Digitale Einladung fürs Firmenevent in Berlin: Preis

Donnerstagabend, ein Besprechungsraum in Berlin-Mitte. Auf dem Tisch liegen drei Angebote für die Firmenfeier im März, und keins sagt dir, was am Ende auf der Rechnung steht. Genau dafür gibt es die digitale Einladung: Du suchst im Katalog ein Design aus, trägst Texte, Fotos und die Rückmeldefragen ein und verschickst den Link noch am selben Tag.

Der Preis selbst ist überschaubar. Teuer wird es an den Stellen, die im Angebot nicht stehen: Nachträge, Extras, unklare Stückzahlen. Deshalb lohnt sich die Reihenfolge fragen, vergleichen, entscheiden. Die vier Punkte unten reichen dafür.

Was eine digitale Einladung fürs Firmenevent in Berlin kostet

Bei einer digitalen Einladung zahlst du für die Einladung, nicht für den Versand. Keine Druckerei, keine Umschläge, kein Kurier. Bei Send The Joy sind es 29,99 EUR pro Einladung, einmalig, ohne Abo und ohne Preis pro Gast. Ein Firmenevent in Berlin heißt oft: internationales Team, späte Zusagen, ein Raum, der sich noch verschieben kann. Genau dafür ist eine Webseite praktischer als ein Stapel Karten.

• Nettobetrag, MwSt. und Gesamtbetrag auf derselben Rechnung – frag danach, bevor du zwei Angebote nebeneinander legst.
• Zahl der Gäste: Kläre, ob der Preis pro Einladung oder pro Person gilt.
• Änderungen: Frag, ob eine neue Uhrzeit oder ein neuer Ort extra kostet.
• RSVP: Prüfe, ob die Antworten in der Einladung landen oder getrennt bei dir eintreffen.

Was in einer digitalen Einladung für 29,99 EUR steckt

Du zahlst einmal und bekommst eine eigene Webseite für dein Event – kein PDF, kein Bild. In der Testphase bearbeitest du die Startseite kostenlos, beim Kauf werden alle Szenen freigeschaltet. Im Editor im Browser setzt du Überschrift, Namen, Datum, den Satz und den Ort, dazu bis zu sechs eigene Fotos, Musik und die Fragen für die Rückmeldung. Eine App braucht niemand: Der Link öffnet sich in jedem Browser, auch auf dem Handy.

Änderst du später Uhrzeit, Ort, Karte oder Dresscode, bleibt der Link derselbe. Die Gäste sehen die aktualisierte Version, du verschickst nichts neu und druckst nichts nach. Genau da liegt der Unterschied zu Papier: Jede gedruckte Kopie kostet wieder, der Link nicht. Ein PDF sammelt keine Antworten und lässt sich nicht aktualisieren. Und wenn jemand unbedingt Papier möchte, kombinierst du: Link für alle, ein paar Ausdrucke für die Ablage.

Warum das bei Firmenevents in Berlin funktioniert

Die Gäste brauchen keine App und kein Konto: Sie öffnen den Link im Browser und antworten vom Handy aus. Die Antworten landen in der Einladung, in einer Liste, und die Fragen stellst du vorher selbst zusammen. Das spart die Runde im Chat, in der am Ende doch jeder einzeln gefragt wird. Die Seite gibt es in sieben Sprachen, und du stellst den Inhalt pro Sprache ein – hilfreich, wenn Kollegen aus anderen Standorten dabei sind. Nötig ist nur ein Gerät mit Internet.

Eine Einladung, die sich ändern lässt, muss nicht neu gedruckt werden.

Digitale Einladungen im Vergleich: Papier, PDF oder Link

Für dein Firmenevent in Berlin heißt das konkret: Die Gäste öffnen den Link, tippen ihre Zusage in die Einladung, und du siehst die Namen in einer Liste – ohne Nachfragen per WhatsApp. Ein Preis, eine Einladung, Änderungen inklusive. Probier den Editor kostenlos aus, und kauf erst, wenn alles sitzt: 29,99 EUR, einmalig.