Digitale Einladung Firmenevent: der Lageplan führt

Donnerstag, kurz vor sieben, und drei Gäste stehen im falschen Innenhof. Fünf Etagen, 200 Leute, Empfang im vierten Stock – und drei Glasfassaden, die alle gleich aussehen. Genau dafür ist eine digitale Einladung für euer Firmenevent mit Lageplan da: Sie zeigt die Einfahrt, die Etage und die Tür mit der Nummer, bevor jemand anruft und fragt. Du kannst sie heute noch im Katalog auswählen, anpassen und den Link verschicken.

Der Lageplan ist kein Anhang, den sowieso keiner liest. Er ist der Teil, den die Leute im Taxi, im Aufzug oder auf dem Parkplatz öffnen. Ein Foto der Fassade sagt mehr als drei Sätze Beschreibung. Deshalb lohnt es sich, ihn einmal richtig zu machen. Und weil sich Adressen und Etagen bis zum letzten Tag ändern, ist er in einer digitalen Einladung besser aufgehoben als auf Karton. Der Rest ist an einem Nachmittag erledigt.

Digitale Einladung für Firmenevents mit Lageplan: fünf Etagen, 200 Gäste

Bei einem Firmenevent ist die knifflige Frage selten das Datum. Die Frage ist: Welcher Eingang, welche Etage, und passt der Lastenaufzug für den Aufbau? Ein Gast, der im falschen Hof parkt, läuft einmal um den Block, bevor er klingelt. Wer im falschen Gebäudeteil aussteigt, ruft an, und jemand aus dem Team muss runter. Mit einem Foto der richtigen Fassade und einem Pfeil zur Tür ist diese Runde erledigt. Der Lageplan ersetzt den Ortsnamen nicht, er ergänzt ihn: Straße, Hausnummer, Etage und ein Fixpunkt, den man aus hundert Metern sieht. Konkret gehören diese vier Angaben drauf:

• Der Gebäudename und die Etage, so wie es auf dem Schild steht: „Haus 3, 4. OG“ statt „Hauptgebäude“.
• Die nächste S-Bahn- oder U-Bahn-Station mit dem richtigen Ausgang – und der Parkcode für Gäste, falls es einen gibt.
• Ein Foto vom echten Eingang, also von der Tür, auf der die Hausnummer klebt.
• Ein sichtbarer Fixpunkt in hundert Metern: Apotheke, Kiosk oder Tramhaltestelle.

Digitale Einladungen für Firmenevents: der Lageplan, der nicht alt wird

Am Donnerstagnachmittag tauscht das Team den Saal? Du öffnest den Editor, änderst die Etage, fertig. Der Link bleibt derselbe, und wer ihn abends im Taxi öffnet, sieht die neue Etage statt der aus der Mail von vor drei Wochen. Kein Nachdruck, keine neuen Karten, keine Nachfragen. Ändert sich nur die Uhrzeit, korrigierst du das in derselben Minute, und alle sehen denselben Stand.

Zum Lageplan gehören die Antworten: Zu- und Absagen landen in einer Liste direkt in der Einladung, und die Fragen im Formular stellst du selbst zusammen. Niemand muss dir per WhatsApp hinterherlaufen. Wenn internationale Kunden dabei sind, stellst du die Inhalte pro Sprache ein – die Seite gibt es in sieben Sprachen, Deutsch inklusive. Ein QR-Code in der internen Mail oder am Empfang öffnet dieselbe Seite; eine App muss keiner installieren, es reicht der Browser. Bis zu sechs eigene Fotos passen in die Einladung: Fassade, Einfahrt, der Weg zum Aufzug.

Ein Lageplan ist kein Extra. Er entscheidet, ob jemand „bin gleich da“ schreibt oder „wo seid ihr?“

Was kostet eine digitale Einladung für ein Firmenevent?

Im Testmodus bearbeitest du das Cover kostenlos: Adresse eintippen, Foto vom Eingang hochladen, im Rahmen ausrichten, ansehen. Beim Kauf schaltest du alle Szenen frei – 29,99 EUR pro Einladung, einmalig gezahlt, kein Abo. Danach editierst du weiter, auch nach dem Versenden, und der Link bleibt derselbe. Wenn die Adresse steht, hast du fast alles: Design wählen, Etage eintragen, Fassade fotografieren, veröffentlichen.