Digitale Einladung fürs Firmenevent: was Catering kostet

Dienstagnachmittag, drei Catering-Angebote im Postfach, und keins sagt dir klar, was der Abend pro Person kostet. Die Zahlen sind da, aber sie stehen wild durcheinander: Menü, Getränke, Service, Anlieferung, Geschirr. Genau hier lohnt der Blick auf die Digitale Einladung: Sie kostet 29,99 EUR – und du kannst sie noch heute aus dem Katalog wählen, die Titelseite kostenlos bearbeiten und verschicken.

Die Reihenfolge entscheidet. Erst die Gästezahl, dann das Catering, dann die Einladung. Wer es andersherum macht, sitzt am Ende mit einem Menü da, das nicht zur bestätigten Zahl der Gäste passt.

Catering frisst das Budget: wo beim Firmenevent das Geld hingeht

Speisen und Getränke sind beim Firmenevent mit Catering der größte Block. Trotzdem lohnt es sich, das Angebot zu zerlegen, bevor du unterschreibst. Frag nach einer Aufstellung, die jeden Punkt einzeln ausweist: pro Person für Essen, pro Person für Getränke, Personal, Aufbau, Anfahrt, Geschirr. Erst dann siehst du, welcher Teil wirklich Küche und Service ist und welcher Teil Logistik.

• Lass dir alles getrennt ausweisen: Preis pro Platz, Getränke, Servicepersonal, Aufbau, Anfahrt, Geschirr. Sonst siehst du nicht, welcher Teil Essen ist und welcher Logistik.
• Jedes Detail bewegt den Preis pro Gast: freie Bar, Kaffee danach, drei Gänge statt zwei. Dort gehen Tausender weg. Die Einladung spielt in einer anderen Liga.
• Papier und Rückmeldungen stehen in fast keinem Budget: Karten, Umschläge, Briefmarken – und die Stunden, in denen jemand Antworten aus Chats und Mailfächern zusammensucht.
• Leg drei Spalten an: Essen und Trinken, Logistik (Aufbau, Personal, Anfahrt), Kommunikation (Einladung, Beschilderung). Dann siehst du, wo das Geld liegt.

Was kostet eine Digitale Einladung fürs Firmenevent mit Catering? 29,99 EUR

29,99 EUR, einmalig. Kein Abo, keine Staffelpreise nach Gästezahl, kein Versand, der später dazukommt. Du wählst ein Design aus der Kollektion, probierst es kostenlos und bearbeitest in der Testphase die Titelseite. Beim Kauf werden alle Szenen der Einladung freigeschaltet.

Geteilt wird per Link, per QR-Code auf dem Bürobildschirm oder als direkte Nachricht. Gäste öffnen die Seite im Browser ihres Handys, ohne etwas zu installieren. Im Editor setzt du Texte in einzelne Felder, siehst die Vorschau ohne Neuladen und kannst bis zu sechs eigene Fotos einsetzen, die sich selbst in den Rahmen einpassen. Der Inhalt lässt sich pro Sprache einstellen – praktisch, wenn Kollegen aus anderen Standorten dabei sind. Den Vergleich machst du am besten selbst: Frag eine Druckerei nach 200 Karten und rechne den Versand dazu. Dann halte die 29,99 EUR daneben und entscheide.

Der Caterer rechnet pro Teller. Die Einladung rechnet einmal.

Die unsichtbare Rechnung: Rückmeldungen einsammeln

Zusagen kommen direkt in der Einladung an, in einer sortierten Liste. Kein Zusammensuchen von Antworten aus Chats und Mails mit drei verschiedenen Betreffzeilen. Die Fragen im Bestätigungsformular legst du selbst fest – Name, Firma, ob jemand kommt.

Öffnet jemand den Link am Abend vorher, ist die Seite aktuell. Niemand bleibt auf einer alten Version von Ort oder Uhrzeit sitzen. Digitale Einladungen für Firmenevents haben hier ihren ruhigen Vorteil: Es gibt nur eine Fassung, und die ist für alle dieselbe.

Uhrzeit ändern kostet keinen Euro mehr

Du kannst die Einladung nach dem Versand bearbeiten, und der Link bleibt derselbe. Uhrzeit, Ort, Karte, Dresscode oder ein einzelner Satz – die Gäste sehen beim Öffnen die neue Fassung. Kein Neudruck, keine neuen Umschläge, wenn der Cocktail eine Stunde später beginnt. Korrigieren kostet null und erreicht alle gleichzeitig.

Nimm dir eine halbe Stunde, bevor du das Catering-Angebot unterschreibst. Wähle ein Design, setze das vorläufige Datum auf die Titelseite und schau, wie die Einladung auf dem Handy aussieht. Wenn das Datum steht, kaufst du sie für 29,99 EUR, schaltest alle Szenen frei und hast eine Rückmeldeliste, die sich von selbst sortiert.