Digitale Einladung Firmenevent: Preis für 800 Gäste

Stell dir vor, du sitzt am Donnerstagabend vor der Gästeliste für das Firmenevent im Oktober. 800 Namen, drei Spalten, und irgendwo zwischen Budgetfreigabe und Saalmiete steht die Frage, die keiner beantworten will: Wie verschicken wir die Einladung? Den Preis für eine digitale Einladung für ein Firmenevent mit 800 Gästen kannst du heute noch im Katalog prüfen, ein Design auswählen und den Link direkt verschicken – ohne Druckerei, ohne Adressetiketten, ohne 800 Umschläge.

Bei Send The Joy kostet eine digitale Einladung 29,99 EUR. Einmalzahlung, kein Abo, und der Betrag bleibt gleich, egal ob 80 oder 800 Personen auf der Liste stehen. Das ist der Punkt, an dem die Diskussion von Druckkosten zu Inhalten wechselt.

Was kostet eine digitale Einladung für ein Firmenevent mit 800 Gästen?

Der Preis ist eine Einmalzahlung pro Einladung, nicht pro Gast. In den 29,99 EUR stecken die Eventseite, die Szenen, deine Fotos und das RSVP-Formular. Du musst keine Karten drucken, keine Briefmarken rechnen und keine Versandkosten in die Kalkulation ziehen. Bei 800 Gästen ist das der Unterschied zwischen einer Position im Budget und einem ganzen Posten.

• Preis pro Einladung prüfen, nicht pro Person: 29,99 EUR einmalig, ohne monatliche Gebühr.
• Klären, ob die Seite nach dem Versand editierbar bleibt oder für jede Änderung ein neuer Link nötig ist.
• Fragen, wo die Rückmeldungen landen: in der Einladung als sortierte Liste oder in einem separaten Export, den jemand aufräumen muss.
• Testen, ob der Link auf dem Handy ohne App funktioniert – Gäste öffnen ihn im Browser und antworten dort.

Digitale Einladungen für Firmenevents: Was du vor dem Kauf prüfen solltest

Ein Firmenevent mit 800 Gästen hat andere Fehlerquellen als eine Hochzeit im Garten. Die Zeit für die Akkreditierung verschiebt sich, ein Raum wird getauscht, der Dresscode fällt weg. Bei einer digitalen Einladung bearbeitest du die Szene im Browser, und der Link bleibt derselbe. Niemand muss 800 Mails hinterherschicken, nur weil sich der Beginn um eine Stunde nach hinten schiebt.

Das gilt auch nach dem Versand. Du kannst den Ort ändern, eine Karte ergänzen oder die Fotoauswahl austauschen. Gäste, die den Link später öffnen, sehen die aktuelle Version. Für die Rückmeldungen gibt es keine Zettelwirtschaft: Die Antworten laufen im selben Link auf, als sortierte Liste. Die Fragen im Formular stellst du selbst – etwa ob jemand nur zum Vortrag kommt oder auch zum anschließenden Austausch.

Bei 800 Gästen entscheidet nicht die Druckerei, sondern ob der Link nach dem Versand noch änderbar ist.

Was der Preis nicht abdeckt – und wie du digitale Einladungen vergleichst

Die Einladung ist zu 100 % digital: Es gibt keinen Druck und keinen Versand. Deine Gäste brauchen ein Handy, Tablet oder Laptop mit Internet, aber keine App. Für die Geschäftsleitung oder einen Referenten kannst du den Link mit ein paar wenigen gedruckten Karten kombinieren – mehr Papier braucht es nicht. Vergleiche Angebote an drei Fragen: Ist der Preis eine Einmalzahlung oder ein Abo? Bleibt der Link nach dem Versand bearbeitbar? Landen die Rückmeldungen in der Einladung als sortierte Liste? Bei Send The Joy sind es 29,99 EUR, einmalig, ohne Abo. Du kannst das Design vor dem Kauf kostenlos testen und das Titelbild im Testmodus bearbeiten; beim Kauf werden alle Szenen freigeschaltet. Dann entscheidest du nicht nach Gefühl, sondern nach dem, was du für 800 Gäste wirklich brauchst.