Digitale Einladung für Firmenevents in Lissabon: der Preis

Drei Angebote, drei Zahlen, kein Vergleich. Wer für ein Firmenevent in Lissabon eine Einladung braucht, bekommt oft eine Summe genannt, ohne zu wissen, was darin steckt: Designstunden, Übersetzungen, Korrekturrunden, Druck. Eine Digitale Einladung lässt sich dagegen heute noch aus dem Katalog auswählen, im Browser gestalten und per Link verschicken. Die Startseite gestaltest du vorher gratis.

Hier geht es nicht um Geschmack, sondern um Posten. Was treibt den Preis, was gehört in ein Angebot, und wo hörst du auf zu zahlen, ohne dass die Einladung besser wird. Bei Send The Joy ist die Zahl fest: 29,99 EUR pro Einladung, einmal bezahlt, ohne Abo.

Was den Preis für eine Digitale Einladung zum Firmenevent in Lissabon bewegt

Der Ort macht wenig aus, die Menge und die Sprache machen viel aus. Frag bei jedem Angebot zuerst nach der Recheneinheit: pro Einladung oder pro Gast. Danach kommen die Punkte, die selten in der ersten Zeile stehen.

• Anzahl der Gäste. 40 Führungskräfte im Konferenzraum und 400 Menschen im Auditorium sind zwei verschiedene Rechnungen, wenn pro Gast abgerechnet wird.
• Sprachen. Ein Team aus Lissabon, Berlin und Zürich braucht drei Versionen. Jede davon ist ein eigener Text, den jemand schreibt, prüft und freigibt.
• Korrekturrunden. Frag, wie viele enthalten sind und was eine weitere kostet, gerade wenn sich drei Tage vorher der Saal ändert.
• Bearbeitung nach dem Versand. Bei einer Digitalen Einladung bleibt der Link gleich: Du änderst Uhrzeit oder Anschrift, und die Gäste sehen die neue Version.

Digitale Einladungen für Firmenevents: was wirklich drin sein sollte

Eine Digitale Einladung ist keine PDF und kein Bild, sondern eine eigene Webseite für dein Event. Du teilst einen Link oder einen QR-Code, der Gast öffnet ihn im Browser auf dem Handy und muss nichts installieren. Genau da hört Papier auf zu funktionieren: Wer eine Adresse ändert, druckt neu.

Die Rückmeldungen landen in derselben Einladung, in einer Liste, mit den Fragen, die du eingestellt hast. Keine Sprachnachrichten, keine Antworten, die zwischen zwei Chats verschwinden. Und weil der Link bleibt, kannst du nach dem Versand noch den Dresscode ändern oder den Eingang anders beschreiben. Wer trotzdem Papier will, macht es sinnvoll: Link für alle, ein paar gedruckte Exemplare für die Ablage.

Der Preis einer Einladung entscheidet sich selten am Design, sondern an den Posten, die niemand ins Angebot schreibt.

Angebote vergleichen: Preis pro Event gegen Preis pro Einladung

Schreib beide Varianten in eine Tabelle, bevor du unterschreibst. Links: Designstunden, Druck, Versand, Portokosten und die Zeit der Person, die den Bestätigungen nachtelefoniert. Rechts: eine Zahl pro Einladung. Erst dann siehst du, ob der eine Preis wirklich günstiger ist.

Bei Send The Joy steht diese Zahl fest: 29,99 EUR pro Einladung, einmal bezahlt, keine Mitgliedschaft. Dazu kommt die Webseite in sieben Sprachen – Deutsch, Englisch, Spanisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch – mit Inhalten, die du pro Sprache getrennt einstellen kannst. Praktisch, wenn dieselbe Einladung in Lissabon und in Hamburg gelesen wird. Bis zu sechs eigene Fotos, Musik und eigene RSVP-Fragen sind dabei.

Erst testen, dann kaufen: die Startseite ist gratis

Bevor du zahlst, wählst du ein Design und gestaltest die Startseite im Browser: Rottel, Namen, Datum, Fotos. Der Zeichenzähler sagt dir, wenn es eng wird, die Vorschau ist sofort da. Beim Kauf werden alle Szenen freigeschaltet, und du kannst Fotos oder Texte später noch austauschen.

Nimm dir eine halbe Stunde, bevor du das nächste Angebot unterschreibst: Design auswählen, Startseite gratis gestalten, Link testen. Wenn die Bestätigungen in der Einladung landen und der Link nach dem Versand weiterlebt, ist die Entscheidung einfach.