Digitale Einladung fürs Firmenevent in Manchester

Am Dienstag vor dem Firmenevent in Manchester schreibt ihr die fünfte Person an, die noch nicht geantwortet hat. Jemand aus dem Team fragt, ob die Begleitung noch kommt, die Buchhaltung will die Rechnung, und im Catering-Anruf ist von 'ungefähr 60' die Rede. Genau hier hilft eine digitale Einladung: Ihr wählt heute ein Design aus dem Katalog, passt Texte und Fotos an und verschickt den Link. Die Zusagen landen in einer Liste, nicht in vier Chats.

Das ersetzt kein Eventbüro und keine Tischplanung. Es nimmt euch nur die Aufgabe ab, die jeden Firmenevent in Manchester aus dem Takt bringt: herauszufinden, wer wirklich kommt. Eine digitale Einladung ist eine eigene Webseite für euer Event. Gäste öffnen sie im Browser, ohne App, und bestätigen dort. Änderungen an Uhrzeit, Ort oder Dresscode bleiben am selben Link sichtbar.

Die Gästeliste beginnt mit Vor- und Nachnamen

Bei einem Firmenevent zählt jede Zusage anders. Ein generisches '+1' in der Liste ist der Grund, warum die Zahl an die Küche später nicht stimmt. Schreibt jeden Gast mit Vor- und Nachnamen in eure Kontrollliste. Trennt zwei Gruppen, die nicht gleich antworten: Kunden und Presse bestätigen spät, das interne Team oft am Tag, an dem der Link kommt. Der Link kann für alle derselbe sein, aber das Label auf der Startseite unterscheidet sich: 'Kundenessen' ist nicht 'Jahrestreffen Team'.

• Jeden Gast mit Vor- und Nachnamen erfassen, nicht als '+1'.
• Kunden, Presse und internes Team getrennt beobachten: Sie antworten zu unterschiedlichen Zeiten.
• Ein Link für alle, aber das Label auf der Startseite passend wählen: 'Kundenessen' oder 'Jahrestreffen'.
• Die bestätigte Zahl erst an das Catering geben, wenn die Liste sortiert ist.

Was digitale Einladungen für Firmenevents in Manchester lösen

Eine digitale Einladung sammelt die Rückmeldungen auf derselben Seite, in einer geordneten Liste. Ihr müsst keine Antworten per WhatsApp hinterherjagen und keine E-Mails nachzählen. Die Fragen im RSVP-Formular könnt ihr vorher festlegen. Sie sammelt aber keine Allergien, weist keine Tische zu und scannt keine Tickets am Eingang. Automatische Erinnerungen an Gäste, die nicht geantwortet haben, gibt es nicht. Plant eine manuelle Nachricht am Tag vorher für die, die fehlen. Wenn ihr Allergien abfragen müsst, lasst in der Einladung den Kontakt des Caterings stehen, zum Beispiel im Satz-Feld.

Sie sieht auch nicht wie eine Massenmail aus. Die Einladung ist eine Seite mit aneinandergereihten Szenen – Startseite, Programmpunkt, Dinner. Bis zu sechs eigene Fotos werden automatisch gerahmt. Ihr könnt markieren, welches Foto auf die Startseite kommt, und jedes Foto später ersetzen. Gäste öffnen den Link im Browser, ohne App. Kein 'Antwortet nicht auf diese E-Mail'. Die Zahl, die ihr an das Catering schickt, kommt aus der Zusagen-Liste, nicht aus drei WhatsApp-Verläufen mit unterschiedlichen Menüversionen.

Eine digitale Einladung sammelt Zusagen, sie plant nicht euer Menü. Allergien und Tische bleiben beim Catering – der Link hält die Zahl zusammen.

Was kostet eine digitale Einladung für ein Firmenevent in Manchester?

29,99 EUR pro Einladung, einmalig. Keine Lizenz pro Gast, kein Monatsabo, das im Budget hängen bleibt. Weil alles digital läuft, kommen keine Druck-, Papier- oder Versandkosten dazu. Wenn jemand ein Erinnerungsstück möchte, könnt ihr ein paar wenige Exemplare ausdrucken. Der Link bleibt die Hauptversion. Änderungen an Uhrzeit, Ort oder Ablauf sind nach dem Versand möglich; der Link bleibt derselbe, niemand bekommt eine zweite Nachricht mit der Korrektur. Wenn ihr ein Firmenevent in Manchester plant, probiert das Design gratis und veröffentlicht erst, wenn Label, Datum und Ort sitzen. Eine digitale Einladung von Send The Joy kostet 29,99 EUR, wird einmal bezahlt und lässt sich nach dem Versand noch bearbeiten. Startet unten mit eurem Design.