Digitale Einladung fürs Firmenevent: Festpreis statt pro Gast

Sechzig Namen stehen auf der Liste, dann kommen die Partnerinnen dazu, dann das Team aus der zweiten Niederlassung – und plötzlich sind es zweihundert. Bei vielen Event-Plattformen heißt das: pro Gast zahlen. Eine digitale Einladung fürs Firmenevent kennt diese Rechnung nicht. Du suchst ein Design im Katalog, personalisierst es im Browser und schickst den Link noch am selben Tag raus – für 29,99 EUR, einmal bezahlt.

Der Betrag bleibt gleich, ob du 50 Leute einlädst oder 500. Kein Abo, keine Staffelpreise, keine Rechnung, die mit der Gästeliste mitwächst.

Digitale Einladung fürs Firmenevent: ein Preis für 50 oder 500 Gäste

Bei einer Abrechnung pro Teilnehmer wird jede Zusage zum Kostenpunkt. Das ist unangenehm, wenn die Liste offen ist und du nicht weißt, ob am Ende 120 oder 300 Personen kommen. Hier zahlst du einmal 29,99 EUR für die Einladung, nicht pro Kopf. Ob Kick-off, Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Firmenjubiläum: Die Gästezahl ändert den Preis nicht. Später etwas zu ändern kostet ebenfalls nichts.

• Die Gästezahl ist kein Preisfaktor: 50 Zusagen oder 500 – es bleibt bei einem einmaligen Betrag von 29,99 EUR.
• Deine Liste wächst von 100 auf 300 Namen? Beim Festpreis musst du nichts neu kalkulieren.
• Kein Abo, keine wiederkehrende Abbuchung: Du zahlst einmal und bearbeitest die Einladung danach weiter.
• Testen ohne Risiko: Im Testmodus gestaltest du die Titelseite, bevor du kaufst; nach dem Kauf sind alle Szenen der Einladung freigeschaltet.

Digitale Einladungen personalisieren – und später ändern, ohne neu zu drucken

Im Editor (Joy Studio) im Browser setzt du Texte, Namen, Datum, Ort und deine eigene Zeile. Bis zu sechs eigene Fotos passen hinein, sie richten sich selbst im Rahmen aus; du legst fest, welches Bild die Titelseite zeigt, und tauschst später jedes Bild aus. Musik dazu, alles mit sofortiger Vorschau.

Verschiebt sich die Uhrzeit, wechselt der Raum oder kommt ein Dresscode dazu? Ändere den Text, und alle sehen über denselben Link die aktuelle Fassung. Kein Neudruck, kein zweiter Versand, keine Rückfragen am Vorabend. Der Inhalt lässt sich außerdem pro Sprache einstellen – praktisch, wenn Kolleginnen aus mehreren Ländern dabei sind.

Digitale Einladungen mit RSVP: die Zusagen landen in der Einladung

Das Bestätigungsformular sitzt in derselben Seite. Du legst fest, welche Fragen es stellt – etwa Name, Funktion und ob die Person kommt. Die Antworten kommen als sortierte Liste in der Einladung an. Du musst niemandem hinterhertelefonieren und keine Umfrage daneben betreiben.

Gäste brauchen keine App. Sie öffnen den Link im Browser auf dem Handy und bestätigen in wenigen Sekunden. Teilen kannst du ihn per E-Mail, Nachricht oder QR-Code.

Ein Link, ein Festpreis: Die Gästeliste darf wachsen, das Budget nicht.

Was kostet eine digitale Einladung fürs Firmenevent? 29,99 EUR, einmal gezahlt

Für Firmenevents zählt vor allem Planbarkeit: Der Preis steht fest, RSVP und alle Infos liegen in einem Link, und kurzfristige Änderungen brauchen ein paar Klicks statt einen Neudruck. Wenn jemand etwas auf Papier möchte, ist die vernünftige Lösung eine Mischung – Link für alle, ein paar gedruckte Exemplare für die, die sie aufbewahren. Vergleichst du gerade eine Plattform mit Preis pro Gast mit dieser Variante, rechne beide einmal mit deiner echten Gästezahl durch. Leg dir ein Design im Katalog an, probier es im Testmodus aus und schick deine Einladung los.