Digitale Einladung fürs Firmenevent in Lissabon

Zwei Wochen vor eurem Firmenevent in Lissabon hängt alles an einer Zahl. Die Saalmiete im Centro de Congressos richtet sich nach der Personenzahl, das Catering will sieben Tage vorher die Endzahl, die Buchhaltung fragt nach der Rechnung. 150 Namen stehen auf der Liste, aber ihr wisst nicht, ob 90 davon kommen. Genau dafür ist die digitale Einladung gedacht: eine Seite mit einem Link, der die Zusagen sammelt.

Ihr müsst dafür nichts drucken und nichts versenden. Im Katalog ein Design auswählen, Programm, Ort und Uhrzeit eintragen, Link verschicken – das geht heute noch. Die Antworten landen in einer Liste in der Einladung selbst.

Der erste Filter bei einem Firmenevent in Lissabon: wissen, wer kommt

Bei einem Kongress geht es selten um Stimmung, sondern um Planung. Jeder Stuhl, jedes Mittagessen und jeder Tagungspass kostet Geld, und für alles davon braucht ihr eine belastbare Zahl. Deshalb ist die Frage „Wer kommt eigentlich?“ keine Kleinigkeit.

• Für Saalplanung und Catering braucht ihr eine Zahl, keine Schätzung: Bei 150 Gästen im Centro de Congressos kalkuliert niemand mit „ungefähr“.
• Papier kostet Zeit: drucken, adressieren, frankieren. Und Absagen fallen erst auf, wenn jemand nachtelefoniert.
• Internationale Gäste öffnen eher einen Link im Browser als ein PDF im Anhang, das im Postfach untergeht.
• Die Buchhaltung will eine klare Kostenlinie sehen, keine Rückläufer auf Papier.

Digitale Einladungen für Firmenevents in Lissabon: was sie leisten

Send The Joy baut euch eine eigene Webseite für das Event – kein PDF, kein Bild. Ihr teilt sie per Link, QR-Code oder Nachricht, und eure Gäste öffnen sie im Browser auf dem Handy. Eine App muss niemand installieren.

Texte, bis zu sechs eigene Fotos, Musik und die Fragen für die Rückmeldung stellt ihr im Browser zusammen, ohne etwas zu installieren. Auf die Titelseite kommt zum Beispiel das Firmenlogo und ein Foto des Tagungsorts. Der Preis: 29,99 EUR pro Einladung, einmal bezahlt, kein Abo. Bei 100 Gästen zahlt ihr nicht pro Kopf.

Eine Zusage, die in einer geordneten Liste landet, spart mehr Zeit als jede Runde im Gruppenchat.

Was eine digitale Einladung für ein Firmenevent in Lissabon kostet

29,99 EUR, einmalig, pro Einladung. Kein Abo, keine Staffelpreise, keine Kosten pro Gast. Ändert sich später der Raum, die Uhrzeit oder der Dresscode, bearbeitet ihr die Einladung einfach weiter – der Link bleibt derselbe, und eure Gäste sehen die aktuelle Version. Nachdrucken oder neu verschicken müsst ihr nichts. Die Einladung gibt es auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch und Portugiesisch, und ihr könnt die Inhalte pro Sprache anpassen.

Vor dem Bestellen: was die digitale Einladung nicht kann

Die Einladung ist hundert Prozent digital. Gedruckt und verschickt wird nichts. Wenn ein Vorstandsmitglied unbedingt Papier in der Hand halten will, druckt ihr selbst ein paar Seiten aus – für alle anderen reicht der Link. Eure Gäste brauchen ein Handy, ein Tablet oder einen Laptop mit Internet. Automatische Erinnerungen an Leute, die nicht geantwortet haben, gibt es nicht, und das Formular zeigt nur die Fragen, die ihr selbst anlegt. Allergien oder Menüwünsche fragt ihr also weiter separat ab.

Eure Zeit gehört dem Programm, nicht der Gästeliste. Erstellt heute eure digitale Einladung für das Firmenevent in Lissabon, teilt den Link und seht die Zusagen in einer Liste – statt sie aus Chats und Mails zusammenzusuchen.