Was kostet eine digitale Einladung fürs Firmenevent?

Freitag, 16 Uhr. Location steht, Catering steht, und im Postfach liegen drei Nachrichten von Abteilungen, die noch nicht wissen, ob sie kommen. Die Einladung hast du vor zwei Wochen als PDF verschickt. Jetzt hat sich die Startzeit um eine Stunde verschoben, und du baust das Dokument neu, weil irgendwer die alte Version gespeichert hat. Genau dafür gibt es die digitale Einladung fürs Firmenevent: Design aus dem Katalog wählen, im Browser personalisieren, Link noch am selben Tag rausschicken.

Am Ende kostet dich das 29,99 EUR — einmal, nicht pro Monat und nicht pro Gast. Was in diesem Preis steckt und was du dir an Druck und Nachfragen sparst, rechnen wir hier durch.

Was kostet eine digitale Einladung für ein Firmenevent?

Der Preis ist 29,99 EUR pro Einladung, als Einmalzahlung. Kein Abo, das weiterläuft, während der Termin näher rückt. Dafür bekommst du keine PDF-Datei, sondern eine eigene Webseite für dein Event. Du teilst einen Link, einen QR-Code oder eine kurze Nachricht, und deine Gäste öffnen sie im Browser. Ohne App, ohne Download. Für ein Firmenevent in Deutschland heißt das: keine Druckerei, keine Umschläge, kein Porto. Und der Preis ändert sich nicht, wenn mehr Leute auf den Link klicken.

• 29,99 EUR pro Einladung, einmal gezahlt. Kein Monatsbeitrag, solange die Planung läuft.
• Der Preis deckt eine eigene Webseite für das Event, kein PDF und kein Bild im Anhang.
• Teilen per Link, QR-Code oder Nachricht. Gäste brauchen nur einen Browser auf Handy, Tablet oder Rechner.
• Druck, Umschläge und Versand fallen weg — das taucht in keiner Rechnung auf, weil es nicht passiert.

Was du bei digitalen Einladungen für Firmenevents selbst steuerst

Im Editor von Joy Studio hat jede Angabe ihr eigenes Feld: Rubrik, Namen, Datum, Satz und Ort. Er läuft im Browser, du installierst nichts. Die Zeichenzahl läuft mit, während du tippst, und die Vorschau aktualisiert sich sofort. Aus „Konzernzentrale“ wird in zehn Sekunden „4. Stock, Raum Berlin“, ohne dass das Layout kippt. Bis zu sechs eigene Fotos lädst du hoch, markierst eines als Titelbild und tauschst später jedes Bild aus, wenn das Teamfoto veraltet ist.

Dazu kommen Musik und die Fragen im RSVP-Formular. Die Antworten landen in der Einladung selbst, in einer geordneten Liste. Du legst vorher fest, was du wissen willst, und fragst danach nicht in drei Chats einzeln nach. Für Firmenevents mit internationalen Teams ist die Webseite in sieben Sprachen verfügbar, und der Inhalt lässt sich pro Sprache einstellen.

Eine digitale Einladung ist kein hübscheres PDF. Sie ist eine Seite, die du nach dem Versand noch ändern kannst — und der Link bleibt derselbe.

Papier, Porto, Nachdrucke: was du gegenrechnest

Eine gedruckte Einladung zwingt dich, Auflage, Umschläge und Versand zu entscheiden, bevor die Gästeliste steht. Bei einem Firmenevent bewegt sich diese Liste bis zum Schluss: neue Kollegin, Absage aus dem Vertrieb, ein Standort, der doch dazukommt. Ändert sich Uhrzeit, Ort, Anfahrt oder Dresscode, ist das Papier schon unterwegs. Also nachdrucken und neu verschicken. Bei einer digitalen Einladung bearbeitest du den Inhalt nach dem Versand, und der Link bleibt gleich.

• Rechne zusammen, was pro Gast anfällt: Druck, Papier, Umschläge, Briefmarken und jede Nachauflage.
• Zähl die Stunden, die jemand damit verbringt, Zusagen per Chat, Mail oder Telefon einzeln nachzufragen.
• Zähl die Stunden fürs Nachschicken von Änderungen — hier bleibt der Link gleich und zeigt den neuen Stand.
• Stell diese Summe 29,99 EUR als Einmalzahlung gegenüber. Bei mehreren Sprachen brauchst du keine separaten Druckstücke.

Alternativen zu Papiereinladungen für Firmenevents: was praktisch funktioniert

Die ehrliche Antwort: Send The Joy druckt nicht und verschickt nichts. Wenn einzelne Personen eine Karte für die Ablage oder die Geschäftsführung brauchen, ist die vernünftige Lösung eine Kombination — der Link für alle, ein paar gedruckte Exemplare für die, die etwas in der Hand behalten wollen. Alle anderen öffnen die Seite auf dem Handy, antworten dort und müssen nichts zurückmailen. Nötig ist dafür ein Handy, ein Tablet oder ein Rechner mit Internet.

Wenn dein Firmenevent eine Einladung braucht, die du heute verschickst und morgen noch änderst, probier das Design kostenlos aus und schalte die digitale Einladung für 29,99 EUR frei, als Einmalzahlung. Danach teilst du den Link oder den QR-Code und siehst die Zusagen in der Einladung selbst.