Digitale Einladung: Preis für 120 Gäste in Manchester

Montag, neun Uhr, ein Besprechungsraum in Manchester. Auf dem Tisch liegen drei Listen: 120 Namen, ein Termin im Juni und die Frage, die seit Freitag niemand beantwortet hat. Was kostet die digitale Einladung für unser Firmenevent? Nicht die Location, nicht das Essen – nur die Seite, die den Leuten sagt, wann sie wo sein sollen. Die Antwort passt in eine Zeile.

29,99 Euro. Einmal bezahlt, kein Abo, kein Preis pro Gast. Du wählst ein Design aus dem Katalog, personalisierst es im Browser und schickst den Link noch heute raus – auch an 120 Personen und in drei Sprachversionen. Verschicken kannst du ihn als Nachricht oder als QR-Code auf einem Blatt, das an der Rezeption liegt.

Was kostet eine digitale Einladung für 120 Gäste in Manchester?

Die Zahl, die im Budget zählt, ist der Preis pro Kopf. 29,99 Euro geteilt durch 120 Eingeladene sind rund 25 Cent pro Person. Teurer wird es nicht, wenn später noch Namen dazukommen: Es ist eine Seite, die du per Link oder QR-Code teilst, keine Auflage von 120 Karten. Keine Umschläge, keine Nummerierung, kein Nachdruck.

• Rechne pro Kopf: 29,99 Euro durch 120 Gäste, nicht 29,99 Euro je Gast.
• Prüfe, ob der Link gleich bleibt, wenn du Uhrzeit, Raum oder Dresscode änderst.
• Lass dir die Einladung auf dem Handy zeigen, inklusive Bestätigungsformular.
• Kläre vorher, welche Sprachen du brauchst und wie du den Text je Fassung änderst.

Drei Sprachen, ein Link: digitale Einladungen für ein Firmenevent

Die Seite gibt es in sieben Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Spanisch und Französisch. Den Inhalt der Einladung stellst du pro Sprache ein: die englische Fassung für das Büro in Manchester, die deutsche für die Kolleginnen und Kollegen in Hamburg. Beide hängen am selben Link. Du verschickst also nicht drei Einladungen, sondern eine.

Ändert sich eine Zeile, ein Ortsname oder die Uhrzeit, bearbeitest du sie im Editor und speicherst. Wer den Link danach öffnet, sieht die aktuelle Fassung, egal in welcher Sprache. Wenn die französische Übersetzung erst drei Tage vorher freigegeben wird, veröffentlichst du sie einfach. Es gibt nichts nachzudrucken und niemanden, der eine neue Karte braucht.

Eine Seite, ein Link, ein Preis – und die Zusagen liegen dort, wo auch die Einladung liegt.

Bestätigungen landen in der Einladung, nicht im Postfach

Wer aus Spanien oder Frankreich anreist, installiert nichts. Der Link öffnet sich im Browser auf dem Handy, am Tablet oder am Laptop, und die Bestätigung geht von dort raus. Die Fragen im Formular stellst du selbst zusammen, alles andere lässt du weg. Die Antworten landen in einer Liste innerhalb der Einladung – nicht in einem Postfach, in dem du sie zwischen zwei Meetings zusammensuchst.

Erst ansehen, dann bezahlen

Im Testmodus bearbeitest du die Titelseite, ohne zu zahlen. Beim Kauf schaltest du alle Szenen frei. Du entscheidest also nicht nach einer Vorschau, sondern nach der Einladung, die deine Gäste später sehen – auf dem Handy, mit Musik und Formular.

Bevor du die 29,99 Euro freigibst, öffne eine Einladung im Editor und rechne einmal selbst: 29,99 Euro geteilt durch die Zahl der Gäste, die wirklich auf deiner Liste stehen. Bei 120 Personen sind das rund 25 Cent pro Kopf, und alle Zusagen liegen danach an einer Stelle. Das Design wählst du aus der Kollektion, den Rest machst du im Browser.