Digitale Einladung fürs Firmenevent mit Gamification

Der Teamtag steht in drei Wochen. Die Einladung hängt seit letzter Woche als PDF in einer Mail, drei Leute fragen im Chat nach der Uhrzeit, und die Teamnamen für die Spiele kennt noch niemand. Eine digitale Einladung fürs Firmenevent mit Gamification dreht das um: Der Link ist das erste Level. Du suchst ein Design im Katalog, personalisierst es im Browser und schickst sie noch heute.

Das Spiel beginnt also nicht, wenn ihr in der Tagungsstätte steht, sondern in dem Moment, in dem der Link auf dem Handy aufgeht. Kein App-Download, kein Papier, keine Suche im Anhang: Die Gäste öffnen alles im Browser und antworten vom Handy.

Digitale Einladung fürs Firmenevent: Gamification startet vor dem Raum

Statt eines PDFs, das in einem von fünfzig Postfächern liegen bleibt, ist jede Szene ein eigener Schritt. Jede Szene hat ihre eigenen Texte und Fotos, und bis zu sechs eigene Bilder passen in die Einladung – sie setzen sich selbst in den Rahmen. Ein QR-Code auf dem Tisch der Vorbesprechung führt zum selben Link. Und die Vorschau im Browser ist sofort da, ohne Neuladen.

• Der Link ist das erste Level: Er öffnet sich im Browser, ohne App, und darf im Bestätigungsformular nach dem Teamnamen oder einem Tipp fragen.
• Jede Szene trägt eine kleine Aufgabe: eine in „Level 1“ umbenennen, ein Teamfoto dazu, ein Satz, der sagt, was jetzt zu tun ist.
• Ein QR-Code auf dem Tisch der Vorbesprechung führt zum selben Link wie die Nachricht auf dem Handy.
• Uhrzeit, Ort oder Dresscode ändern sich im Editor, der Link bleibt derselbe – niemand muss etwas neu verschicken.

Das RSVP ist die erste Challenge im Ranking

Die Fragen im Bestätigungsformular stellst du selbst. „Wie viele Punkte holt euer Team?“ oder „Welchen Song wollt ihr für die letzte Runde?“ Die Antworten kommen als sortierte Liste in derselben Einladung an.

Mit dieser Liste stellt ihr die Teams zusammen, ohne in vier Chats nachzufragen. Wer bestätigt hat, steht auf dem Spielbrett. Wer nicht, blockiert die erste Runde nicht. Wenn du das Ranking schließen willst, schreibst du eine Frist in eine Szene und schaust einmal in die Liste – automatische Erinnerungen gibt es nicht.

Das Ranking beginnt nicht im Raum, sondern in dem Moment, in dem jemand den Link öffnet.

Auf Deutsch: ein Link für Berlin, Wien und Zürich

Die Website und der Inhalt der Einladung lassen sich auf Deutsch einstellen, daneben in sechs weiteren Sprachen. Ist euer Team international, muss niemand von Hand übersetzen. Bei einem Event in Berlin, Wien oder Zürich funktioniert der QR-Code im Raum wie eine Nachricht: Er öffnet sich im Browser, ohne App-Store. Und wer ein Andenken zum Anfassen möchte, bekommt es nicht von uns – die digitale Einladung druckt und verschickt kein Papier. Die sinnvolle Kombination sind der Link für alle und ein paar gedruckte Exemplare für die, die sie aufheben.

Wie du digitale Einladungen fürs Firmenevent aufbaust

Drei Szenen reichen für den Anfang: ein Willkommens-Challenge auf der Startseite mit Teamname und einem Foto, zwei RSVP-Fragen, die zum Spiel gehören, und eine Szene „Level 1“ mit Antwortfrist. Am Abend bleibt derselbe Link offen, und ihr hängt das Foto des Siegerteams dazu. Wenn der nächste Teamtag mit einem Ranking starten soll, startet er mit dem Link: Probier die digitale Einladung gratis im Testmodus aus und schalte beim Kauf alle Szenen frei.