Digitale Einladung fürs Firmenevent in der Fabrik

Der Eingang liegt nicht an der Straße, sondern hinten am Hof, hinter dem Tor mit der rostigen Klinke. Drinnen hallt jeder Schritt, der Boden ist uneben, und an den Fenstern zieht es. Wer ein Firmenevent in einer alten Fabrik plant, merkt das beim ersten Rundgang: Die Location gibt die Regeln vor. Eine Digitale Einladung für dein Firmenevent bringt Zufahrt, Zeiten, Dresscode und Rückmeldungen auf eine Seite – du erstellst sie heute aus dem Katalog von Send The Joy und teilst einen Link.

Kein PDF im Anhang, kein Foto im Chat. Deine Gäste öffnen den Link auf dem Handy, ohne etwas zu installieren. Und wenn sich der Treffpunkt verschiebt, änderst du ihn in der Einladung – der Link bleibt derselbe, niemand muss neu angeschrieben werden.

Die Fabrik gibt den Zugang vor, nicht das Design

Kläre den Weg, bevor du über Farben sprichst. In einer ehemaligen Halle kommen Gäste oft durch einen Hof, an einer Rampe vorbei oder über eine Seitentreppe. Beschreib diese erste Etappe so genau, wie du sie selbst gehen würdest. Wer den Eingang sucht, kommt genervt an – und das merkst du den ganzen Abend.

• Zufahrt genau benennen: welches Tor, ob es über den Hof geht, ob man ums Gebäude herum muss.
• Auf das hinweisen, was die Halle nicht verzeiht: unebener Boden, Zugluft, Hall. Ein Satz wie «bequeme Schuhe, warme Jacke» spart Nachrichten am Abend.
• Zeiten festlegen: Ankunft, Rede, Essen, Schluss. In einer Halle mit Nachbarn ist die Uhrzeit kein Detail.
• Dresscode an den Ort anpassen: dicke Sohle auf Beton, Jacke in der kalten Halle.

RSVP in der Halle: eine Liste statt hundert Nachrichten

Bei achtzig Kolleginnen und Kollegen willst du keine Zusagen aus drei Chats zusammensuchen. Die Antworten landen in der Einladung selbst, in einer Liste, die du in Ruhe durchgehst.

Die Fragen stellst du vorher ein: kommt die Person, wie heißt sie, bringt sie jemanden mit. Verteilt wird der Link per interner Mail, Slack oder WhatsApp. Die Gäste antworten vom Handy, ohne App.

Eine Einladung, die Weg, Zeit und Zusage an einer Stelle zeigt, nimmt dir den halben Abend ab.

Zonen und Zusagen: was die Einladung ordnet und was nicht

Die Halle hat Säulen, erhöhte Bereiche und mehrere Ausgänge. Leg pro Szene eine Zone fest: «Empfang in Halle 1, Essen in Halle 2». Die Zahl der Zusagen hilft dir bei Stühlen und Catering. Nur eines verspricht die Einladung nicht: Sie ist kein Einlass-System, niemand scannt Tickets am Tor.

Warum eine Digitale Einladung in eine alte Fabrik passt

Karte, Uhrzeit, Zufahrt, Dresscode und RSVP stecken in einem Link – in einer eigenen Webseite, nicht in einem PDF. Du wählst ein Design, testest es gratis im Testmodus und bezahlst erst, wenn es sitzt: 29,99 EUR, einmalig, kein Abo. Danach sind alle Szenen frei: Überschrift, Namen, Datum, Spruch und Ort eintragen, bis zu sechs Fotos hochladen, das Titelbild markieren, Musik und die Fragen für die Rückmeldung einstellen. Alles im Browser, nichts zu installieren. Die Webseite gibt es in sieben Sprachen, und du kannst den Inhalt je Sprache eintragen. Wenn jemand etwas zum Aufheben will, druckst du zusätzlich selbst ein paar Karten – der Link bleibt für alle anderen. Jetzt Design wählen und veröffentlichen.