Digitale Einladung für euer Firmenevent in Berlin

Donnerstagvormittag, der Kick-off steht nächste Woche, und im Team-Chat stehen drei verschiedene Uhrzeiten. Eine Kollegin hat die alte Einladung als PDF weitergeschickt, jemand fragt nach dem Eingang, ein Dritter hat die Mail nie gesehen. Genau hier hilft eine digitale Einladung: Du erstellst sie heute aus dem Katalog, teilst einen Link, und alle lesen dieselbe Fassung.

Kein Druck, kein Versand, kein Nachschicken von Korrekturen. Die Einladung ist eine eigene Webseite für euer Firmenevent in Berlin – mit Uhrzeit, Ort, Karte und RSVP in einer Liste. Wer den Link öffnet, antwortet direkt vom Handy, ohne App zu installieren.

Was kostet eine digitale Einladung für ein Firmenevent in Berlin?

29,99 EUR, einmalig pro Einladung. Kein Abo, keine Monatsgebühr, kein Preis pro Gast – auch nicht, wenn 80 Leute vom Afterwork kommen. Im Testmodus bearbeitest du die Titelseite, ohne zu zahlen; nach dem Kauf sind alle Szenen der Einladung freigeschaltet. Designs filtert ihr vorher nach Stil, bezahlt wird einmal, gearbeitet wird danach im Browser in Joy Studio.

• 29,99 EUR einmalig, ohne Abo und ohne Gebühr pro Gast.
• Testmodus: Titelseite bearbeiten, ohne zu zahlen. Nach dem Kauf sind alle Szenen frei.
• Keine Papeterie und kein Versand: Du teilst einen Link, einen QR-Code oder eine Nachricht, zum Beispiel im Team-Chat.
• Gäste brauchen keine App: Der Link öffnet sich in jedem Browser, geantwortet wird vom Handy.

Digitale Einladungen fürs Firmenevent in Berlin: Gästezahl, Uhrzeit und Ort

Was die Einladung nicht macht: Sie zählt keine Gäste im Raum und scannt keine Tickets am Eingang. Die Kapazität bleibt Sache der Location – bei einer Halle in Kreuzberg mit 120 Plätzen führt der Veranstalter seine eigene Liste weiter. Die Einladung sammelt nur die Antworten auf eure Fragen. Und wenn einzelne Kolleginnen unbedingt etwas auf Papier wollen: Link für alle, ein paar Ausdrucke für die, die es aufheben.

Was sie löst: Uhrzeit, Ort, Karte oder Kleiderordnung ändern sich, ohne dass du etwas nachschickst. Der Link bleibt gleich, Gäste sehen die aktuelle Fassung. Fällt bei Regen die Terrasse weg, steht der Innenraum in der Einladung – ohne neue Mail, ohne neue Karte.

RSVP im Firmenevent: eine Liste statt zwanzig Chats

Die Zusagen landen in der Einladung selbst, in einer sortierten Liste. HR oder Office sehen dort, wer zum Onboarding-Brunch kommt. Die Fragen im Formular stellt ihr selbst: „Kommst du zum Hauptteil?“ oder „Bist du beim Brunch dabei?“ Automatische Erinnerungen gibt es nicht – der Link bleibt sichtbar, und die Antworten stehen in der Liste statt in einzelnen Chats.

Uhrzeit, Ort und Antworten an einer Stelle – der Link bleibt, die Nachfragen verschwinden.

Checkliste: digitale Einladung für euer Firmenevent in Berlin

• Exakter Name des Events: „Kick-off 2026“ oder „Sommerfest Berlin“.
• Datum, Uhrzeit und Ort mit Karte, jederzeit änderbar.
• Ein Begrüßungssatz, der nach eurer Firma klingt und nicht nach Vorlage.
• Bis zu sechs eigene Fotos: Titelbild und Deko.
• Klare RSVP-Fragen: „Kommst du zum Hauptteil?“ und „Bist du beim Brunch dabei?“

Wählt ein Design, testet die Titelseite gratis und tragt Texte, Datum, Ort und eure RSVP-Fragen ein. Bis zu sechs eigene Fotos laden hoch und werden automatisch gerahmt, das Titelbild könnt ihr später austauschen. Dann veröffentlicht ihr mit einem Klick und teilt denselben Link im Team-Chat, per Mail oder als QR-Code am Empfang.