhrzeit ihrer Stadt.

• Ortszeit mit Stadt davor schreiben: „Mailand 10:00 (MEZ)“.
• Die Karte jeder Stadt vor dem Veröffentlichen prüfen.
• Die RSVP-Frage mit den Standorten als festen Antwortoptionen und einer gemeinsamen Frist anlegen.
• Die Sprache der Einladung prüfen – sie lässt sich in sieben Sprachen einstellen, auch auf Deutsch.

Ortszeit wird geschrieben, nicht gerechnet

Schreib die Stadt vor die Uhrzeit, im selben Textfeld: „Madrid 09:30 / Dublin 08:30“. Dann rechnet niemand im Kopf, während er den Link öffnet.

Wenn Kolleginnen und Kollegen außerhalb der EU sitzen, häng die Zeitzone in Klammern an: „Mailand 10:00 (MEZ)“. Das erspart die Frage, die sonst am Veranstaltungsmorgen im Chat landet. Und wenn sich das Programm mitten in der Woche ändert, bearbeitest du die Szene: Der Link bleibt derselbe, alle sehen die aktuelle Version, du verschickst nichts neu.

Ein Link, drei Ortszeiten und alle Zusagen in einer Liste: mehr braucht ein Firmentreffen in drei Städten nicht.

Digitale Einladungen für mehrere Standorte: Wie erstellt man sie?

Bau die wichtigste Frage als Auswahl: „An welchem Standort bist du dabei?“ mit Madrid, Mailand und Dublin als Optionen und einer Frist, die für alle drei gilt. Die Zusagen kommen in derselben Einladung an, in einer geordneten Liste. Du zählst also pro Standort, statt drei Chats durchzugehen. Name und E-Mail kommen ins selbe Formular, damit du nicht am Vorabend drei Listen zusammenführst.

Eine Stadt kurzfristig ändern: der Link bleibt

Uhrzeit, Ort, Karte, Dresscode oder ein Satz im Programm: Du kannst nach dem Versenden weiter bearbeiten, der Link bleibt derselbe. Es liegen keine gedruckten Karten herum, die veraltet sind, und kein Umschlag nennt den falschen Raum. Vor dem Kauf testest du das Design kostenlos und bearbeitest die Titelseite; mit dem Kauf werden alle Szenen freigeschaltet. Der Preis liegt bei 29,99 EUR pro Einladung, einmalig, ohne Abo und ohne Kosten pro Gast. Und wenn jemand aus der Geschäftsführung Papier in der Hand halten will: Link für alle, ein paar Ausdrucke für die, die es aufbewahren.

Wenn dein Event in drei Städten stattfindet, hast du mit einer Digitalen Einladung einen Link, drei Ortszeiten und die Zusagen in einer Liste – für 29,99 EUR, einmalig. Wähl ein Design, teste es kostenlos und veröffentliche erst, wenn die Namen der Standorte und die Uhrzeiten richtig geschrieben sind.