Digitale Einladung für Firmenevent mit Catering: Preis

Donnerstag, 16:40 Uhr, zwei Tage vor dem Firmenevent. Der Bankettmanager will die endgültige Zahl. Du hast 60 Zusagen, 14 Vielleicht, drei Absagen und einen Chatverlauf, den niemand mehr sortiert. Was eine digitale Einladung für ein Firmenevent mit Catering kostet, ist in diesem Moment die kleinste aller Fragen – und die einzige, die in zwei Minuten beantwortet ist: 29,99 EUR, einmalig. Ein Design dafür wählst du heute noch im Katalog, die Titelseite probierst du gratis, und den Link schickst du am selben Abend raus.

Worum es wirklich geht, ist die Zahl. Sobald jede Zusage an derselben Stelle landet, nennst du der Küche einen Wert statt einer Schätzung – und musst am Montag niemandem erklären, warum 20 Stühle fehlen.

Was eine digitale Einladung fürs Firmenevent mit Catering kostet

Der Preis besteht aus einem einzigen Posten: 29,99 EUR pro Einladung, einmalig bezahlt. Keine Monatsgebühr, keine automatische Verlängerung, kein Aufschlag pro Gast. Ein Link deckt die ganze Belegschaft ab, dazu Referenten und die Kunden, die du einlädst. Mit dem Kauf schaltest du alle Szenen frei: Titelseite, Textfelder, Musik, eigene Fotos und das Bestätigungsformular. Läuft das Event in mehreren Ländern, richtest du den Inhalt pro Sprache ein, statt für jede Delegation eine eigene Auflage zu drucken. Und der Link bleibt derselbe, auch wenn du später Uhrzeit oder Dresscode änderst.

• 29,99 EUR pro Einladung, einmalig: keine Monatsgebühr, keine Verlängerung, keine Kosten pro Gast.
• Alle Szenen inklusive: Titelseite, Felder für Anlass, Datum, Satz und Ort, Musik und ein konfigurierbares Bestätigungsformular.
• Bis zu 6 eigene Fotos, die sich selbst in den Rahmen einpassen; das Titelbild markierst du, jedes Bild tauschst du später aus.
• Kein Papier, kein Versand, kein Nachdruck: Ändert sich am Donnerstag die Uhrzeit des Sektempfangs, gilt sofort die neue Fassung.

Catering bestellt, Saal halb leer: der Fehler liegt in der Einladung

Catering wird pro gedecktem Platz eingekauft. Treffen die Zusagen als einzelne WhatsApp-Nachrichten ein, die niemand zusammenführt, steht am Abend entweder zu viel Essen auf dem Tisch oder es fehlt ein Tisch. Das ist kein Küchenproblem, sondern ein Formatproblem.

Die Einladung sammelt genau dort, wo die Gäste sie öffnen: Jede Bestätigung landet in einer sortierten Liste innerhalb der Seite. Die Fragen im Formular stellst du selbst, damit die Antwort gleich beim ersten Mal vollständig ist. Die Gäste installieren nichts, sie öffnen den Link im Browser auf dem Handy, Tablet oder Rechner. Ein PDF im Anhang einer Firmenmail geht unter, ein Link wird weitergeleitet. Änderst du Uhrzeit, Ort oder Dresscode, sehen alle die aktuelle Version – ohne neue Mail, ohne Nachdruck.

Der Saal füllt sich nicht mit schöneren Karten, sondern mit Antworten, die jemand zählen kann.

Digitale Einladungen vor dem Kauf testen

Im Katalog filterst du nach Stil: Ein Galaabend klingt anders als eine interne Schulung, und eine Abteilungseinladung wieder anders. Im Testmodus bearbeitest du die Titelseite, ohne zu zahlen, und siehst Anlass, Datum und Firmenname mit deinen echten Daten – inklusive Zeichenzähler, damit der Name nicht abgeschnitten wird. Erst der Kauf für 29,99 EUR schaltet alle Szenen frei. Wenn Titel und Uhrzeit sitzen, ist es ein Klick zum Veröffentlichen, und die Zusagen laufen in der Liste ein.