Digitale Einladung Firmenevent: das ist für 29,99 € dabei

Es ist Dienstagmorgen, das Firmenevent steht in drei Wochen, und im Postfach warten 62 unbeantwortete Mails. Die Kollegin aus dem Vertrieb fragt zum zweiten Mal, wann die Einladung rausgeht. Du öffnest den Katalog, wählst ein Design, trägst Datum, Ort und den einen Satz ein, der den Abend erklärt, und schickst den Link noch am selben Tag raus. Genau das ist eine digitale Einladung für ein Firmenevent: eine eigene Seite, die du per Link, QR-Code oder Nachricht teilst – kein PDF, kein Anhang, keine App für die Gäste.

Bevor du 29,99 € ausgibst, willst du wissen, was drin ist und was du selbst lösen musst. Hier steht beides, Punkt für Punkt. Danach kannst du entscheiden, ohne im Angebot nachzublättern.

Was in der digitalen Einladung fürs Firmenevent für 29,99 € steckt

Du bekommst eine Webseite, die nur deinem Event gehört. Sie wird als Link verschickt, als QR-Code ins Foyer gehängt oder per Nachricht geteilt. Die Gäste öffnen sie im Browser und antworten vom Handy, ohne Download und ohne Konto. Im Joy Studio, dem Editor im Browser, füllst du Feld für Feld: Rubrik, Namen, Datum, Spruch, Ort. Ein Zeichenzähler zeigt dir, wenn eine Zeile zu lang wird, und die Vorschau aktualisiert sich sofort. Dazu kommen bis zu sechs eigene Fotos: Titelbild und dekorative Bilder, automatisch in den Rahmen gesetzt, jederzeit austauschbar.

• Eine eigene Webseite statt PDF: teilen per Link, QR-Code oder Nachricht, ohne App für Gäste
• Joy Studio im Browser: ein Feld pro Angabe, Zeichenzähler, Vorschau ohne Neuladen
• Bis zu sechs eigene Fotos, automatisch gerahmt, Titelbild markierbar, später austauschbar
• Musik und eigene RSVP-Fragen, Antworten landen in einer sortierten Liste

Digitale Einladungen für Firmenevents: was sie nicht leisten

Damit du nicht mit falschen Erwartungen planst: Die Einladung erinnert niemanden von selbst. Wer nicht antwortet, bekommt keine automatische Mail und keine WhatsApp. Du öffnest die Antwortliste, siehst, wer fehlt, und schreibst diese Personen selbst an. Allergien, Menüwünsche, Unverträglichkeiten oder Transport kannst du im Formular nicht abfragen – dafür brauchst du ein zweites Formular. Auch Geschenkeliste, Tischordnung, Einlasskontrolle und Ticket-Scan gibt es nicht. Eine eigene App gibt es nicht, gedruckt oder verschickt wird nichts.

Das RSVP läuft in derselben Einladung. Du stellst die Fragen des Formulars selbst ein: eine Ja/Nein-Frage, ein kurzes Feld für den Namen, was du brauchst. Die Antworten kommen als sortierte Liste zurück, nicht als 80 Nachrichten in drei Chats. Und du kannst nach dem Verschicken weiterarbeiten: Uhrzeit, Ort, Karte, Dresscode oder Spruch ändern, der Link bleibt derselbe. Wechselt der Eingang von Tür 2 zu Tür 4, sieht jeder die neue Version, und niemand sucht einen neuen Link.

Digitale Einladungen fürs Firmenevent: Deutschland, Österreich, Schweiz

Die Seite gibt es in sieben Sprachen: Spanisch, Englisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch und Deutsch. Den Inhalt der Einladung stellst du pro Sprache ein. Für ein Unternehmen mit Büros in Wien, Zürich und Mailand heißt das: ein Link, drei Sprachen, ein Stand. Die Gäste brauchen kein Konto und keine App, nur ein Handy, Tablet oder Laptop mit Verbindung. Einer bestätigt aus dem Taxi, jemand antwortet erst am Gate – der Link bleibt offen.

Du kaufst keine Karte, sondern eine Seite, die sich ändern lässt, ohne dass jemand einen neuen Link braucht.

Was kostet eine digitale Einladung fürs Firmenevent?

29,99 € pro Einladung, einmalig, ohne Abo. Kein Preis pro Gast, kein Preis pro Zusage. Im Testmodus bearbeitest du das Titelbild gratis; beim Kauf werden alle Szenen freigeschaltet, jede mit eigenen Texten und Fotos. Wenn jemand im Team unbedingt Papier will, ist die vernünftige Lösung eine Mischung: der Link für alle, fünf gedruckte Karten für die Person, die etwas in die Schublade legt.

Wenn du ein Firmenevent in Europa organisierst, kläre zuerst, was du brauchst: Anmeldung, spätere Änderungen, Sprachen, Gäste ohne App. Das deckt die digitale Einladung ab, für 29,99 €, gratis testbar, mit einem Klick veröffentlicht. Fang heute an und teil den Link – nachdrucken musst du nie.