Digitale Einladung: Kosten für Firmenevents in London

Montagmorgen im Besprechungsraum, dritter Stock. Auf dem Tisch liegen drei ausgedruckte Agenden, jede mit einer anderen Uhrzeit, und jemand fragt, welche Fassung nun an die Kolleginnen und Kollegen aus der Niederlassung gegangen ist. Genau hier hört Papier auf zu funktionieren. Eine digitale Einladung aus dem Katalog von Send The Joy richtest du noch am selben Tag ein und verschickst den Link – ohne Druckerei, ohne Nachsendung, ohne Rückfragen im Chat.

Der Preis ist dabei der unspektakulärste Teil: 29,99 EUR pro Einladung, einmalig bezahlt, kein Abo. Ob du einen Ausschuss mit vierzig Personen einlädst oder eine ganztägige Konferenz – abgerechnet wird die Einladung, nicht der Kopf. Das ist der Unterschied, der ein Budget hält, sobald die Gästeliste wächst.

Was kostet eine digitale Einladung für ein Firmenevent in London?

Die Preisfrage hat meist eine zweite Frage im Gepäck: pro Person oder pro Einladung? Bei Send The Joy zahlst du pro Einladung, und zwar einmal. Papier arbeitet umgekehrt. Verschiebt sich der Empfang um eine halbe Stunde, druckst du neu und verteilst neu. In der digitalen Fassung änderst du den Text, und derselbe Link, der schon unterwegs ist, zeigt die aktuelle Version. Frag bei jedem Anbieter zuerst nach der Abrechnungseinheit – daran entscheidet sich, ob das Angebot hält.

• Abrechnungseinheit klären: einmaliger Preis pro Einladung oder Tarif pro Gast – und den Gesamtbetrag schriftlich festhalten.
• Testmodus vor dem Kauf: Im Test bearbeitest du die Startseite kostenlos, erst mit dem Kauf werden alle Szenen der Einladung freigeschaltet.
• RSVP mitprüfen: Steckt die Bestätigung im Preis? Bei Send The Joy landen die Antworten in einer sortierten Liste in der Einladung selbst.
• Änderungen nach dem Versand: Uhrzeit, Ort, Anfahrtsweg oder Dresscode anpassen, ohne den Link neu zu verschicken.

Was in einer digitalen Einladung steckt

Es ist kein PDF im Anhang und kein Bild in der Mail. Es ist eine eigene Webseite für den Termin, die sich über einen Link, einen QR-Code oder eine Nachricht öffnet – ohne App, im Browser auf dem Handy genauso wie am Laptop. Drinnen laufen die Szenen hintereinander: Bezeichnung, Datum, ein Satz, der Ort, dazu bis zu sechs eigene Fotos, Musik und die Fragen für die Rückmeldung.

Die Bestätigungen kommen in einer sortierten Liste innerhalb der Einladung an. Niemand muss Antworten aus einem Gruppenchat zusammensuchen. Webseite und Inhalt lassen sich in sieben Sprachen einstellen – nützlich, wenn zur selben Veranstaltung Leute aus der Madrider Niederlassung und aus dem Londoner Team kommen.

Bezahlt wird die Einladung, nicht der Gast – und wenn sich die Uhrzeit ändert, ändert sich der Link mit.

Digitale Einladungen vergleichen: worauf du in London achtest

London heißt oft: Hotelfoyer, enger Zeitplan, Gäste aus mehreren Büros. Lass dir den Gesamtpreis zeigen, nicht die Einstiegsgebühr, und frag nach, ob Rückmeldungen inklusive sind oder separat berechnet werden. Prüfe außerdem, was nach dem Versand noch möglich ist: Ort, Uhrzeit und Dresscode ändern und den Link einfach weiterlaufen lassen. Rechnet ein Anbieter pro Kopf ab, steigt die Rechnung mit jeder weiteren Einladung – das gehört in den Vergleich, nicht nur der Startpreis.

Wenn du gerade das Budget für ein Firmenevent zusammenstellst, probier das Design zuerst kostenlos aus und entscheide mit der Einladung vor dir. Eine digitale Einladung von Send The Joy kostet 29,99 EUR, einmalig, und der Link bleibt lebendig, wenn sich die Uhrzeit verschiebt. Danach fehlt nur noch die Gästeliste.